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肖偉亞:管理修煉的幾個(gè)境界:握劍、練劍、佩劍、掛劍、懸劍
2016-01-20 39491
曾仕強(qiáng)曾將管理者的修煉比成三個(gè)階段:練劍、佩劍、掛劍,聽(tīng)來(lái)痛快,先我又收集整理如下,與君共享: 在武俠小說(shuō)里,練劍的第一層境界是“心中有劍,手中有劍,目中有劍”,此時(shí)的劍手追求的是劍本身,劍是有形的,劍是劍手致勝的籌碼;練劍的第二層境界是“心中有劍,手中無(wú)劍,目中有劍”,此時(shí)的劍手追求的是劍法,劍法比劍重要,劍法才是劍手致勝的利器;練劍的第三層境界是“手中無(wú)劍,目中無(wú)劍,心中有劍”,此時(shí),劍就是劍手,劍手就是劍,克敵致勝既不是劍,也不是劍法,而是劍勢(shì),謀勢(shì)而后動(dòng),一發(fā)千鈞,置敵于絕境。 管理與劍的境界是相通的,“劍在手”指的是一套行之有效的管理制度;“劍在目”指的是一種有效的監(jiān)督機(jī)制;“劍在心”是指管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力。劍手練劍的三種境界也正是團(tuán)隊(duì)走向成熟的三個(gè)必經(jīng)階段。最一階段:握劍(事必躬親 VS “這樣行嗎?”)  這是團(tuán)隊(duì)的初創(chuàng)期(變革期或重建期)的必經(jīng)階段,團(tuán)隊(duì)的者是以培育團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力為目標(biāo),采取握劍行為,要事必躬親,下屬則是以“這樣行嗎?”來(lái)請(qǐng)示,這是中國(guó)企業(yè)最典型的“家長(zhǎng)制”管理模式。在這一階段團(tuán)隊(duì)的管理者要做到“心中有劍,手中有劍,目中有劍”,事必躬親,管得寬,抓得細(xì)?!  靶闹杏袆Α奔磮F(tuán)隊(duì)的管理者要有明確的管理目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則,能夠?qū)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行較為有效的目標(biāo)引導(dǎo),能夠?qū)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的培訓(xùn),以“教練”的角色出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)中?!  笆种杏袆Α保瑢?duì)于團(tuán)隊(duì)而言,沒(méi)有“規(guī)矩”則容易形成一盤(pán)散沙,無(wú)法形成團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的合力。團(tuán)隊(duì)管理者手中的“劍”指的是量化的、可操作的團(tuán)隊(duì)管理制度和行為準(zhǔn)則,制度化的管理模式和行為準(zhǔn)則是確保團(tuán)隊(duì)成員在成長(zhǎng)過(guò)程中少走彎路,快速成長(zhǎng)的重要工具,使團(tuán)隊(duì)行為在成長(zhǎng)期就趨于“理性”,從而有效規(guī)避團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn),降低團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)成本?!  澳恐杏袆Α敝傅氖菆F(tuán)隊(duì)的監(jiān)督機(jī)制,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力在某種程度上取決于團(tuán)隊(duì)管理者的督促力,尤其是對(duì)處于成長(zhǎng)過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),必要的監(jiān)督機(jī)制是促使團(tuán)隊(duì)走向成熟的加速器,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)、職責(zé)做有效的督促,確保團(tuán)隊(duì)行為不偏離預(yù)設(shè)的“軌道”。  這一階段管理者工作的重點(diǎn)是把任務(wù)細(xì)化成量化指標(biāo),以制度規(guī)范團(tuán)隊(duì)行為,最普遍采用是目標(biāo)管理***ART模型:  S—具體性(Specific)即團(tuán)隊(duì)的奮斗目標(biāo)是清晰的、具體的,并且團(tuán)隊(duì)的各種任務(wù)是可以做階段性描述的。  