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曹禮明:培訓(xùn)落地:將知識(shí)收獲轉(zhuǎn)化為成果收獲的清單
2017-12-19 3576

培訓(xùn)之痛:

培訓(xùn)界長(zhǎng)期難解的心頭之痛,是培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。如果你是企業(yè)老板,從培訓(xùn)過程和結(jié)束時(shí)的熱烈氣氛你一定不會(huì)懷疑員工們真學(xué)到了東西,但是令你困惑的是員工學(xué)習(xí)到的東西,為什么在員工的行為改善,能力提升和組織的業(yè)績(jī)改善上收效甚微。其實(shí)原因在于員工們學(xué)到的只是知識(shí),而從知識(shí)收獲到業(yè)績(jī)收獲存在著一條鴻溝,要如何跨越這條鴻溝呢?



趁熱打鐵:

你可以回想下,你曾經(jīng)參加過的學(xué)習(xí)課程,在培訓(xùn)后的一兩天內(nèi),對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容印象還是深的,想要應(yīng)用到工作和生活中去的愿望也是強(qiáng)烈的。但是隨著工作中各種事務(wù),生活中的柴米油鹽,你的學(xué)習(xí)印象和知識(shí)應(yīng)用愿望,會(huì)很快被沖淡。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容和熱情不能及時(shí)轉(zhuǎn)化,慢慢就會(huì)消失殆盡。為避免知識(shí)和熱情的消退,在參加學(xué)習(xí)后的一周內(nèi)要趁熱打鐵,快速制定行動(dòng)計(jì)劃,將所學(xué)所悟盡快落實(shí)到行動(dòng)中。行動(dòng)計(jì)劃可分為兩類,一類是以解決組織內(nèi)的問題為目的,需要制定的是解決問題的工作小組的行動(dòng)計(jì)劃;一類是以個(gè)人行為改變和技能提升為目的,需要制定的是個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃。



關(guān)聯(lián)熱點(diǎn):

行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo),如果不能跟組織或個(gè)人當(dāng)前工作中的熱點(diǎn)和痛點(diǎn)問題相關(guān)聯(lián),效果會(huì)大打折扣。因?yàn)槟愕纳纤荆愫湍愕南聦?,一定?huì)把時(shí)間精力優(yōu)先放在當(dāng)前的工作重點(diǎn)上,跟工作業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)小的非熱點(diǎn)或痛點(diǎn)問題的行動(dòng)很大可能性會(huì)被沖淡或放在一旁,失去注意力的行動(dòng)計(jì)劃當(dāng)然不會(huì)有好效果。如果你的行動(dòng)計(jì)劃是幫助下屬在工作中快速應(yīng)用老員工的工作技巧,從而提高工作效率,或者是你想避免跟上司溝通時(shí)語無倫次的表現(xiàn),那么這些行動(dòng)計(jì)劃被執(zhí)行的可能性會(huì)高很多。



動(dòng)作具體:

在制定行動(dòng)計(jì)劃時(shí),容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是計(jì)劃不夠落地。概念化的措施不會(huì)有什么好效果,比如有些企業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后讓每個(gè)人寫心得,或者開會(huì)談感受,這些很難有用,因?yàn)閷W(xué)員們有感想啟發(fā),到落地轉(zhuǎn)化,還是有一條鴻溝。所以行動(dòng)計(jì)劃必須是動(dòng)作化的措施,針對(duì)問題直接做動(dòng)作,比如你要克服與人溝通時(shí)急于表達(dá)給人不好感受的毛病,你可以要求自己每次溝通時(shí)做三個(gè)動(dòng)作,提醒自己聽他說完;聽對(duì)方感受、觀點(diǎn)、訴求是什么;點(diǎn)頭微笑。

動(dòng)作除了要具體外,還要簡(jiǎn)單易操作,有針對(duì)性,能高頻執(zhí)行。



反思反饋:

有些學(xué)員雖然參加培訓(xùn)后,有行動(dòng)動(dòng)作,但存在兩個(gè)問題,要么只做不想,要么只想不改。在解決問題的過程中,你的動(dòng)作有效性未必會(huì)一次有效,也就是你會(huì)發(fā)現(xiàn)做了動(dòng)作,好像還是沒什么效果,所以可能需要調(diào)整動(dòng)作。到底怎么調(diào)整,一是反思回想動(dòng)作執(zhí)行的細(xì)節(jié),看看哪些環(huán)節(jié)不夠理想,從而在下次行動(dòng)中嘗試改變;二是直接請(qǐng)導(dǎo)師或有經(jīng)驗(yàn)的人分析指導(dǎo),如果能請(qǐng)高人觀察指導(dǎo),往往能起到事半功倍的效果。反思的頻率可以是每天,最多不能超過每周,也就是至少保持一周的反思頻度。通過反思改進(jìn),形成行動(dòng)總結(jié)改進(jìn)行動(dòng)的動(dòng)作迭代,這樣解決問題的效果會(huì)更好。



