曾仕強曾將管理者的修煉比成三個階段:練劍、佩劍、掛劍,聽來痛快,先我又收集整理如下,與君共享: 在武俠小說里,練劍的第一層境界是“心中有劍,手中有劍,目中有劍”,此時的劍手追求的是劍本身,劍是有形的,劍是劍手致勝的籌碼;練劍的第二層境界是“心中有劍,手中無劍,目中有劍”,此時的劍手追求的是劍法,劍法比劍重要,劍法才是劍手致勝的利器;練劍的第三層境界是“手中無劍,目中無劍,心中有劍”,此時,劍就是劍手,劍手就是劍,克敵致勝既不是劍,也不是劍法,而是劍勢,謀勢而后動,一發(fā)千鈞,置敵于絕境。 管理與劍的境界是相通的,“劍在手”指的是一套行之有效的管理制度;“劍在目”指的是一種有效的監(jiān)督機制;“劍在心”是指管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力。劍手練劍的三種境界也正是團隊走向成熟的三個必經(jīng)階段。最一階段:握劍(事必躬親 VS “這樣行嗎?”) 這是團隊的初創(chuàng)期(變革期或重建期)的必經(jīng)階段,團隊的者是以培育團隊?wèi)?zhàn)斗力為目標(biāo),采取握劍行為,要事必躬親,下屬則是以“這樣行嗎?”來請示,這是中國企業(yè)最典型的“家長制”管理模式。在這一階段團隊的管理者要做到“心中有劍,手中有劍,目中有劍”,事必躬親,管得寬,抓得細?! 靶闹杏袆Α奔磮F隊的管理者要有明確的管理目標(biāo)和實施細則,能夠?qū)F隊成員進行較為有效的目標(biāo)引導(dǎo),能夠?qū)F隊成員進行有效的培訓(xùn),以“教練”的角色出現(xiàn)在團隊中。 “手中有劍”,對于團隊而言,沒有“規(guī)矩”則容易形成一盤散沙,無法形成團隊作戰(zhàn)的合力。團隊管理者手中的“劍”指的是量化的、可操作的團隊管理制度和行為準(zhǔn)則,制度化的管理模式和行為準(zhǔn)則是確保團隊成員在成長過程中少走彎路,快速成長的重要工具,使團隊行為在成長期就趨于“理性”,從而有效規(guī)避團隊的成長風(fēng)險,降低團隊的成長成本。 “目中有劍”指的是團隊的監(jiān)督機制,團隊的執(zhí)行力在某種程度上取決于團隊管理者的督促力,尤其是對處于成長過程中的團隊來說,必要的監(jiān)督機制是促使團隊走向成熟的加速器,對團隊成員的任務(wù)、職責(zé)做有效的督促,確保團隊行為不偏離預(yù)設(shè)的“軌道”?! ∵@一階段管理者工作的重點是把任務(wù)細化成量化指標(biāo),以制度規(guī)范團隊行為,最普遍采用是目標(biāo)管理***ART模型: S—具體性(Specific)即團隊的奮斗目標(biāo)是清晰的、具體的,并且團隊的各種任務(wù)是可以做階段性描述的。 M—可衡量性(Measurable)即團隊的目標(biāo)可以分解成各種量化指標(biāo),可以量化成各種細節(jié)描述指導(dǎo)團隊行為?! —可實現(xiàn)性(Attainable)即團隊的目標(biāo)不是脫離團隊現(xiàn)實的“遠、大、空”的理想狀態(tài),是團隊經(jīng)過努力奮斗能夠達到的一種狀態(tài)和可能?! —現(xiàn)實性(Realistic)即團隊的目標(biāo)是基于團隊所處的內(nèi)外客觀環(huán)境而制定的,具有現(xiàn)實的指導(dǎo)作用,脫離現(xiàn)實環(huán)境制定的目標(biāo)必然造成團隊的“背心離德”?! —限時性(Time bound)即世異時移,團隊的目標(biāo)是受時間限制的,企業(yè)發(fā)展的每一個階段都會賦予團隊不同的任務(wù),團隊目標(biāo)管理具有極其顯著的階段性。 總之,成長期的團隊是一個富有潛力和朝氣的學(xué)習(xí)型組織,采用“握劍管理模式”是為了讓團隊成員在嚴格的團隊環(huán)境快速成長的同時確保團隊階段性目標(biāo)的實現(xiàn),這是在實踐中打造卓越團隊的必由之路。