M—可衡量性(Measurable)即團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)可以分解成各種量化指標(biāo),可以量化成各種細(xì)節(jié)描述指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行為?! —可實(shí)現(xiàn)性(Attainable)即團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不是脫離團(tuán)隊(duì)現(xiàn)實(shí)的“遠(yuǎn)、大、空”的理想狀態(tài),是團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)努力奮斗能夠達(dá)到的一種狀態(tài)和可能。  R—現(xiàn)實(shí)性(Realistic)即團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是基于團(tuán)隊(duì)所處的內(nèi)外客觀環(huán)境而制定的,具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)作用,脫離現(xiàn)實(shí)環(huán)境制定的目標(biāo)必然造成團(tuán)隊(duì)的“背心離德”。  T—限時(shí)性(Time bound)即世異時(shí)移,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是受時(shí)間限制的,企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)階段都會(huì)賦予團(tuán)隊(duì)不同的任務(wù),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理具有極其顯著的階段性?! 】傊砷L(zhǎng)期的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)富有潛力和朝氣的學(xué)習(xí)型組織,采用“握劍管理模式”是為了讓團(tuán)隊(duì)成員在嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)環(huán)境快速成長(zhǎng)的同時(shí)確保團(tuán)隊(duì)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是在實(shí)踐中打造卓越團(tuán)隊(duì)的必由之路。 第二階段:練劍(學(xué)習(xí)VS實(shí)干) 剛開(kāi)始做管理的人,大多缺乏經(jīng)驗(yàn),凡事都要自己摸索,屬于“練劍”時(shí)期。練劍的人即使有名師指導(dǎo),但每一個(gè)動(dòng)作還是需要自己去比劃、體會(huì);如果未遇名師,僅憑先人傳下來(lái)的劍譜,那練起來(lái)就更難了??纯醋约旱氖址ㄋ葡穹窍瘢瑢?shí)在令人難以把握。 這個(gè)階段的管理人員,可以說(shuō)是“劍不離手”,日夜苦練,盼望著有朝一日能成為聞名天下的高手。其實(shí),每一個(gè)人都無(wú)法逃避“練劍”的階段。自己當(dāng)管理人員,至少可以自由的操練,任意挑選時(shí)間與場(chǎng)地,隨意變化招式,享受著自己練劍的樂(lè)趣。練劍人的手中始終都會(huì)有一把劍,惟恐一旦離開(kāi)它,就會(huì)遭受敵人的攻擊和傷害,自己的生命安全就失去了保障。剛開(kāi)始當(dāng)管理人員,大多會(huì)印一些精美的名片,逢人就雙手捧上,聲稱“在下初次練劍,請(qǐng)多指教”。偶爾顯露一下管理者的威風(fēng),卻驚覺(jué)管理原來(lái)有如此大的威力,有如打一場(chǎng)毫無(wú)準(zhǔn)備的仗,卻打得對(duì)方狼狽而逃。從此,自鳴得意,熱衷權(quán)威,沉醉在盲目的自大中。常見(jiàn)的情況,往往是可怕情況的逐漸明朗化。一兩次的勝利,沖昏了練劍者的頭腦,誤認(rèn)為自己果真劍術(shù)高明,甚至可以任意找人挑戰(zhàn),因而到處惹起事端。所以,初次練劍就能贏過(guò)對(duì)方,并不是什么好事,最好能夠時(shí)刻警惕自己,持續(xù)用心苦練,以策安全。 管理人員對(duì)下屬,固然可以隨時(shí)進(jìn)行挑釁,而大有把握能整得人家體無(wú)完膚。對(duì)外,無(wú)論是客戶或供應(yīng)廠商,也都可以擺威風(fēng),耍性子,就算他們厭惡,也無(wú)可奈何,畢竟他們有求于你。 練劍的樂(lè)趣如果發(fā)揮到極致,便會(huì)見(jiàn)人就拔劍,逢人就要一試高低。剛開(kāi)始,大家或許會(huì)對(duì)他忍讓或逃避,可到了忍無(wú)可忍,逃無(wú)可逃的時(shí)候,不是出手,就是被合力圍剿。結(jié)果,往往是練劍者死于劍下,能不誡懼謹(jǐn)慎?如管理人員的樂(lè)趣若建立在別人的痛苦之上,必定好景不長(zhǎng),處處樹(shù)敵,最終不能持續(xù)長(zhǎng)久?!?可剛走上管理崗位的人,總擔(dān)心別人不知道自己的厲害。新官上任三把火,隨便抓住機(jī)會(huì),便要猛秀一番。