《跨部門(mén)溝通技巧》
【課程背景】
為什么我們抱著美好的愿望,卻達(dá)不到理想的溝通效果?
為什么我們溝通的出發(fā)點(diǎn)是要解決問(wèn)題,卻引發(fā)出很多壞情緒?
為什么部門(mén)間總是溝通協(xié)調(diào)不通暢,導(dǎo)致配合度差,效率低下呢?
為什么盡管我們表達(dá)的很清楚,但對(duì)方仍然誤解我們的意思?
為什么我們是用心溝通,對(duì)方卻感受不到?
為什么我們會(huì)感覺(jué)到有些人真的很難溝通?
對(duì)不同的人,應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式?
如何讓溝通變得更有效?
如上這些問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)困擾我們。而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越依靠團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調(diào)就顯得更加重要。企業(yè)里長(zhǎng)期溝通不暢,部門(mén)間人際關(guān)系緊張,團(tuán)隊(duì)凝聚力差,會(huì)導(dǎo)致運(yùn)作效率低,管理成本增高等等,將直接影響到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以《跨部門(mén)溝通技巧》培訓(xùn)越來(lái)越被企業(yè)重視。所以,很多優(yōu)秀的企業(yè)把《跨部門(mén)溝通技巧》的培訓(xùn)作為每年培訓(xùn)計(jì)劃中的必修課。
【課程受眾】 企業(yè)高、中、基層,各部門(mén)管理人員,需提升溝通能力的員工
【授課方式】 理論講解+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)+錄像學(xué)習(xí)+討論分享+現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答+個(gè)性指導(dǎo)
【授課特色】 氣氛活躍互動(dòng),內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實(shí)用可操,設(shè)自由問(wèn)答時(shí)間解決實(shí)際困惑
【課程收獲】
1. 了解跨部門(mén)溝通在企業(yè)中的意義
2. 明白跨部門(mén)溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題及背后的原因
3. 了解部門(mén)內(nèi)及跨部門(mén)溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
4. 了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭
5. 了解評(píng)價(jià)溝通好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么
6. 學(xué)習(xí)跨部門(mén)溝通中應(yīng)具備的四大心態(tài)
7. 學(xué)習(xí)跨部門(mén)溝通中應(yīng)了解的十點(diǎn)人性
8. 學(xué)習(xí)改善跨部門(mén)溝通的十個(gè)方法
9. 挖掘企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關(guān)系,提高溝通效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人目標(biāo)。
【課程大綱】
第一部分 認(rèn)識(shí)跨部門(mén)溝通
1. 跨部門(mén)溝通在企業(yè)中的重要意義
2. 跨部門(mén)溝通常見(jiàn)的問(wèn)題剖析
3. 跨部門(mén)溝通出現(xiàn)問(wèn)題的背后原因
4. 部門(mén)內(nèi)溝通和跨部門(mén)溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
5. 你理想的跨部門(mén)溝通現(xiàn)狀
6. 影響溝通的三個(gè)因素
7. 評(píng)價(jià)溝通效果的五大標(biāo)準(zhǔn)
8. 溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則
9. 案例討論:受人歡迎的溝通 & 令人討厭的溝通
第二部分 跨部門(mén)溝通應(yīng)具備的四大心態(tài)
1. 案例分析:相由心生 & 口乃心之門(mén)戶(hù)
2. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之一--尊重理解關(guān)愛(ài)信任欣賞
3. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之二--發(fā)光體,不做黑洞
4. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之--焦點(diǎn)在內(nèi) or 焦點(diǎn)在外
5. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之四--與難以溝通的人溝通,是提升我們溝通能力的最佳時(shí)機(jī)
6. 案例分析:從一個(gè)案例中,看到心態(tài)對(duì)溝通的正面與負(fù)面的影響
第三部分 跨部門(mén)溝通需了解的十點(diǎn)人性
1. 人希望被贊同
2. 人愿意被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的
3. 人希望有共同點(diǎn)
4. 要想處理好事情,先處理好心情
5. 情感帳戶(hù):有存款才能支取
6. 人愿意采取行動(dòng)的兩大動(dòng)力:追求快樂(lè)和逃避痛苦
7. 人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評(píng)
8. 你給的未必是對(duì)方想要的
9. 調(diào)焦到你要的事情上
10. 性格不同,溝通不同
第四部分 改善跨部門(mén)溝通的十個(gè)方法
1. 完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說(shuō)明書(shū)
2. 正式溝通---建立跨部門(mén)溝通會(huì)議制度,高效解決問(wèn)題,信息共享
3. 非正式溝通---提升情感帳戶(hù)的存款
4. 知己知彼---輪換崗位,加強(qiáng)對(duì)其它部門(mén)的理解
5. 閉環(huán)管理,下家找上家
6. 雙向溝通,明確5W2H
7. 要積極,不退縮、不侵略、不爭(zhēng)執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部開(kāi)放坦誠(chéng)的溝通氛圍
8. 多用“我們公司、我們部門(mén)”,不用“你們部門(mén)”
9. 如果溝通太多,需調(diào)整組織架構(gòu),部門(mén)外溝通變?yōu)椴块T(mén)內(nèi)溝通
10. 信息鏈過(guò)長(zhǎng),需調(diào)整組織架構(gòu),精簡(jiǎn)層次和環(huán)節(jié),建立信息溝通系統(tǒng)
11. 優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司
12. 案例討論:學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的溝通問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)分析解答
注:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與客戶(hù)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。