第二階段:練劍(學(xué)習(xí)VS實干) 剛開始做管理的人,大多缺乏經(jīng)驗,凡事都要自己摸索,屬于“練劍”時期。練劍的人即使有名師指導(dǎo),但每一個動作還是需要自己去比劃、體會;如果未遇名師,僅憑先人傳下來的劍譜,那練起來就更難了??纯醋约旱氖址ㄋ葡穹窍?,實在令人難以把握。 這個階段的管理人員,可以說是“劍不離手”,日夜苦練,盼望著有朝一日能成為聞名天下的高手。其實,每一個人都無法逃避“練劍”的階段。自己當(dāng)管理人員,至少可以自由的操練,任意挑選時間與場地,隨意變化招式,享受著自己練劍的樂趣。練劍人的手中始終都會有一把劍,惟恐一旦離開它,就會遭受敵人的攻擊和傷害,自己的生命安全就失去了保障。剛開始當(dāng)管理人員,大多會印一些精美的名片,逢人就雙手捧上,聲稱“在下初次練劍,請多指教”。偶爾顯露一下管理者的威風(fēng),卻驚覺管理原來有如此大的威力,有如打一場毫無準(zhǔn)備的仗,卻打得對方狼狽而逃。從此,自鳴得意,熱衷權(quán)威,沉醉在盲目的自大中。常見的情況,往往是可怕情況的逐漸明朗化。一兩次的勝利,沖昏了練劍者的頭腦,誤認為自己果真劍術(shù)高明,甚至可以任意找人挑戰(zhàn),因而到處惹起事端。所以,初次練劍就能贏過對方,并不是什么好事,最好能夠時刻警惕自己,持續(xù)用心苦練,以策安全。 管理人員對下屬,固然可以隨時進行挑釁,而大有把握能整得人家體無完膚。對外,無論是客戶或供應(yīng)廠商,也都可以擺威風(fēng),耍性子,就算他們厭惡,也無可奈何,畢竟他們有求于你。 練劍的樂趣如果發(fā)揮到極致,便會見人就拔劍,逢人就要一試高低。剛開始,大家或許會對他忍讓或逃避,可到了忍無可忍,逃無可逃的時候,不是出手,就是被合力圍剿。結(jié)果,往往是練劍者死于劍下,能不誡懼謹慎?如管理人員的樂趣若建立在別人的痛苦之上,必定好景不長,處處樹敵,最終不能持續(xù)長久?!?可剛走上管理崗位的人,總擔(dān)心別人不知道自己的厲害。新官上任三把火,隨便抓住機會,便要猛秀一番。即使沒有機會,也要制造一些風(fēng)浪,和練劍的人,實在沒有什么差別。這些人總把精力都放在過分顯露自己本領(lǐng)、玩弄手中權(quán)力之上,以致是非不斷、禍起蕭墻。使得下屬提心吊膽,難以安心工作。這樣的管理人員,不就是那些見人拔劍,逢人就要分高低的練劍者嗎?當(dāng)管理人員,如此辛苦擺弄,到處耀武揚威,有何意義?第三階段:佩劍(樂趣VS暗示) 練劍的人若能謙虛有禮,請教而不挑起爭斗,切磋而非存心置人于死地。到了劍術(shù)精湛,名孚眾望的時候,自然可以把劍佩在腰際,不必時刻拿在手中。幾年管理人員當(dāng)下來,既不需要三十六計,走為上策;又沒有得罪人,弄得自己寸步難行。相反,內(nèi)部人員逐漸肯定自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,外界人士也日增好評,用不著急急忙忙地遞名片,卻沉著穩(wěn)重地像個十足的高層管理人員。此時,便意味著練劍完成,進入了佩劍階段。 佩劍的人,是不敢把劍放在家中的。并不是因為怕遭小偷,而是怕別人看見他身上沒劍,認為他沒有絲毫的自衛(wèi)能力而欺辱他。這個階段的管理人員,同樣不可以不帶名片,否則人家仍然無法認識你。不過,在名片尚未掏出之前,大家已能感覺“這人不簡單”,因而不敢輕視他。“不簡單”并非“厲害”也非“精明”。任何人讓別人看出厲害,事實上不夠厲害;所有精明的人,都會令人退避三舍,或者敬而遠之,最后還是自己吃虧。 把劍佩在腰際的人其實是備而不用,深曉“以劍止劍”的道理,明白劍不是用來惹是生非,而應(yīng)用來除暴安良。管理人員有權(quán)而不濫用,才是真正的“有權(quán)無害”者。否則,權(quán)力使人墮落、腐化、迷失方向,終究還是會敗亡在權(quán)力之下。