哈佛大學(xué)的威廉·詹姆士教授曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門員工一般僅需發(fā)揮出20% -30%的個人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;但如果受到充分有效的激勵,其工作能力能發(fā)揮出80%一90%,這其中50% - 60%的差距就是激勵所致。由此可見,激勵的作用是何等的驚人。作為一名優(yōu)秀的中層,要意識到激勵的重要性,不僅能激發(fā)fB員工的工作潛能,利于目標(biāo)的實現(xiàn),同時還能強化自身的領(lǐng)導(dǎo)水平。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)者必須運用一定的手段和方法把需要滿足和目標(biāo)的達(dá)成結(jié)合起來,將這50% -60%的差距補回來。具體說來,有以下幾個激勵技巧。
一、明獎、暗獎,一個都不能少
獎勵可分為明獎和暗獎兩種。作為中層領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)看到自己的下屬工作勤奮努力時,就要適當(dāng)?shù)剡\用獎勵,以安慰員工。明獎和暗獎各有優(yōu)缺點,中層領(lǐng)導(dǎo)要靈活運用。明獎的好處在于可樹立榜樣,激發(fā)大多數(shù)人的上進(jìn)心。缺點是,由于大家評獎,面子上過不去,于是最后輪流得獎,獎金也成了“大鍋飯”。而且,當(dāng)眾發(fā)獎易使他人產(chǎn)生忌妒,為了平息忌妒,得獎?wù)呔鸵磻T例請客,有時可能會倒貼,最后使獎金失去吸引力。暗獎就是在發(fā)薪水時,給員工的工資袋里加錢或另給“紅包”,并附一張紙條說明加薪原因。這種方式對其他人不會產(chǎn)生刺激,但可對受獎人產(chǎn)生刺激。
因此,中層在運用這兩種措施時,要兩者兼用,各取所長。比較好的方法是大獎用明獎,小獎用暗獎。如年終獎金、發(fā)明建議獎等可用明獎方式,而月獎、季獎等則宜用暗獎,真正地發(fā)揮激勵作用。
二、靈活運用激將法與反向激將法
中國有句俗話:“請將不如激將”。激將法與反向激勵法的相同之處都是用否定的言行去激發(fā)他人的自尊心和爭強好勝心;不同之處是兩者激發(fā)目的和對象不同。領(lǐng)導(dǎo)者使用反向激勵法的目的是激勵,使下屬產(chǎn)生一種奮發(fā)向上的力量;激將法則既可激勵,也可激怒,而激怒下屬是不會收到好效果的。一名優(yōu)秀的中層,只有靈活運用這一策略,才能達(dá)到激勵的效果。
1.身先士卒激將法
廣東一家企業(yè)的生產(chǎn)部經(jīng)理發(fā)現(xiàn),只有加班制造一項產(chǎn)品才能完成本月任務(wù)。于是,他把車間主任叫來,讓他通知工人們晚上加班。車間主任聽到這一消息后,面露難色,并表示困難多多。然而,這位生產(chǎn)部經(jīng)理沒再說什么,晚上親自跑到工廠去加班。
車間主任看見后,二話沒說,立即找了幾個工人過來加班,把經(jīng)理換下來。從此之后,經(jīng)理再告訴他有加班任務(wù)時,他再也不推托了。
聰明的中層要明白,戰(zhàn)場主帥是不宜親自“出戰(zhàn)”的,一旦“出戰(zhàn)”,就意味著部將無能或失職,這一做法本身就是一種激將法。
2.對象激將法
中層在運用激將法時要注意對象,如果你的部下是年輕人,不妨運用其爭強好勝的性格特點“激”他。比如,你越說他害怕,完不成任務(wù),他越勇敢、拼搏。如果是年齡比較老點的員工,可運用其自尊心強的弱點進(jìn)行“激將”。例如,笑著說他年老不中用,他就會表現(xiàn)出不服輸?shù)木?,從而更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)地對待工作。
3.絕路激將法
中國歷史上有破釜沉舟、背水一戰(zhàn)等戰(zhàn)例,中層不妨學(xué)習(xí)這一道理,在瀕臨絕境之時,激勵下屬背水一戰(zhàn),使其大獲全勝。
但是,中層在運用反向激勵法時要明白,這種方法只適合自尊心強或逆反心理比較強的下屬,具有一定的局限性,因此在具體的運用中要掌握一定的技巧而不可濫用,以免因使用不當(dāng)產(chǎn)生副作用。
可見學(xué)會激勵他人是建立并維持良好人際關(guān)系的秘密武器。一個懂得激勵藝術(shù)的管理者,不僅能針對不同性格的員工給予不同的激勵,還能推動自己的工作和事業(yè)。而這一切,甚至不需要絲毫物質(zhì)上的付出,就可以得到超乎想象的回報!
三、因人而異的激勵技巧
如果將一種激勵方法運用在公司所有的人員身上,必將造成負(fù)面的影響。因此,作為中層應(yīng)對不同的人使用不同的激勵技巧。一般來說,常見的下屬類型有指揮型、關(guān)系型和與人合作型。對他們的激勵,具體說來是這樣的:
1.指揮型
學(xué)會激勵下屬是中層建立并維持自身良好人際關(guān)系的秘密武器。一個懂得激勵藝術(shù)的中層,不僅能針對不同性格的員工給予不同的激勵,還能推動自己的工作和事業(yè)o
指揮型的員工的特點是:喜歡命令別人去做事情,而自己在一旁 能指手畫腳;工作做得出色,他們就到領(lǐng)導(dǎo)面前邀功;工作做得不好,卻把責(zé)任推到別人身上。面對這樣的員工,中層可采取以下技巧來激勵:
(1)在他邀功前,親自到他面前贊揚他們的效率,使其情不自禁地如人工作;
(2)在領(lǐng)導(dǎo)能力上勝過他們,使他們服氣,不敢再妄加指揮別人;
(3)幫他通融人際關(guān)系;
(4)給他們指出工作中不足的、需要彌補的地方,而非指責(zé)他們;
(5)派遣同樣喜歡指揮別人的員工與他們合作;
(6)提前為他們安排好工作,不讓他們發(fā)現(xiàn):
(7)讓他們先按自己的意思做事,不要告訴他們怎么做;
(8)當(dāng)他們指揮別人遭到拒絕的時候,征求一下他們的想法。
2.關(guān)系型
激勵這類員工時要運用以下技巧:
(l)和他們交談要多談他的個人生活,使他感到受尊重;
(2)時常給予關(guān)懷,使他有安全感:
(3)不要輕易拒絕他們的意見,尊重他們;
(4)分配任務(wù)時,先承諾我們盡力為他承擔(dān)責(zé)任,使他放開手腳工作;
(5)開會或談話時,給予他與別的員工一起分享感受的機會。
3.與人合作型
激勵這類型的員工時,要用以下的方法:
(1)這類型的員工多有不安全感,且易悲觀,因此要承認(rèn)或剔除一些不切實際的期待;
(2)除非他與你充分配合,否則不要要求他立即行動;
(3)在你對他們有所要求前,先獲取他們的信任與尊重;
(4)讓他們明白,他不能為世上每個人的問題負(fù)責(zé);
(5)減輕交代他的工作風(fēng)險,并鼓勵他創(chuàng)新,讓他有充分的時間整理思緒。
總之,作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),在激勵下屬工作時,要了解下屬,知道運用何種方法并且能嫻熟使用這些激勵方法。這樣,自然能讓下屬有盼頭,也會如你所愿,心甘情愿、愉快地到達(dá)“山頂”。