《構(gòu)建客服親和力》講座15
十五、客服中的拒絕藝術(shù)
拒絕是一門學(xué)問,有些時候,我們本想拒絕,心里很不樂意,但卻點了頭,礙于一時的情面,卻給自己留下了長久的不快。所以,我們學(xué)好它對于構(gòu)建親和力至關(guān)重要,不僅有利于提高我們的工作效率和工資質(zhì)量,而且還可以提升我們的親和力的藝術(shù)性。
拒絕也是一種藝術(shù),當(dāng)別人對你有所希求而你辦不到時,你不得不拒絕他。拒絕是很難堪的,在不得已的情況下,一定要拒絕的時候,我必須講求一些拒絕的藝術(shù):
(一)、不要立刻就拒絕:立刻拒絕,會讓人覺得你是一個冷漠無情的人,甚至覺得你對他有成見。
(二)、不要輕易地拒絕:有時候輕易地拒絕別人,會失去許多幫助別人,獲得友誼的機(jī)會。
?。ㄈ⒉灰⑴戮芙^:盛怒之下拒絕別人,容易在語言上傷害別人,讓人覺得你一點同情心都沒有。
?。ㄋ模?、不要隨便地拒絕:太隨便地拒絕,別人會覺得你并不重視他,容易造成反感。
(五)、不要無情地拒絕:無情地拒絕就是表情冷漠,語氣嚴(yán)峻,毫無通融的余地,會令人很難堪,甚至反目成仇。
?。⒉灰谅鼐芙^:一個盛氣凌人、態(tài)度傲慢不恭的人,任誰也不會喜歡親近他。何況當(dāng)他有求于你,而你以傲慢的態(tài)度拒絕,別人更是不能接受。
(七)、要能婉轉(zhuǎn)地拒絕:真正有不得已的苦衷時,如能委婉地說明,以婉轉(zhuǎn)的態(tài)度拒絕,別人還是會感動于你的誠懇。
(八)、要有笑容的拒絕:拒絕的時候,要能面帶微笑,態(tài)度要莊重,讓別人感受到你對他的尊重、禮貌,就算被你拒絕了,也能欣然接受。
(九)、要有代替的拒絕:你跟我要求的這一點我?guī)筒簧厦?,我用另外一個方法來幫助你,這樣一來,他還是會很感謝你的。
(十)、要有出路的拒絕:拒絕的同時,如果能提供其它的方法,幫他想出另外一條出路,實際上還是幫了他的忙。
(十一)、要有建議的拒絕:也就是說你雖然拒絕了,但卻在其它方面給他一些幫助,這是一種慈悲而有智能的拒絕。
(結(jié)束)