組織推動(dòng):

針對(duì)以解決組織問題為目的的行動(dòng),如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持和強(qiáng)有力的組織,效果也會(huì)差強(qiáng)人意。這是因?yàn)橐环矫?,改善行?dòng)容易被日常事務(wù)沖淡,另外解決組織問題需要一批人的緊密協(xié)作配合。所以,如果涉及一群人去解決一個(gè)組織問題,組織推動(dòng)是必要的。有幾個(gè)動(dòng)作是必要的。1.組織授權(quán)成立工作小組。2.領(lǐng)導(dǎo)重視和承諾支持。3.明確小組內(nèi)的決策,執(zhí)行,監(jiān)管職責(zé)和動(dòng)作。4.負(fù)責(zé)人做好解決問題的動(dòng)作迭代管理。5.對(duì)目標(biāo)結(jié)果進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。



外力約束:

有了行動(dòng)計(jì)劃,但未必能堅(jiān)持執(zhí)行,回想在生活中,曾經(jīng)下過的堅(jiān)持讀書堅(jiān)持鍛煉戒賭戒吃戒抽的決心,終究有多少堅(jiān)持到底的,我們就知道理性力量在跟本能習(xí)慣力量的較量中是多么脆弱。心理學(xué)其實(shí)已經(jīng)告訴我們,你下決心時(shí)的情景,想法,感受跟你執(zhí)行時(shí)的情景,想法,感受是不一樣的。每個(gè)人都有兩個(gè)自我,一個(gè)理性自我,一個(gè)體驗(yàn)自我,下決心時(shí)理性自我占了上風(fēng),情景行動(dòng)時(shí),很多時(shí)候因環(huán)境和誘惑,體驗(yàn)自我會(huì)占上風(fēng)。解決辦法是借用外力。比如執(zhí)行人存押金在監(jiān)督人處,一次失約,扣罰100元,又或者把失約丑聞公布在知道你承諾的人群里。所以這里有兩個(gè)關(guān)鍵要素,一是設(shè)立監(jiān)督人,二是執(zhí)行者必須為這件事出點(diǎn)血,代表你玩真的。(英文叫:have a skin in the game).



轉(zhuǎn)化導(dǎo)師:

對(duì)于學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn)不豐富的學(xué)員來說,有一個(gè)轉(zhuǎn)化導(dǎo)師陪伴顯得很重要。因?yàn)檗D(zhuǎn)化過程卻是存在一些陷阱:

1.選題錯(cuò)誤: 你的行動(dòng)計(jì)劃要解決一個(gè)什么問題,太大不好,太難不一定行,不是痛點(diǎn)也不行。

2.行動(dòng)計(jì)劃: 如何保證行動(dòng)計(jì)劃的有效性,時(shí)間和目標(biāo)怎么定比較合適,動(dòng)作針對(duì)性如何,監(jiān)督和約束措施怎么定,如果沒有指導(dǎo)和把關(guān),行動(dòng)方案和計(jì)劃有效性會(huì)受影響。

3.懷疑放棄: 行動(dòng)一段時(shí)間后,如果效果不明顯,也許是因?yàn)閯?dòng)作不到位,也許是因?yàn)橹笖?shù)學(xué)習(xí)曲線效應(yīng),會(huì)產(chǎn)生懷疑困惑,如果沒人引導(dǎo)和鼓勵(lì),可能中途放棄,從而影響結(jié)果。

4.指導(dǎo)輔導(dǎo): 執(zhí)行過程中,出現(xiàn)新問題,新情況,如何應(yīng)對(duì),需要指導(dǎo),甚至個(gè)別輔導(dǎo)。

5.陪伴鼓勵(lì): 執(zhí)行總是單調(diào)枯燥的,有時(shí)還會(huì)很痛苦,可能出現(xiàn)熱情減退,敷衍應(yīng)付等情況,需要有人既堵住后路,又給予引導(dǎo)陪伴,還要給予鼓勵(lì)肯定。

轉(zhuǎn)化導(dǎo)師可以是有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師或上級(jí)管理者或者HR部門人員。



集體行動(dòng):

學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化如果不是孤獨(dú)的旅程,效果更好,“一個(gè)人走得快,一群人走得遠(yuǎn)”,一群人行動(dòng),更容易堅(jiān)持。所以如果能把學(xué)習(xí)后轉(zhuǎn)化行動(dòng)的學(xué)員組織起來,在組織中相互分享,相互鼓勵(lì),相互競(jìng)賽,會(huì)起到意想不到的效果。辦法是企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)建立轉(zhuǎn)化行動(dòng)群,可以設(shè)計(jì)趣味性的活動(dòng),可以安排各種PK,還可安排線下交流活動(dòng)等,總之,營造一種集體學(xué)習(xí)行動(dòng)的氛圍,對(duì)學(xué)習(xí)后轉(zhuǎn)化是有促進(jìn)作用的。


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