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中國(guó)“目標(biāo)經(jīng)營(yíng)→管理→營(yíng)銷(xiāo)”體系的問(wèn)題診斷與解決型訓(xùn)導(dǎo)師
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余尚祥:《問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、分析與改善實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》
2016-01-20 7842
對(duì)象
管理人員
目的
培養(yǎng)管理者實(shí)際工作中的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、分析并追求積極改善的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用能力提升
內(nèi)容

第一講:建?!榫胺治觥l(fā)現(xiàn)問(wèn)題

    幫助您從標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的模型中去對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極主動(dòng)地從繁瑣的問(wèn)題中去尋找到關(guān)鍵問(wèn)題,從而進(jìn)行正確的排序和開(kāi)展下一步工作。

第一步:建模,明確標(biāo)準(zhǔn)模型

? 審計(jì)與督促建模,明確

ü 事前預(yù)控評(píng)估建模:環(huán)境分析、目標(biāo)、決策、計(jì)劃、費(fèi)用效益等

ü 執(zhí)行評(píng)估審控模型:現(xiàn)狀、執(zhí)行控制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范

ü 事后評(píng)估責(zé)任模型:效益分析、競(jìng)爭(zhēng)分析、費(fèi)用使用效益分析、評(píng)估報(bào)告模型

? 督促與審計(jì)要點(diǎn)

ü 例行督促與審計(jì)要點(diǎn)

ü 專(zhuān)項(xiàng)(競(jìng)爭(zhēng)力、費(fèi)用、合作資質(zhì)、合同執(zhí)行、物流庫(kù)存、營(yíng)收賬款、人力管理等)審計(jì)要點(diǎn)

案例分享:寶潔、百事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)審計(jì)內(nèi)容及其要點(diǎn)

討論:我公司例行審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容

第二步:對(duì)標(biāo),找問(wèn)題

? 什么是問(wèn)題?您所關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?

? 對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü “指標(biāo)”進(jìn)度對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü “市場(chǎng)領(lǐng)先率”對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü “時(shí)間環(huán)比”對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü “同期比較”對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü “內(nèi)部橫比”對(duì)標(biāo)找問(wèn)題

ü ……

? 難點(diǎn):所關(guān)注焦點(diǎn)問(wèn)題是否可以區(qū)分、細(xì)化?

案例分享:某公司如何對(duì)標(biāo)查找下屬營(yíng)業(yè)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差異案例。

討論:我公司督查與審計(jì)查找問(wèn)題的方法和改進(jìn)建議?

第三步:?jiǎn)栴}歸類(lèi)、排序找出關(guān)鍵問(wèn)題

? 問(wèn)題歸類(lèi)

? 問(wèn)題排序——識(shí)別解決問(wèn)題優(yōu)先順序

? 問(wèn)題歸類(lèi)、排序工具與方法應(yīng)用

案例分享:《某區(qū)域市場(chǎng)分析問(wèn)題甄別案例》

討論:我公司督查與審計(jì)問(wèn)題歸類(lèi)法與焦點(diǎn)問(wèn)題識(shí)別改進(jìn)建議

第四步:根據(jù)問(wèn)題狀況選擇問(wèn)題解決的起點(diǎn)

? 您怎樣選擇適當(dāng)?shù)膯?wèn)題解決技巧并確定最佳的解決辦法?

案例分享:《某企業(yè)市場(chǎng)督導(dǎo)案例

實(shí)操訓(xùn)練:結(jié)合工作實(shí)際列舉出我們的問(wèn)題,并利用所學(xué)知識(shí),對(duì)我所面臨問(wèn)題進(jìn)行界定

第二講:原因分析,驗(yàn)證問(wèn)題

幫助學(xué)員運(yùn)營(yíng)科學(xué)、優(yōu)選的對(duì)比法找出問(wèn)題最可能的原因與機(jī)會(huì),通過(guò)采用系統(tǒng)的問(wèn)題分析工具,引導(dǎo)學(xué)員基于事實(shí)分析而不是經(jīng)驗(yàn)判斷尋找原因,避免根據(jù)推斷原因建立對(duì)策的失誤,從而有效查明問(wèn)題的真正原因。

第一步:借用規(guī)范的市場(chǎng)督導(dǎo)或?qū)徲?jì)問(wèn)題分析表,描述問(wèn)題事實(shí)

   案例分享:《某小家電王經(jīng)理的煩惱——巡查審閱》

? 您所關(guān)注的問(wèn)題與觀(guān)察到的事實(shí)是什么?

? 工具:?jiǎn)栴}分析表

? 實(shí)操訓(xùn)練:對(duì)督導(dǎo)或?qū)徲?jì)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范事實(shí)記錄訓(xùn)練

第二步:比較對(duì)象

問(wèn)題:如何防范督導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)中“鞭打快?!眴?wèn)題?

