張慧,張慧講師,張慧聯(lián)系方式,張慧培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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張慧:八卦時(shí)間管理
2016-01-20 42703
八卦時(shí)間管理(一)張慧 MICHELLE ZHANG 原創(chuàng) “時(shí)間管理”真是個(gè)讓人又愛又恨的話題,我們希望把時(shí)間“管理”好,讓一切如我們期待的樣式和順序發(fā)生,但是結(jié)果卻不必然,不是有外人打擾了事情的進(jìn)程,就是我們自己對(duì)自己放松和姑息了,導(dǎo)致事情撂在那里保持靜止。對(duì)待時(shí)間,很多人都有一種愧疚的感覺,就好像我們對(duì)待父母,總覺得可以愛他們多一些,更溫順,更聽從,然而真正面對(duì)的時(shí)候,卻總管不住自己的小孩子脾氣,肆意妄為,耐心全無。我們擁有時(shí)間的時(shí)候覺得“再玩會(huì)兒吧”“明天再做吧”,好像生命長的不得了,一副分發(fā)時(shí)間的社會(huì)慈善家表情,哪想真遇到個(gè)突發(fā)緊急,又不可逆轉(zhuǎn)的坎兒的時(shí)候,跪求諸神,為的就是一個(gè)目的,就是期待時(shí)間倒流。在這一點(diǎn)上,時(shí)間和父母之間好似有著很微妙的聯(lián)系,這可能就是為什么中國文化有:“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”之說吧。時(shí)間捆綁著我們最珍貴的感情。 “時(shí)間就是金錢”,此語的原作者富蘭克林不僅說出這樣的經(jīng)典句型,還最終把自己的頭像印在了美國百元大鈔上??矗覀兒芏鄬?duì)于時(shí)間的理解都源于這樣的名人名句!我從小便知一句話,叫“把每天都當(dāng)做最后一天來度過”,小的時(shí)候不太懂,覺得日子長得不得了,怎么可能就剩一天了呢?長大以后曾經(jīng)很追捧此言,立志像各種身殘志堅(jiān),用身體堵?lián)屟蹆簱Q取今天幸福生活的楷模們學(xué)習(xí),用各種方法催生危機(jī)感;再后來發(fā)展到完全放棄此語,你怎么知道哪天是你的最后一天呢?天天嚇唬自己最后一天到了,會(huì)不會(huì)導(dǎo)致一種狼來了的效應(yīng)?如果年年在老師、老板、或者自己脆弱的自尊心趨勢下寫的新年計(jì)劃,連續(xù)十年都沒有完成的話,還有心思第十一年寫下去嗎?看到這兒,你或許要說,這也太消極了吧?no no no, 發(fā)現(xiàn)方法不可行,馬上調(diào)整,去制定一個(gè)長久的積極方案,這是一件不能再積極的事兒了。 這個(gè)世界上如果說有一件事情是絕對(duì)正向、積極、并公平的,那就是時(shí)間。關(guān)于時(shí)間這件事,還真是一個(gè)“公平的競賽”(fair play)。因此具備強(qiáng)烈競爭意識(shí)的企業(yè)家和職場精英們,最喜歡自學(xué)、并給企業(yè)安排的培訓(xùn)之一就是《時(shí)間管理》,企圖通過一節(jié)費(fèi)用不菲的課程,把懶惰的員工變成勤勞的蜜蜂,把原來被鳥吃的蟲,變成早起吃蟲的鳥。 放眼培訓(xùn)市場與出版界,關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容層出不窮,比如四象限管理啊,緊急優(yōu)先,重要不緊急隨后啊之類的。每天列計(jì)劃,寫出to-do-list啊,制定計(jì)劃用smart原則啊等等等等,不勝枚舉,有些理論和觀點(diǎn)居然都出了好幾代了,特有百年傳承的范兒。 這些理論都很對(duì),工具也很棒,但是為什么難以長期堅(jiān)持?堅(jiān)持21天也不能被養(yǎng)成習(xí)慣呢?在員工每天上班,從九點(diǎn)到十點(diǎn)半都在糾結(jié)和調(diào)整著哪些事情到底要放到哪個(gè)象限里面去做,到底是幫老板處理個(gè)臨時(shí)的報(bào)告算緊急不重要還是重要不緊急的時(shí)候,我想,一定有些東西被我們忽略了。 古希臘人認(rèn)為時(shí)間有兩個(gè)方面:鐘表時(shí)間和沉浸時(shí)間。鐘表時(shí)間之外的時(shí)間才有意義和價(jià)值?,F(xiàn)代人也有兩個(gè)區(qū)分:客觀時(shí)間和主觀時(shí)間??陀^時(shí)間是可預(yù)知的,不可更改的,比如每周一的例會(huì),大年三十放假,過了生日就大了一歲等等;而那些不能量化和比較的,對(duì)于鐘表之外的時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)就是主觀時(shí)間,比如你做喜歡的事或者和喜歡的人在一起,會(huì)覺得時(shí)間在飛(time flies),在等候老板訓(xùn)話或者客戶回電的時(shí)候,幾乎能聽到每一次秒針跳動(dòng)的聲音,還嫌棄它走的太慢。主觀時(shí)間的一個(gè)變體就是“事件時(shí)間”,它是圍繞一件事情的發(fā)生、發(fā)展而定位的時(shí)間感,比如:“我看完這個(gè)片子就去寫報(bào)告”,“等客戶發(fā)來這個(gè)傳真,我就寫銷售計(jì)劃”等等。
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