有位先哲說過,人不必去喜歡和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而,你卻有必要去管理他。這樣,他才會成為你達(dá)到目標(biāo)、成就和個人成功的資源。此話說出了作為一個中層,無論如何要和上級領(lǐng)導(dǎo)打交道,并通過正確的“管理”實(shí)現(xiàn)自己職業(yè)上的進(jìn)步。但是,“管理你的j:司”這種說法聽起來似乎有些異乎尋常。
現(xiàn)代管理之父彼得。德魯克說:“管理上司是下屬經(jīng)理人的責(zé)任和成為卓有成效的經(jīng)理人的關(guān)鍵(也許是最重要的因素)。”一個不善于管理上司的中層,自己的能力會被否定,影響自己的職業(yè)生涯,致使每次提案打回票、意見不被重視……那么,中層領(lǐng)導(dǎo)如何有效地與上司溝通,做到合理地請示與匯報呢?
一、站在上司的角度與其溝通
作為中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得,不要總站在自己的立場上考慮問題,因?yàn)樯纤居猩纤镜牟灰祝挥畜w會上司的難處,以朋友之態(tài)支持他,漸漸你才會發(fā)現(xiàn),與上司溝通起來其實(shí)并不難。
一段時間以來,令張元十分棘手:自己剛?cè)喂?a target="_blank" style="color: black;" >銷售總監(jiān)不久,就因?yàn)榕c頂頭上司王總意見難以一致而很難打開工作局面。更令張元心急的是,搞技術(shù)出身的王總總喜歡對銷售部門的事情橫加指責(zé),使大家有苦難言。這樣下去的結(jié)果是,一方面公司的業(yè)務(wù)下滑了10%,另一方面上下夾攻,夾在中間的張元有苦難言。看來,必須要與王總溝通溝通了。但是,如何入手才能讓溝通變得順暢呢?
張元考慮了很久,終于出招了:為了照顧王總的面子,他首先總結(jié)了過去的失敗經(jīng)驗(yàn),并檢討自己,然后提出挽救和解決的辦法。在提交的書面報告中,他把解決問題的幾種方式、路徑及其利弊得失等都詳細(xì)列出,還分析了當(dāng)前的市場形勢,并列舉了競爭對手的成功案例,然后去虛心地請教王總。漸漸地,王總逐漸采納了張元的意見和建議,也不再對銷售部門的工作橫加指責(zé),不久,銷售業(yè)績開始回升了。
人總有自己的習(xí)慣,上司也有自身的管理喜好,當(dāng)兩者不相匹配時,就產(chǎn)生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張元與上司溝通的成功之處在于,第一,他沒有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;第二,為了更有效地說服上司,他列舉了上司所關(guān)心的一些事實(shí),然后進(jìn)行重點(diǎn)說明,進(jìn)而達(dá)到說服效果,這完全是站在上司的立場考慮,也是出于對上司的愛護(hù)。由于他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。
當(dāng)然,中層在與上司溝通時,應(yīng)以積極的心態(tài)面對一切,寬容地對待上司,既不把上司看成“神”,也不可將其看成“惡魔”,別忘了他只是個普通的“人”。因此,站在上司角度看待問題時,首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。
二、溝通時,適當(dāng)“投其所好”
在絕大多數(shù)情況下,在上司的眼中,所有的下屬并沒有太大區(qū)別。能否在上司心目中占據(jù)特別的位置,能否對上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果中層領(lǐng)導(dǎo)能讓上司充分感受到你的“分量”,那么你將能夠?qū)λㄋ┦┘痈蟮挠绊懥?。因此?a target="_blank" style="color: black;" >中層領(lǐng)導(dǎo)要從上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特點(diǎn)和好惡,投上司之所好。
張凱在調(diào)到一個新公司任部門經(jīng)理后,與上司的工作溝通總是存在障礙,他覺得上司總是一副高高在上的姿態(tài)。為了日后工作的開展,他首先對上司的背景進(jìn)行了一番“調(diào)查”。最后得知,上司有一個最大的愛好——打網(wǎng)球。于是張凱苦練了一段時間的球藝,然后找機(jī)會在上司經(jīng)常去的網(wǎng)球場露面,并與上司頻頻切磋球藝。不久,他便與上司結(jié)成了球場上的“戰(zhàn)友”。
經(jīng)過一段時間的交往,上司與張凱逐漸熟悉了起來,上司似乎也變得隨和起來,溝通也理所當(dāng)然地變得順暢起來。而且,隨著工作的進(jìn)展,上司逐漸了解了張凱身上的優(yōu)點(diǎn)和才能,把他提拔到了一個更高的職位上:這對張凱來說,完全是個意外,是個驚喜。
由此可見,中層領(lǐng)導(dǎo)要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業(yè)f:的成功,投上司之所好十分重要。
三、如何與不同類型的上司溝通
中層領(lǐng)導(dǎo)與上司相處是一門高超的藝術(shù),包含著十分豐富的內(nèi)容,也涉及許多的問題,由于個人品質(zhì)、愛好和性格方面的諸多差異,對于不同的上級,應(yīng)選擇不同的溝通、相處方式。
1.“完美型”上司
在面對“聽覺型”上司時,中 這種類型的上司,會要求下屬 層領(lǐng)導(dǎo)切不可搞長篇大論的書面報要盡善盡美地完成任務(wù)。當(dāng)中層領(lǐng) 告,而應(yīng)抓住重點(diǎn)進(jìn)行口頭匯報,導(dǎo)與這類上司溝通時,先要仔細(xì)想 如此才能讓溝通變得順暢。清楚自己的方案是否周全,最好反復(fù)推敲自己的匯報方案,遇到上司挑剔時也要表示理解。
2.“閱讀型”上司
針對“閱讀型”人格類型的上司,最好以書面匯報為主,在口頭匯報時要言簡意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來了解你的工作。
3.“力量型”上司
這類上司的干預(yù)性強(qiáng)、控制欲強(qiáng),并且習(xí)慣于掌握周邊的工作環(huán)境,在競爭中始終要求占上風(fēng)。在與這類型的上司溝通時,切忌不可與其發(fā)生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進(jìn)行溝通。
總之,每個上司都有屬于自己的風(fēng)格,中層領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)著適應(yīng)他的風(fēng)格,在相處過程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。