市場營銷計劃幾乎是所有贏利性組織的核心計劃之一,正確的市場營銷計劃往往為公司的成功作出了最基本的貢獻(xiàn)。市場營銷計劃是用來回答公司經(jīng)營的三個基本問題的核心文件,這三個問題是:我們現(xiàn)在在哪里(對現(xiàn)狀進(jìn)行分析)、我們想到哪里去(形成公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo))、我們怎樣到那里(選擇戰(zhàn)略和營銷組合)。
對公司而言,營銷計劃的重要性不言而喻。但是,如同做很多事情一樣,我們總是會在完成這些工作的過程中,犯這樣那樣的錯誤。營銷計劃的完成過程也是如此。我歸納了一下在制定營銷計劃過程中,最常見的有以下10種錯誤。
1、忽視現(xiàn)狀的分析,只重視或者強(qiáng)調(diào)營銷計劃的目標(biāo)和營銷組合方案。
很多的營銷主管在制定計劃的時候,不重視數(shù)據(jù)的收集和信息的質(zhì)量,在這一階段所做的分析缺乏思考和推敲,這樣得出的營銷計劃難保不出錯誤。有的主管甚至事先就已經(jīng)決定了要采取的策略,在分析階段重點選擇一些支持這些策略的數(shù)據(jù),這實在是不負(fù)責(zé)任、不職業(yè)的做法。
現(xiàn)狀分析要求對上一階段的營銷工作進(jìn)行全面的審計,利用SWOT等分析工具,確認(rèn)當(dāng)前的形勢;對市場進(jìn)行劃分;對競爭者進(jìn)行比較分析;對顧客的購買行為進(jìn)行分析等。這方面的數(shù)據(jù)收集是十分必要的,而且應(yīng)該保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量,對這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的正確分析可以為制定有效的策略打下扎實的基礎(chǔ)。
2、營銷主管對形成書面的營銷計劃不加以重視,或者只是應(yīng)付公司的要求作出一份象征性的文件,而是把整體的內(nèi)容放在自己的腦子里面,在不同的階段突然提出不同的要求。
營銷計劃是公司經(jīng)營過程中的重要指導(dǎo)性文件,它決不僅僅與營銷主管有關(guān)。我們知道,營銷過程與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、研發(fā)都是息息相關(guān)的,這些支持性部門在執(zhí)行營銷計劃的過程中起著十分關(guān)鍵的作用。所以,書面的計劃不僅僅是可以迫使?fàn)I銷主管們進(jìn)行系統(tǒng)的思考,而且,它可以清楚的告知公司的各有關(guān)職能部門在執(zhí)行營銷計劃的過程中承擔(dān)哪些責(zé)任,需要提前做好哪些準(zhǔn)備?零散的計劃不僅妨礙計劃的執(zhí)行,而且很有可能制造管理上的混亂。
3、對制定營銷計劃的過程過于苛求或者過于草率,從而為公司的經(jīng)營帶來問題。
有的管理者對營銷計劃的制定過程要求苛刻,對每個階段或者每部分的內(nèi)容都追求不切實際的“完美”。我們知道,計劃的本質(zhì)是基于現(xiàn)有情況的分析和對未來進(jìn)行的預(yù)測和部署。首先,對現(xiàn)有情況的分析就不可能是完美的。比如說你能夠100%準(zhǔn)確的知道上一個年度中國市場補(bǔ)鈣產(chǎn)品的總銷售量嗎?你不能,因為收集信息的范圍和準(zhǔn)確性都是有限度的;再比如,就算你對現(xiàn)有情況已經(jīng)100%的了解,那么對未來的推斷就會100%的準(zhǔn)確嗎?你也不能,因為未來可能會有很多的情況變化我們是無法預(yù)知的。所以,制定營銷計劃的過程不可能完美,我們必須在有限的信息基礎(chǔ)上制定盡可能合理的戰(zhàn)略目標(biāo)和方案。冗長的過程不僅說明管理層缺乏決斷力,過于官僚,而且會使相關(guān)的工作滯后。