? 根據(jù)督導(dǎo)或?qū)徲?jì)需要,確認(rèn)參照物

? 如何辨別獨(dú)特的差異與變化,所帶來(lái)的問(wèn)題差異

? 如何確定相對(duì)最優(yōu)比較法?

分享:講師分享獨(dú)創(chuàng)的60:40法則,科學(xué)確定比較對(duì)象,釋放團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷(xiāo)活力。

討論:我公司市場(chǎng)分類(lèi)管理及特殊市場(chǎng)管理評(píng)價(jià)方法,以及改進(jìn)建議?

第三步:尋找問(wèn)題線(xiàn)索

案例引入:中紀(jì)委巡視組如何順藤摸瓜查找山西塌方式腐敗窩案

? 如何辨識(shí)及檢測(cè)可能的原因?

? 如何觀(guān)察比較事實(shí)的每一個(gè)可靠原因?

討論:督促和審計(jì)中我從哪些角度尋找問(wèn)題線(xiàn)索?

第四步:確定問(wèn)題真實(shí)原因

問(wèn)題引入:督導(dǎo)和審計(jì)中,如何識(shí)別主客觀(guān)原因?可控與非可控原因?

? 確定最可能原因

? 對(duì)可能原因進(jìn)行驗(yàn)證

? 溝通交流,識(shí)別問(wèn)題原因

? 營(yíng)銷(xiāo)督導(dǎo)與審計(jì)中的溝通要點(diǎn)與記錄工具模板

分享:我的“巡查暗訪(fǎng)”之道;

討論:巡查人員如何突破專(zhuān)業(yè)水平局限找出“問(wèn)題后面的問(wèn)題”?

實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:就小組成員課堂互動(dòng)參與度的學(xué)員,溝通演練訓(xùn)練溝通及記錄規(guī)范

第三講:目標(biāo),選定最優(yōu)解決方案

不確定的目標(biāo)、偏離目標(biāo)、缺乏信息、意見(jiàn)分歧、對(duì)失敗的恐懼,正是這些常見(jiàn)的因素導(dǎo)致決策制定受挫。在解決方案的甄選過(guò)程中,引導(dǎo)學(xué)員對(duì)標(biāo)做出更客觀(guān)平衡的方案選擇。

第一步:借用目標(biāo)決策樹(shù),描述解決問(wèn)題的目標(biāo)

? 您想解決什么?

? 闡明解決問(wèn)題的目標(biāo)

? 目標(biāo)決策樹(shù)工具及其應(yīng)用

第二步:設(shè)定解決問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)

? 您解決問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

? 細(xì)化分析解決問(wèn)題的具體標(biāo)準(zhǔn)

? 問(wèn)題解決之溝通之道

第三步:擬定解決問(wèn)題的備選方案

? 找出所有可能的方案

? 根據(jù)解決問(wèn)題的具體標(biāo)準(zhǔn)比較方案

? 營(yíng)銷(xiāo)督促或?qū)徲?jì)報(bào)告格式與規(guī)范

案例分享:某公司市場(chǎng)督導(dǎo)報(bào)告,分享點(diǎn)評(píng);

討論交流:我公司督導(dǎo)與審計(jì)報(bào)告及其改進(jìn)建議

第四步:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并選出最佳方案

? 預(yù)先審視潛在問(wèn)題并予以處理

? 每一個(gè)替代方案中的潛在的問(wèn)題與機(jī)會(huì)是什么?

? 比較選擇解決問(wèn)題的相對(duì)最優(yōu)方案

? 報(bào)告上報(bào)審批流程與基本規(guī)范要求

典型案例分享

第四講:參與或指導(dǎo)方案實(shí)施,解決問(wèn)題

為您設(shè)計(jì)預(yù)防問(wèn)題和捕捉機(jī)會(huì)的有效措施,并通過(guò)實(shí)施計(jì)劃實(shí)現(xiàn)問(wèn)題防范或當(dāng)真的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),有效解決問(wèn)題。

第一步:描述行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)

? 希望的最終結(jié)果是什么?

第二步:預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定具體行動(dòng)計(jì)劃

? 辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)。

? 發(fā)生問(wèn)題的原因是什么

? 計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么?

? 確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限。

第三步:實(shí)施計(jì)劃,解決問(wèn)題

? 問(wèn)題解決的人財(cái)物資源調(diào)配

? 按行動(dòng)計(jì)劃解決問(wèn)題

第四步:對(duì)標(biāo)總結(jié),擬定下一步行動(dòng)方案

? 對(duì)標(biāo)找出問(wèn)題解決情況

? 結(jié)果與目標(biāo)之差異分析

? 制定鞏固措施或擬定下一步問(wèn)題解決或優(yōu)化的行動(dòng)計(jì)劃

? PDCA工具在市場(chǎng)督導(dǎo)和審計(jì)中的應(yīng)用

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