企業(yè)制定年度經(jīng)營計劃時,首先面對的問題是由誰負(fù)責(zé)主持制定年度經(jīng)營計劃。在企業(yè)中,年度經(jīng)營計劃不能直接由總經(jīng)理制定,否則會干擾整個計劃的科學(xué)性,也會影響各部門之間的協(xié)作。公司通常都由一個特殊角色擔(dān)當(dāng)年度經(jīng)營計劃的項目負(fù)責(zé)人,即市場總監(jiān)。市場部的角色非常重要,是總體策劃的中心,年度經(jīng)營計劃的制定應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)。
一般來說,年度經(jīng)營計劃的制定應(yīng)遵循以下流程:
1.項目啟動會
啟動時間
對于年度經(jīng)營計劃這類常規(guī)型項目,到了每年相應(yīng)的時間就要啟動。啟動時間依公司的經(jīng)驗值有所不同,對于經(jīng)驗較少的公司來說,要盡早啟動針對企業(yè)在第二年發(fā)展目標(biāo)的常規(guī)項目,這個時間通常在每年的11月15日至12月1日。
參會人員
項目啟動后,整個項目的基本運營就有了一個工作流程。項目啟動工作需要公司總經(jīng)理和各部門總監(jiān)召開一個重要會議,即戰(zhàn)略回顧會議。
會議內(nèi)容
會議主要關(guān)注兩點內(nèi)容:第一,在原來的戰(zhàn)略規(guī)劃中,這一年度經(jīng)營計劃的項目、工作和策略是否得到了落實,落實了多少,如果沒有落實,就要列入下一年的計劃。
會議成果
項目啟動會要輸出一份重要文本文件:
明年的增長目標(biāo)。明年的增長目標(biāo),包括財務(wù)目標(biāo)、市場目標(biāo)等。這份正式文件定稿后,要由總經(jīng)理簽字認(rèn)同,并確定增長目標(biāo)。
2.市場調(diào)研
企業(yè)提出目標(biāo)后,要將其交給承接具體目標(biāo)的部門,即公司的第一部門——市場部。市場部接收到增長目標(biāo)后,要收集市場信息,進(jìn)行市場研究,為決策提供依據(jù)。
市場部要根據(jù)市場中存在的問題,提出下一年度的營銷策略,并按重要程度進(jìn)行排序,考慮哪些是必須做的,哪些是可以選擇的,形成正式文件。
3.經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定
下一年度經(jīng)營目標(biāo)是總經(jīng)理簽發(fā)的正式文件。
年度經(jīng)營目標(biāo)
年度經(jīng)營目標(biāo)由戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)制定,應(yīng)以量化的方式表示。營銷目標(biāo)通常分為:銷售額指標(biāo)、利潤指標(biāo)、銷售量指標(biāo)和市場占有率等。
科學(xué)地制定目標(biāo)
目標(biāo)是計劃的核心,目標(biāo)是否合理主要基于戰(zhàn)略與資源的限制。
合理地制定量化的年度經(jīng)營目標(biāo)
合理的年度經(jīng)營目標(biāo)具有以下特點:
第一,符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、品類規(guī)劃目標(biāo)、品牌規(guī)劃目標(biāo)、年度經(jīng)營目標(biāo)的層級原則。
第二,目標(biāo)與公司資源現(xiàn)狀基本匹配。
第三,與市場容量及其增長速度基本匹配。
第四,與市場發(fā)展可能性的預(yù)測基本匹配。
4.策略制定
下一年度經(jīng)營計劃策略由市場部正式提出,總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字。
年度經(jīng)營計劃策略
年度經(jīng)營計劃策略主要包括:
第一,宣傳策略。
第二,渠道策略。
第三,性價策略。
企業(yè)資源能力分析
對企業(yè)資源能力進(jìn)行的分析,主要包括:
第一,資本能力分析。
第二,技術(shù)與生產(chǎn)能力分析。
第三,營銷管理與執(zhí)行能力分析。
第四,人力資源現(xiàn)狀與能力分析。