即使沒(méi)有機(jī)會(huì),也要制造一些風(fēng)浪,和練劍的人,實(shí)在沒(méi)有什么差別。這些人總把精力都放在過(guò)分顯露自己本領(lǐng)、玩弄手中權(quán)力之上,以致是非不斷、禍起蕭墻。使得下屬提心吊膽,難以安心工作。這樣的管理人員,不就是那些見(jiàn)人拔劍,逢人就要分高低的練劍者嗎?當(dāng)管理人員,如此辛苦擺弄,到處耀武揚(yáng)威,有何意義?第三階段:佩劍(樂(lè)趣VS暗示) 練劍的人若能謙虛有禮,請(qǐng)教而不挑起爭(zhēng)斗,切磋而非存心置人于死地。到了劍術(shù)精湛,名孚眾望的時(shí)候,自然可以把劍佩在腰際,不必時(shí)刻拿在手中。幾年管理人員當(dāng)下來(lái),既不需要三十六計(jì),走為上策;又沒(méi)有得罪人,弄得自己寸步難行。相反,內(nèi)部人員逐漸肯定自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,外界人士也日增好評(píng),用不著急急忙忙地遞名片,卻沉著穩(wěn)重地像個(gè)十足的高層管理人員。此時(shí),便意味著練劍完成,進(jìn)入了佩劍階段。 佩劍的人,是不敢把劍放在家中的。并不是因?yàn)榕略庑⊥?,而是怕別人看見(jiàn)他身上沒(méi)劍,認(rèn)為他沒(méi)有絲毫的自衛(wèi)能力而欺辱他。這個(gè)階段的管理人員,同樣不可以不帶名片,否則人家仍然無(wú)法認(rèn)識(shí)你。不過(guò),在名片尚未掏出之前,大家已能感覺(jué)“這人不簡(jiǎn)單”,因而不敢輕視他?!安缓?jiǎn)單”并非“厲害”也非“精明”。任何人讓別人看出厲害,事實(shí)上不夠厲害;所有精明的人,都會(huì)令人退避三舍,或者敬而遠(yuǎn)之,最后還是自己吃虧。 把劍佩在腰際的人其實(shí)是備而不用,深曉“以劍止劍”的道理,明白劍不是用來(lái)惹是生非,而應(yīng)用來(lái)除暴安良。管理人員有權(quán)而不濫用,才是真正的“有權(quán)無(wú)害”者。否則,權(quán)力使人墮落、腐化、迷失方向,終究還是會(huì)敗亡在權(quán)力之下。中國(guó)人自古注重“恩威并重”,有威而后施恩,會(huì)讓人覺(jué)得恩重如山。所以過(guò)分權(quán)威不好,沒(méi)有任何權(quán)威同樣不好。任何的民主,都是建立在文明的基礎(chǔ)上,就像人與人之間的溝通都必須建立在理解的基礎(chǔ)上一樣。管理人員有了相當(dāng)?shù)耐?shì),佩劍者須佩寶劍;管理人員有威而不輕顯,佩劍者的寶劍,也只有到緊要關(guān)頭才方見(jiàn)其鋒利,劍出則敵亡,劍入則敵畏。這才是當(dāng)年孔明揮淚斬馬謖的寫(xiě)照。(注:馬謖的死,孔明有用錯(cuò)人的責(zé)任)站在不拔劍的立場(chǎng)上拔劍,才不致于亂傷人,才能發(fā)揮合理的權(quán)威。 不簡(jiǎn)單的管理人員已經(jīng)是初具魅力,內(nèi)涵豐富,自然散發(fā)著獨(dú)特的光輝。人們從管理人員佩劍的方式與神情,不難看出他的功力,這就是管理人員備而不用的威勢(shì)。最四階段:掛劍(自我成長(zhǎng)VS給別人機(jī)會(huì)) 佩劍者逐漸覺(jué)得自己聲名遠(yuǎn)揚(yáng),威震武林,這時(shí)就不會(huì)再佩劍,而是把劍懸掛在家中,堂堂皇皇地進(jìn)入掛劍階段。手中無(wú)劍,腰際亦無(wú)劍,卻能心中有劍,出手自如,出神入化。 眾人皆知你是高層管理人員,無(wú)需到處自己介紹,眾人皆曉你是武林高手,何必時(shí)刻舞刀弄?jiǎng)??萬(wàn)一失手傷了自己,豈非自取其辱?!把劍掛在家中,其實(shí)是莫大的樂(lè)趣。表示止紂為武,安人才是要?jiǎng)?wù)。任何懂得劍術(shù)的人,如果有意無(wú)意惹起爭(zhēng)端,都將為害江湖,涂炭生靈,為智者所不取。高層管理人員深知安人之道,有威似無(wú)威,無(wú)威卻自然有威,不必處處提醒別人自己練過(guò)劍,也不用常常把劍拿下來(lái)炫耀。 然而掛劍絕非封劍。當(dāng)眾不練暗中練,白天不練夜晚練,否則日久生疏,用時(shí)生銹,到時(shí)想一劍驚人,也恐怕力不從心。同樣,高層管理人員也要抽出時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),使自己跟隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展不斷前進(jìn),以免落伍。做到終生學(xué)習(xí),任何人都不例外。但若能再進(jìn)一步,隨時(shí)保持自己堅(jiān)強(qiáng)的勢(shì)力,卻不隨便表現(xiàn)出來(lái),則甚佳。 練劍,佩劍,掛劍同樣是人生的三個(gè)階段。高層管理人員了鑒定自己的功力,明確自己所處的階段,享受該階段的管理樂(lè)趣之外,還可以評(píng)估自己的朋友與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,很容就就可以看出對(duì)方是在練劍還是在佩劍或者已經(jīng)到了掛劍的境界。