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李鋒:如何做一個受歡迎的主管
2016-01-20 41850
如何做一個受歡迎的主管 管理大師莫里斯.洛代克對主管的經(jīng)典闡釋是:“在任何結(jié)構(gòu)、形態(tài)和產(chǎn)業(yè)的一切機(jī)構(gòu)里,一個擁有自己管轄的下屬(員工或低一級管理者),同時(shí)向更高一級管理者(總經(jīng)理、董事會或高層主管)負(fù)責(zé),并通過貫徹、傳達(dá)、計(jì)劃和實(shí)施調(diào)動、指導(dǎo)和控制員工來完成整個組織目標(biāo)的管理者就是主管?!睆倪@個定義我們不難看出“主管”在一個組織當(dāng)中的重要性。用一個形象的比喻就是“主管就是肉夾饃中的肉,肉的好壞決定了這個肉夾饃的價(jià)值”,其實(shí)在一個企業(yè)當(dāng)中同樣也是如此,主管的執(zhí)行程度、承上啟下的管理能力同樣決定了這個企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,因此我們說中層隊(duì)伍的建設(shè)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)和基石,是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的根本。既然主管的角色如此重要,那么如何做一個受下屬歡迎的主管呢?一、了解職責(zé) 明確地位 作為部門主管,了解部門職責(zé)是你的首要任務(wù)。唯有明確知道你的部門職責(zé),你才能對你的上司盡責(zé),對你的下屬盡心。作為部門主管,你不僅需要了解你的部門職責(zé),還必須明確你的部門在整個公司中的地位。唯有明白你的部門在公司中的地位,你才能準(zhǔn)確無誤地與其他部門進(jìn)行合作。二、制定規(guī)劃 明確目標(biāo) 任何一個組織,都會有一個發(fā)展規(guī)劃,相信你的公司也不例外。你必須研究公司的發(fā)展規(guī)劃,尤其要仔細(xì)探究的是與你的部門相關(guān)的那部分。當(dāng)你有了部門發(fā)展規(guī)劃,你需要將規(guī)劃分解成一個個切實(shí)可行的目標(biāo)。越臨近的目標(biāo),越要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。在制定你的每一項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí),你必須充分考慮到各種意外,切不可制定讓上司暫時(shí)滿意、下屬無法按時(shí)完成的無效計(jì)劃。如果你制定了無效計(jì)劃,到頭來吃苦的肯定是你,結(jié)果無外乎“上司的解聘、下屬的怨恨。”三、熟悉業(yè)務(wù) 修訂制度 了解你的工作內(nèi)容、流程,是你的必修課。如果你是個新主管,除了要知道各項(xiàng)業(yè)務(wù)外,你還必須非常清楚你的前任是否給你遺留了“麻煩”,你急需解決的是什么。在實(shí)際操作中,你可能對各項(xiàng)業(yè)務(wù)都很清楚,也許你覺得自己已經(jīng)非常勝任了。此時(shí)此刻,你有必要讓你的部門重溫相關(guān)制度,找出實(shí)際情況與制度不相符的地方,四、了解下屬 處事公正 作為主管,你擁有了管轄他人的權(quán)利、責(zé)任。在行使你的權(quán)利、責(zé)任之前,你必須了解你的下屬。除了他的工作技能、實(shí)際經(jīng)驗(yàn),更要動態(tài)地了解下屬的工作、學(xué)習(xí)以及其他各方面(包括性格)的情況。只有對你下屬的情況了如指掌,你才能更合理地及時(shí)調(diào)整你下屬的工作崗位(任務(wù))及工作態(tài)度,使你下達(dá)的任務(wù)保質(zhì)保量按時(shí)完成。五、主管下屬 職責(zé)分明 在你的部門里,每一個人都有自己的工作。對一項(xiàng)新的工作,你的下屬可能不能及時(shí)進(jìn)入角色;你也許會想,如果是我早就完成了。此時(shí)的你,千萬不能親自去做這項(xiàng)工作。你能做的,只是告訴他如何才能及時(shí)完成該項(xiàng)工作。作為主管的你,絕對不能凡事親力親為,在你的下屬面前,你必須永遠(yuǎn)是一個胸有成竹、悠然自得的人。如果哪一天,你也忙得不可開交,那么,你需要靜下來考慮一下了。六、獎懲分明 提倡競爭 在你的部門里,你必須清楚哪一位應(yīng)該獲取獎勵,哪一位應(yīng)該遭遇懲罰。你可以根據(jù)部門實(shí)際情況,制訂有關(guān)獎懲條例,并且不折不扣地貫徹。你必須大力提倡創(chuàng)新、競爭,鼓勵下屬互相幫助,采取精神、物質(zhì)獎勵同步實(shí)施,從而在你的部門里形成良性競爭環(huán)境。七、發(fā)展關(guān)系 建立網(wǎng)絡(luò) 你不僅需要在你的下屬中找到值得信賴的人員,更需要與你的同僚形成一種良好的合作關(guān)系。作為主管,你建立的關(guān)系網(wǎng)對你以后的工作開展將起到至關(guān)重要的作用。你無需十萬火急地構(gòu)造你的關(guān)系網(wǎng),但你必須時(shí)時(shí)刻刻將營造關(guān)系網(wǎng)作為你的一項(xiàng)工作。八、提升情商 友好合作 相信你已經(jīng)具備了做一個好主管的“智商”,然而,你是否具備了必需的“情商”?如果你僅僅具備了“智商”,也就是你有了完成任務(wù)的基本技能,但是,作為主管,你將會覺得順利開展各項(xiàng)工作依然相當(dāng)困難,你總是感到這也麻煩、那也糟糕。怎么啦?這是因?yàn)橐粋€好主管必須擁有優(yōu)異的“情商”。 如果你想要真正高質(zhì)完成本部門的任務(wù),你必需提升你的“情商”。首先,你要學(xué)會關(guān)心你的下屬,除了關(guān)心下屬的工作,還得關(guān)心下屬的“家務(wù)”,盡可能讓你的下屬愉快工作;其次,你要設(shè)法讓你的下屬感到在你的主管下,勤奮工作的結(jié)果是生活質(zhì)量的提高;最后,讓你的下屬真正覺得你是他們中的一員,是一個有能力又會關(guān)心人的主管,因?yàn)橛心?,你們的團(tuán)隊(duì)擁有無窮活力。那么,你是一個好主管了。九、知識豐富 樂於助人 作為主管,如果你擁有豐富的知識,并且樂于助人,下屬能的到成長的機(jī)會,那你一定是一個受歡迎的人。 綜上所述,如果能做到以上幾點(diǎn),那你一定是一個受歡迎的主管。
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