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黃飛宏:優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的五大核心技能
2016-01-20 10787

 

         “兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,是一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。那么一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)和能力呢?

 

溝通與協(xié)調(diào)能力  20%

         一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,首先要求的就是其溝通和協(xié)調(diào)能力要突出。由于很多公司缺乏規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系(項(xiàng)目決策組織、規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程、項(xiàng)目職責(zé)分工、項(xiàng)目考核與激勵(lì)體系等等),很多時(shí)候,公司需要依靠項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人魅力去完成項(xiàng)目工作。特別是項(xiàng)目的考核權(quán)利缺乏的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào)能力顯得尤為重要。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理能夠很好的完成任務(wù),一個(gè)溝通和協(xié)調(diào)能力比較差的項(xiàng)目經(jīng)理管理的項(xiàng)目,失敗的可能性就非常大。

         另一方面也是要求項(xiàng)目經(jīng)理在溝通和協(xié)調(diào)上面加大認(rèn)識(shí)。很多項(xiàng)目經(jīng)理是從技術(shù)崗位過(guò)來(lái)的,或者很多項(xiàng)目經(jīng)理干脆就是技術(shù)人員兼職的,而技術(shù)人員天使的弱點(diǎn)就是溝通和協(xié)調(diào)能力比較差,因此,要有意識(shí)地培養(yǎng)自己的溝通和協(xié)調(diào)能力。

 

項(xiàng)目管理能力  40%

項(xiàng)目計(jì)劃能力:衡量一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的水平,就是看他的項(xiàng)目計(jì)劃水平如何,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理制定的非常漂亮,這里的漂亮不是說(shuō)計(jì)劃執(zhí)行的多么美觀,而是計(jì)劃的可行性,可操作性。一個(gè)完整的,完美的項(xiàng)目計(jì)劃,一定是整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成充分共識(shí)的基礎(chǔ)上的,各個(gè)層面的同事都項(xiàng)目目標(biāo)都形成了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),都有非常清晰的職責(zé)和分工。項(xiàng)目的計(jì)劃細(xì)化到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人,而且每個(gè)項(xiàng)目組成員,都有自己的PBC。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別也非常充分,針對(duì)不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),都有相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。

進(jìn)度監(jiān)控能力:一個(gè)好的計(jì)劃,不等于一棟堅(jiān)實(shí)的大樓。要想項(xiàng)目能夠順利執(zhí)行,項(xiàng)目監(jiān)控必不可少。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控要注意三個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的把握,要識(shí)別項(xiàng)目過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵因素,對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)要加強(qiáng)管理和監(jiān)控,關(guān)鍵技術(shù)甚至可以提前進(jìn)行公關(guān);二是要注意把握好監(jiān)控的頻率,預(yù)警原則的使用,周報(bào)、月報(bào)的使用,以及出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案,都是提高項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ);三是處理突發(fā)事件的能力,項(xiàng)目中出現(xiàn)突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn),是在所難免的,關(guān)鍵點(diǎn)是我們能否及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題加以解決。

項(xiàng)目成本管理:雖然現(xiàn)在很多企業(yè)還沒(méi)有發(fā)展到關(guān)注項(xiàng)目成本的階段,但是項(xiàng)目的成本管理卻是一個(gè)非常重要的方面。同樣的項(xiàng)目,別人的項(xiàng)目成本只有我們的80%;同樣的招標(biāo)項(xiàng)目,我們的成本預(yù)算為什么比別人要高?加強(qiáng)項(xiàng)目的全生命周期成本和全員成本管理,降低項(xiàng)目成本,減少項(xiàng)目成本浪費(fèi),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要支柱。

項(xiàng)目質(zhì)量控制:質(zhì)量是企業(yè)的生命。但是很多企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題非常嚴(yán)重,一方面的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成功率很低,對(duì)公司資料浪費(fèi)嚴(yán)重,團(tuán)隊(duì)士氣低落,另一方面是項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題呈出不窮,由于質(zhì)量造成的成本損失和進(jìn)度延遲,已經(jīng)讓企業(yè)到了忍無(wú)可忍的地步,因此,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理一定要知道項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在,并要采取有效措施,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:很多企業(yè)還沒(méi)有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括三個(gè)主要部分,一部分是對(duì)項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;二是對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)8020法則,我們只需要抓住主要風(fēng)險(xiǎn)就夠了;三是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。這樣整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率就比較低了,即使出現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),由于我們提前準(zhǔn)備了應(yīng)急措施,因此風(fēng)險(xiǎn)造成的損失也會(huì)控制在最低限度。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)更加從容地管理項(xiàng)目了,不需要每天像救火隊(duì)員似的到處滅火了。

 

專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力 10%

         針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理到底需不需要掌握技術(shù),或者項(xiàng)目經(jīng)理到底是從技術(shù)來(lái),還是從市場(chǎng)來(lái),還是從其他崗位來(lái),我們以前探討了很多。不同的企業(yè)、不同的行業(yè)、不同的項(xiàng)目都不一樣,但是,針對(duì)研發(fā)型企業(yè),我們更加支持項(xiàng)目經(jīng)理是從技術(shù)出來(lái),因?yàn)楦鶕?jù)我們的經(jīng)驗(yàn),懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,在今后的項(xiàng)目管理過(guò)程中,比沒(méi)有技術(shù)背景的項(xiàng)目經(jīng)理,工作更加出色。

 

信息分析與方案設(shè)計(jì)能力  10%

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該掌握系統(tǒng)收集客戶需求的手段和能力,能夠系統(tǒng)地分析項(xiàng)目需求,關(guān)鍵時(shí)刻能夠引導(dǎo)客戶需求,還應(yīng)該對(duì)客戶的需求提出系統(tǒng)的解決方案,以滿足客戶的需求。在技術(shù)人員設(shè)計(jì)好方案之后,還能對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審。研發(fā)項(xiàng)目的成本浪費(fèi),80%是因?yàn)榍懊娴男枨蠊芾聿涣λ斐傻?,因此,?xiàng)目經(jīng)理的信息分析與方案設(shè)計(jì)能力就顯得非常具有價(jià)值。

 

方案實(shí)施能力  20%

         這里的方案實(shí)施和前面的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控可能有相同的部分,但是又不完全一樣。如何進(jìn)行跨部門(mén)的組織,按照客戶的要求對(duì)方案進(jìn)行實(shí)施,是考驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力和對(duì)項(xiàng)目的整體把控能力。同樣也是考驗(yàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目執(zhí)行能力,但是在這個(gè)中間,最關(guān)鍵的是項(xiàng)目經(jīng)理如何整合資源,如何協(xié)調(diào)資源,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

 

         從不同企業(yè)的發(fā)展階段來(lái)看,并不是所有的企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理都按照相關(guān)能力比重進(jìn)行評(píng)價(jià),可能不同企業(yè),不同時(shí)期,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求不太一樣,關(guān)鍵的是,如何讓項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型,正確引導(dǎo)企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理健康、快速成長(zhǎng)。

 

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