樂(lè)極生悲,物極必反,這是自然規(guī)律。無(wú)論是練劍,佩劍,掛劍都要審時(shí)度勢(shì),保持合理的心態(tài),使用合適的方式。月滿則虧,過(guò)分嶄露劍術(shù),勢(shì)必招惹禍端。中國(guó)人喜歡以“精于劍者死于劍”來(lái)警戒自己,即防患于未然。精于劍者死于劍,精于泳者死于水,那么,精于管理的人,會(huì)不會(huì)同樣具有死于管理的危險(xiǎn)呢?這是高層管理人員必須用心體會(huì)和認(rèn)知的事情?;蛘呤且?jiàn)仁見(jiàn)智吧!  經(jīng)過(guò)第一階段的歷練后,團(tuán)隊(duì)成員能夠按部就班,在這一階段管理者的任務(wù)是權(quán)力下放,團(tuán)隊(duì)成員以“這樣好嗎?”來(lái)尋求自主創(chuàng)新,為管理者分憂,突破團(tuán)隊(duì)的“惰性”,通過(guò)創(chuàng)新力提升團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。在這一階段團(tuán)隊(duì)的管理者要做到“心中有劍,目中有劍,手中無(wú)劍”,權(quán)力下放,抓重點(diǎn),抓監(jiān)督。  “心中有劍”即管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作有深刻和全面的了解,在此基礎(chǔ)上形成一套能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員采取積極行動(dòng)、行之有效的績(jī)效考核制度。目中有劍”即管理者在團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核制度的基礎(chǔ)上,能夠“公平、公正、合理”地對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的監(jiān)督考核,將傳統(tǒng)的在“老板的監(jiān)督下被動(dòng)地做事”模式變成了在“績(jī)效考核制度的自我督促下主動(dòng)做事”模式?!  笆种袩o(wú)劍”即管理者在對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的能力素質(zhì)和崗位勝任情況進(jìn)行充分的評(píng)估后,進(jìn)行充分授權(quán),授權(quán)是為了減少團(tuán)隊(duì)管理的幅度,提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率,同時(shí)也是為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)良好的職業(yè)和崗位鍛煉的機(jī)會(huì)?! ∵@一階段管理者工作的重點(diǎn)是績(jī)效考核和崗位勝任能力評(píng)估,把“合適的人,放在正確的崗位”?! 徫缓湍芰σ笸ㄟ^(guò)具體的指標(biāo)描述出來(lái)有助于團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展,同時(shí)也有利于管理者量身定制崗位的培訓(xùn)計(jì)劃??傊瑘F(tuán)隊(duì)的“掛劍”管理階段側(cè)重的是人力資源管理,通過(guò)績(jī)效考核等工具,因事設(shè)崗,充分授權(quán),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,改變“等事上門(mén)”的工作局面,最終實(shí)現(xiàn)“人找事做”的工作局面,團(tuán)隊(duì)成員不但要把事做對(duì),而且還要把事做好。  第五階段:懸劍(各盡其責(zé) VS “你看著辦!”)  團(tuán)隊(duì)管理第五階段的“懸劍管理模式”是團(tuán)隊(duì)管理追求的最高境界,是團(tuán)隊(duì)管理追求的最佳運(yùn)作狀態(tài),在這一階段團(tuán)隊(duì)成員有一種神圣的使命感,自發(fā)自動(dòng)地去完成工作,他們追求的是一種工作的樂(lè)趣和成就感,管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員最多的叮囑是“你看著辦”,此時(shí)的團(tuán)隊(duì)管理者是“劍在心中,手中無(wú)劍,目中無(wú)劍”?!  皠υ谛闹小保趫F(tuán)隊(duì)管理的“懸劍階段”,“劍”在每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的心中,而不只是在管理者的心中。