原創(chuàng): 姚葵醴 資深企業(yè)經(jīng)營顧問,親子教育專家,文化學者,書法家
公司的有效治理結(jié)構(gòu),就像國家政府的有效組織結(jié)構(gòu)一樣,能夠保證企業(yè)有效地服務于市場,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
資深企業(yè)經(jīng)營顧問姚葵醴基于輔導多個行業(yè)企業(yè)的實踐成果以及跟蹤研究一流企業(yè)的具體經(jīng)營成果,而得出如下結(jié)論。
一.發(fā)揮董事會的核心決策和核心領導作用。
公司董事會或家族企業(yè)董事會,應當定期召開會議,討論公司發(fā)展規(guī)劃和重大事項,為經(jīng)營團隊提供咨詢建議。
二.發(fā)揮專業(yè)顧問的作用。
可以考慮聘用外部專家或顧問,擔任獨立董事,參加董事會會議;或是在不擔任獨立董事的前提下,以顧問身份定期參加企業(yè)的決策會議,以專家的旁觀者視角,提供專業(yè)建議。
如果顧問同時擔任獨立董事,那么就要鼓勵獨立董事提供專業(yè)資訊和經(jīng)營建議,但是顧問不應參與企業(yè)管理,堅持獨立的顧問身份。
三.發(fā)揮董事的專業(yè)能力,由董事?lián)纹髽I(yè)關鍵職能負責人。
由各位董事,分別負責公司的關鍵業(yè)務,實現(xiàn)對董事會的關鍵人力資源的充分利用,實現(xiàn)分工協(xié)作。
但是,各位董事在履行自己的職能的同時,必須嚴格遵守公司的制度和流程,不得超越職權(quán)干預其他部門的運行。
各位董事在擔任關鍵職能負責人期間,必須嚴格履職,盡職盡責做好本職工作,主動配合其他部門和崗位的工作。
四.建立以企業(yè)一把手為核心的公司執(zhí)行委員會(簡稱:執(zhí)委會)制度。
公司執(zhí)行委員會是公司日常經(jīng)營工作的決策和執(zhí)行機構(gòu)。執(zhí)委會的組成人員包括公司老總,也就是公司一把手,以及公司各部門負責人。
建立公司執(zhí)行委員會的目的是,實行信息共享,決策共議,執(zhí)行共擔,以集體領導的智慧小組聯(lián)合決策模式,每周固定時間舉行執(zhí)委會例會,討論落實公司整體業(yè)務計劃。
在執(zhí)委會例會上,討論各項決議,針對各項問題共議對策,并且確定具體的負責人來落實執(zhí)行。這項制度是實施全員目標管理的基礎制度,必須嚴格執(zhí)行。
五.在執(zhí)行委員會的基礎上,可以設立專業(yè)委員會。
對于大中型企業(yè),公司執(zhí)委會可以下設專業(yè)委員會:
研發(fā)委員會,財務委員會,生產(chǎn)委員會,采購委員會,廣告委員會等。
六.高管收入與公司整體效益掛鉤。
高管的年度總收入要拿出相當?shù)囊粋€比例,實行與公司整體銷售額和盈利掛鉤。
同時設計有效的薪酬績效考核細則,做到全員的工資、獎金、分紅、補貼、福利等,與企業(yè)的整體效益直接或間接掛鉤。
七.制定穩(wěn)健發(fā)展的公司擴張政策。
公司實施任何擴張和大發(fā)展,都必須確保有充足的現(xiàn)金流作為前提。
公司的現(xiàn)金流,要能夠確保公司在遇到意外的市場變化的前提下,即使公司的收入和盈利嚴重下滑,也能夠確保公司的各項支出不受影響。
公司在進行對外并購,或是進入其他市場領域的時候,必須確保這種擴張不是無關的多元化,而是相關的多元化,并且確保每個項目都有勝任的負責人來負責整個項目。
在任何情況下,都要確保董事會對整個公司的控股權(quán)。
八、人人有明確上級。
組織結(jié)構(gòu)的設計要能夠確保公司的每個人都有明確的上級對其實施管理,每個員工都要定時用規(guī)范的表單對上級進行工作匯報,上級必須對下級的工作定時作出反饋和評價。
同時要盡可能的減少公司的管理層級。
九、員工的晉升,應當以真實有效的業(yè)績作為考核的關鍵指標,并且符合公司文化理念。
同時,企業(yè)要面向未來取得長久的發(fā)展,那么就必須時刻關注提拔和重用年輕人。