八卦時間管理(一)張慧 MICHELLE ZHANG 原創(chuàng)
“時間管理”真是個讓人又愛又恨的話題,我們希望把時間“管理”好,讓一切如我們期待的樣式和順序發(fā)生,但是結(jié)果卻不必然,不是有外人打擾了事情的進程,就是我們自己對自己放松和姑息了,導(dǎo)致事情撂在那里保持靜止。對待時間,很多人都有一種愧疚的感覺,就好像我們對待父母,總覺得可以愛他們多一些,更溫順,更聽從,然而真正面對的時候,卻總管不住自己的小孩子脾氣,肆意妄為,耐心全無。我們擁有時間的時候覺得“再玩會兒吧”“明天再做吧”,好像生命長的不得了,一副分發(fā)時間的社會慈善家表情,哪想真遇到個突發(fā)緊急,又不可逆轉(zhuǎn)的坎兒的時候,跪求諸神,為的就是一個目的,就是期待時間倒流。在這一點上,時間和父母之間好似有著很微妙的聯(lián)系,這可能就是為什么中國文化有:“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”之說吧。時間捆綁著我們最珍貴的感情。
“時間就是金錢”,此語的原作者富蘭克林不僅說出這樣的經(jīng)典句型,還最終把自己的頭像印在了美國百元大鈔上??矗覀兒芏鄬τ跁r間的理解都源于這樣的名人名句!我從小便知一句話,叫“把每天都當做最后一天來度過”,小的時候不太懂,覺得日子長得不得了,怎么可能就剩一天了呢?長大以后曾經(jīng)很追捧此言,立志像各種身殘志堅,用身體堵?lián)屟蹆簱Q取今天幸福生活的楷模們學(xué)習(xí),用各種方法催生危機感;再后來發(fā)展到完全放棄此語,你怎么知道哪天是你的最后一天呢?天天嚇唬自己最后一天到了,會不會導(dǎo)致一種狼來了的效應(yīng)?如果年年在老師、老板、或者自己脆弱的自尊心趨勢下寫的新年計劃,連續(xù)十年都沒有完成的話,還有心思第十一年寫下去嗎?看到這兒,你或許要說,這也太消極了吧?no no no, 發(fā)現(xiàn)方法不可行,馬上調(diào)整,去制定一個長久的積極方案,這是一件不能再積極的事兒了。
這個世界上如果說有一件事情是絕對正向、積極、并公平的,那就是時間。關(guān)于時間這件事,還真是一個“公平的競賽”(fair play)。因此具備強烈競爭意識的企業(yè)家和職場精英們,最喜歡自學(xué)、并給企業(yè)安排的培訓(xùn)之一就是《時間管理》,企圖通過一節(jié)費用不菲的課程,把懶惰的員工變成勤勞的蜜蜂,把原來被鳥吃的蟲,變成早起吃蟲的鳥。
放眼培訓(xùn)市場與出版界,關(guān)于時間管理的內(nèi)容層出不窮,比如四象限管理啊,緊急優(yōu)先,重要不緊急隨后啊之類的。每天列計劃,寫出to-do-list啊,制定計劃用smart原則啊等等等等,不勝枚舉,有些理論和觀點居然都出了好幾代了,特有百年傳承的范兒。
這些理論都很對,工具也很棒,但是為什么難以長期堅持?堅持21天也不能被養(yǎng)成習(xí)慣呢?在員工每天上班,從九點到十點半都在糾結(jié)和調(diào)整著哪些事情到底要放到哪個象限里面去做,到底是幫老板處理個臨時的報告算緊急不重要還是重要不緊急的時候,我想,一定有些東西被我們忽略了。
古希臘人認為時間有兩個方面:鐘表時間和沉浸時間。鐘表時間之外的時間才有意義和價值。現(xiàn)代人也有兩個區(qū)分:客觀時間和主觀時間。客觀時間是可預(yù)知的,不可更改的,比如每周一的例會,大年三十放假,過了生日就大了一歲等等;而那些不能量化和比較的,對于鐘表之外的時間的經(jīng)驗就是主觀時間,比如你做喜歡的事或者和喜歡的人在一起,會覺得時間在飛(time flies),在等候老板訓(xùn)話或者客戶回電的時候,幾乎能聽到每一次秒針跳動的聲音,還嫌棄它走的太慢。主觀時間的一個變體就是“事件時間”,它是圍繞一件事情的發(fā)生、發(fā)展而定位的時間感,比如:“我看完這個片子就去寫報告”,“等客戶發(fā)來這個傳真,我就寫銷售計劃”等等。