中國人自古注重“恩威并重”,有威而后施恩,會讓人覺得恩重如山。所以過分權(quán)威不好,沒有任何權(quán)威同樣不好。任何的民主,都是建立在文明的基礎(chǔ)上,就像人與人之間的溝通都必須建立在理解的基礎(chǔ)上一樣。管理人員有了相當(dāng)?shù)耐?,佩劍者須佩寶劍;管理人員有威而不輕顯,佩劍者的寶劍,也只有到緊要關(guān)頭才方見其鋒利,劍出則敵亡,劍入則敵畏。這才是當(dāng)年孔明揮淚斬馬謖的寫照。(注:馬謖的死,孔明有用錯人的責(zé)任)站在不拔劍的立場上拔劍,才不致于亂傷人,才能發(fā)揮合理的權(quán)威。 不簡單的管理人員已經(jīng)是初具魅力,內(nèi)涵豐富,自然散發(fā)著獨特的光輝。人們從管理人員佩劍的方式與神情,不難看出他的功力,這就是管理人員備而不用的威勢。最四階段:掛劍(自我成長VS給別人機會) 佩劍者逐漸覺得自己聲名遠揚,威震武林,這時就不會再佩劍,而是把劍懸掛在家中,堂堂皇皇地進入掛劍階段。手中無劍,腰際亦無劍,卻能心中有劍,出手自如,出神入化。 眾人皆知你是高層管理人員,無需到處自己介紹,眾人皆曉你是武林高手,何必時刻舞刀弄劍?萬一失手傷了自己,豈非自取其辱?!把劍掛在家中,其實是莫大的樂趣。表示止紂為武,安人才是要務(wù)。任何懂得劍術(shù)的人,如果有意無意惹起爭端,都將為害江湖,涂炭生靈,為智者所不取。高層管理人員深知安人之道,有威似無威,無威卻自然有威,不必處處提醒別人自己練過劍,也不用常常把劍拿下來炫耀。 然而掛劍絕非封劍。當(dāng)眾不練暗中練,白天不練夜晚練,否則日久生疏,用時生銹,到時想一劍驚人,也恐怕力不從心。同樣,高層管理人員也要抽出時間來學(xué)習(xí),使自己跟隨著時代的進步,企業(yè)的發(fā)展不斷前進,以免落伍。做到終生學(xué)習(xí),任何人都不例外。但若能再進一步,隨時保持自己堅強的勢力,卻不隨便表現(xiàn)出來,則甚佳。 練劍,佩劍,掛劍同樣是人生的三個階段。高層管理人員了鑒定自己的功力,明確自己所處的階段,享受該階段的管理樂趣之外,還可以評估自己的朋友與競爭對手,很容就就可以看出對方是在練劍還是在佩劍或者已經(jīng)到了掛劍的境界。樂極生悲,物極必反,這是自然規(guī)律。無論是練劍,佩劍,掛劍都要審時度勢,保持合理的心態(tài),使用合適的方式。月滿則虧,過分嶄露劍術(shù),勢必招惹禍端。中國人喜歡以“精于劍者死于劍”來警戒自己,即防患于未然。精于劍者死于劍,精于泳者死于水,那么,精于管理的人,會不會同樣具有死于管理的危險呢?這是高層管理人員必須用心體會和認知的事情?;蛘呤且娙室娭前?! 經(jīng)過第一階段的歷練后,團隊成員能夠按部就班,在這一階段管理者的任務(wù)是權(quán)力下放,團隊成員以“這樣好嗎?”來尋求自主創(chuàng)新,為管理者分憂,突破團隊的“惰性”,通過創(chuàng)新力提升團隊的競爭力。在這一階段團隊的管理者要做到“心中有劍,目中有劍,手中無劍”,權(quán)力下放,抓重點,抓監(jiān)督?! 靶闹杏袆Α奔垂芾碚邔F隊的各項工作有深刻和全面的了解,在此基礎(chǔ)上形成一套能夠激發(fā)團隊成員采取積極行動、行之有效的績效考核制度。目中有劍”即管理者在團隊績效考核制度的基礎(chǔ)上,能夠“公平、公正、合理”地對團隊成員進行有效的監(jiān)督考核,將傳統(tǒng)的在“老板的監(jiān)督下被動地做事”模式變成了在“績效考核制度的自我督促下主動做事”模式。 “手中無劍”即管理者在對團隊成員的能力素質(zhì)和崗位勝任情況進行充分的評估后,進行充分授權(quán),授權(quán)是為了減少團隊管理的幅度,提高團隊的運作效率,同時也是為團隊成員提供一個良好的職業(yè)和崗位鍛煉的機會?! ∵@一階段管理者工作的重點是績效考核和崗位勝任能力評估,把“合適的人,放在正確的崗位”。 