這里的“劍”指的是一種超越制度和組織構(gòu)架之外的一種職業(yè)化的精神,也就是我們常說(shuō)的團(tuán)隊(duì)愿景,是團(tuán)隊(duì)心智模式的集中表現(xiàn),既體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的存在價(jià)值,又體現(xiàn)了個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的一種和諧,是團(tuán)隊(duì)成員共同奮斗的燈塔,在成員的心目中團(tuán)隊(duì)賦予個(gè)人的是一種價(jià)值和成就感?!  澳恐袩o(wú)劍”,這一階段團(tuán)隊(duì)最大的特點(diǎn)是無(wú)邊界管理和跨部門(mén)協(xié)作。團(tuán)隊(duì)愿景凝聚團(tuán)隊(duì)成員為一個(gè)共同項(xiàng)目而奮斗,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都有一種神圣的使命感,自動(dòng)自發(fā)去做事,讓自己跑起來(lái),“懸劍階段”的柔性化管理模式打破部門(mén)邊界,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和效率提升到了極致。  “手中無(wú)劍”,這一階段的團(tuán)隊(duì)管理不是運(yùn)用組織權(quán)力,而是運(yùn)用管理者和成員的影響力進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),組織賦予管理者的“硬”權(quán)力將被最大限度的弱化,而專業(yè)賦予成員的“軟”權(quán)力得到最大化的提升,“軟”權(quán)力超越“硬”權(quán)力,管理者只是團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)調(diào)溝通的橋梁。  這一階段的管理者主要責(zé)任是根據(jù)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期積累和歷練所形成的心智模式進(jìn)行愿景的設(shè)計(jì)和管理,提升團(tuán)隊(duì)的職業(yè)化能力和職業(yè)精神的層次。  團(tuán)隊(duì)愿景是愿景設(shè)計(jì)的第一層次,它是團(tuán)隊(duì)成員在工作中形成的共識(shí)和共同的價(jià)值觀,是團(tuán)隊(duì)凝聚力的內(nèi)核。團(tuán)隊(duì)愿景側(cè)重于團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)組織存在和發(fā)展的遠(yuǎn)大理想;項(xiàng)目愿景是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)大理想的具體項(xiàng)目,它具有階段性的,是基于團(tuán)隊(duì)愿景的社會(huì)實(shí)踐;團(tuán)隊(duì)的成員在具體清晰的項(xiàng)目愿景中實(shí)現(xiàn)了個(gè)人價(jià)值和成就感?!  皯覄﹄A段”是團(tuán)隊(duì)管理的高級(jí)階段,管理者的主要職責(zé)是為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造一個(gè)“平等、尊重、價(jià)值、成就”的管理平臺(tái),管理者不再負(fù)責(zé)具體的事務(wù),而轉(zhuǎn)型為“管人”階段。團(tuán)隊(duì)由“個(gè)人英雄主義”演化成“集體英雄主義”,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)“人人是英雄”,但不是“個(gè)人的英雄”而是一個(gè)“和諧的英雄組織”。 “握劍”、“掛劍”、“懸劍”是打造卓越團(tuán)隊(duì)的必由之路,團(tuán)隊(duì)管理的武俠境界體現(xiàn)的是對(duì)一種職業(yè)化團(tuán)隊(duì)和職業(yè)化精神的追求。認(rèn)清這一點(diǎn),將有助于我們的管理者準(zhǔn)確地把握整個(gè)團(tuán)隊(duì)所處的發(fā)展階段,并正確地因勢(shì)利導(dǎo),對(duì)癥下藥。總結(jié):握劍是緊握權(quán)利和機(jī)會(huì)的象征、練劍是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境所逼而學(xué)習(xí)的精神象征、佩劍是給人感覺(jué)有權(quán)威感一種炫耀與期望獲得認(rèn)同、掛劍是給別人機(jī)會(huì)讓自己找準(zhǔn)成長(zhǎng)學(xué)習(xí)達(dá)到卓越的契機(jī)、懸劍是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起從優(yōu)秀到卓越的打造,更是一種境界與超脫!(轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明出處)(文/肖偉亞)
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