將崗位和能力要求通過具體的指標(biāo)描述出來有助于團隊成員的職業(yè)發(fā)展,同時也有利于管理者量身定制崗位的培訓(xùn)計劃??傊瑘F隊的“掛劍”管理階段側(cè)重的是人力資源管理,通過績效考核等工具,因事設(shè)崗,充分授權(quán),提高團隊的工作效率,改變“等事上門”的工作局面,最終實現(xiàn)“人找事做”的工作局面,團隊成員不但要把事做對,而且還要把事做好?! 〉谖咫A段:懸劍(各盡其責(zé) VS “你看著辦!”) 團隊管理第五階段的“懸劍管理模式”是團隊管理追求的最高境界,是團隊管理追求的最佳運作狀態(tài),在這一階段團隊成員有一種神圣的使命感,自發(fā)自動地去完成工作,他們追求的是一種工作的樂趣和成就感,管理者對團隊成員最多的叮囑是“你看著辦”,此時的團隊管理者是“劍在心中,手中無劍,目中無劍”。 “劍在心中”,在團隊管理的“懸劍階段”,“劍”在每個團隊成員的心中,而不只是在管理者的心中。這里的“劍”指的是一種超越制度和組織構(gòu)架之外的一種職業(yè)化的精神,也就是我們常說的團隊愿景,是團隊心智模式的集中表現(xiàn),既體現(xiàn)了團隊和個人的存在價值,又體現(xiàn)了個人與團隊的一種和諧,是團隊成員共同奮斗的燈塔,在成員的心目中團隊賦予個人的是一種價值和成就感。 “目中無劍”,這一階段團隊最大的特點是無邊界管理和跨部門協(xié)作。團隊愿景凝聚團隊成員為一個共同項目而奮斗,團隊的每一個成員都有一種神圣的使命感,自動自發(fā)去做事,讓自己跑起來,“懸劍階段”的柔性化管理模式打破部門邊界,團隊的戰(zhàn)斗力和效率提升到了極致?! 笆种袩o劍”,這一階段的團隊管理不是運用組織權(quán)力,而是運用管理者和成員的影響力進行溝通協(xié)調(diào),組織賦予管理者的“硬”權(quán)力將被最大限度的弱化,而專業(yè)賦予成員的“軟”權(quán)力得到最大化的提升,“軟”權(quán)力超越“硬”權(quán)力,管理者只是團隊成員之間協(xié)調(diào)溝通的橋梁?! ∵@一階段的管理者主要責(zé)任是根據(jù)團隊長期積累和歷練所形成的心智模式進行愿景的設(shè)計和管理,提升團隊的職業(yè)化能力和職業(yè)精神的層次。 團隊愿景是愿景設(shè)計的第一層次,它是團隊成員在工作中形成的共識和共同的價值觀,是團隊凝聚力的內(nèi)核。團隊愿景側(cè)重于團隊作為一個組織存在和發(fā)展的遠大理想;項目愿景是實現(xiàn)團隊遠大理想的具體項目,它具有階段性的,是基于團隊愿景的社會實踐;團隊的成員在具體清晰的項目愿景中實現(xiàn)了個人價值和成就感?! 皯覄﹄A段”是團隊管理的高級階段,管理者的主要職責(zé)是為團隊成員創(chuàng)造一個“平等、尊重、價值、成就”的管理平臺,管理者不再負責(zé)具體的事務(wù),而轉(zhuǎn)型為“管人”階段。團隊由“個人英雄主義”演化成“集體英雄主義”,在團隊內(nèi)“人人是英雄”,但不是“個人的英雄”而是一個“和諧的英雄組織”。 “握劍”、“掛劍”、“懸劍”是打造卓越團隊的必由之路,團隊管理的武俠境界體現(xiàn)的是對一種職業(yè)化團隊和職業(yè)化精神的追求。認清這一點,將有助于我們的管理者準(zhǔn)確地把握整個團隊所處的發(fā)展階段,并正確地因勢利導(dǎo),對癥下藥??偨Y(jié):握劍是緊握權(quán)利和機會的象征、練劍是競爭環(huán)境所逼而學(xué)習(xí)的精神象征、佩劍是給人感覺有權(quán)威感一種炫耀與期望獲得認同、掛劍是給別人機會讓自己找準(zhǔn)成長學(xué)習(xí)達到卓越的契機、懸劍是讓整個團隊一起從優(yōu)秀到卓越的打造,更是一種境界與超脫!(轉(zhuǎn)載請標(biāo)明出處)(文/肖偉亞)