也有的管理者對營銷計劃的過程過于草率,填寫完一些表格,就算大功完成。這些表格的準(zhǔn)確性值得推敲,思維過程在一系列表格的外衣下面顯得科學(xué)可靠,實際上可能邏輯混亂,前后缺乏關(guān)聯(lián)性。草率的營銷計劃破壞性極大,可能給公司造成嚴(yán)重的失誤,甚至帶來災(zāi)難。
4、由公司管理層直接指定目標(biāo),不讓營銷計劃的執(zhí)行人員參與目標(biāo)制定過程。
到今天為止,不少公司,甚至是不少已經(jīng)頗具規(guī)模的公司,公司最高管理層直接指定目標(biāo),再由營銷部門根據(jù)這一目標(biāo)來制定執(zhí)行計劃,這樣的現(xiàn)象在中國還是比較普遍。負(fù)責(zé)任的營銷主管會說,不管公司指定的目標(biāo)如何難以達(dá)到或者是過于保守,他們還是會不遺余力,能夠做到什么程度就做到什么程度;不負(fù)責(zé)任的營銷主管會在心理想,目標(biāo)是公司制定的,那只是公司的想法,不是我們的想法我們不必太把它當(dāng)回事。60年代的歐美公司也曾經(jīng)有類似的現(xiàn)象:公司的營銷計劃交由公司的計劃部門根據(jù)一些戰(zhàn)略模型來制定,然后再把實現(xiàn)計劃的責(zé)任交給營銷部門和其他職能部門。這一做法一樣引起執(zhí)行層經(jīng)理的反彈,好在后來的“中層革命”時代這些計劃部門被裁減,一線經(jīng)理更多的參與計劃制定過程。這兩種現(xiàn)象的相同之處是在制定營銷計劃的時候把負(fù)責(zé)這些計劃執(zhí)行的經(jīng)理們的意見拋在一邊。
5、營銷計劃的長度不合適。
相信很多人對寶潔公司“公司備忘錄不允許超過一頁”的規(guī)定都有所聽聞。在這里這樣說并不是指營銷計劃只能夠超過一頁,而是想說明營銷計劃應(yīng)該有一個合適有效的長度。
營銷計劃太長,沒有人愿意看,高層經(jīng)理們也沒有時間仔細(xì)閱讀;太短了,說明不了問題,而且營銷計劃結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容還是不能夠省略的。營銷計劃不可能有一個標(biāo)準(zhǔn)的長度,因為不同公司的做法不一定相同。唐納德.R.萊曼在他的《Product Management》一書里面對營銷計劃的長度有這樣的記錄:
營銷主管在制定計劃的時候可以參考,一般說來,消費(fèi)品的營銷計劃25頁左右比較常見,工業(yè)用品30頁比較常見,而服務(wù)業(yè)21頁比較常見。
6、營銷部門把計劃看成是營銷部門內(nèi)部的事情,忽視相關(guān)職能部門在計劃執(zhí)行過程中的重要作用。
營銷主管無論是在計劃的制定過程還是計劃的結(jié)構(gòu)內(nèi)容上都容易忽視相關(guān)職能部門的作用。須知,盡管營銷是公司的主導(dǎo)部門,在公司業(yè)績達(dá)成過程中承擔(dān)著最大的責(zé)任,但是沒有職能部門的配合是不可能有好的成果的。比如營銷部門可能考慮新產(chǎn)品的研發(fā)是達(dá)成某年業(yè)績的重要因素,可是如果研發(fā)部門并不這樣認(rèn)為而是按照自己的意愿行事,那么可想而知結(jié)果會是什么樣子。
7、高層經(jīng)理沒有積極參與計劃的制定過程。
我接觸到一些公司的做法。營銷計劃的制定過程中,高層經(jīng)理們沒有積極參與,這樣的計劃只能夠有兩個命運(yùn):要么被否定,推倒重來;要么無法得到高層經(jīng)理的支持,而使計劃的執(zhí)行受阻。一般說來,營銷計劃作為公司營運(yùn)的核心計劃,必須得到高層經(jīng)理的支持和認(rèn)可才行,因此在計劃的制定過程中應(yīng)該首先就營銷計劃的制定原則和前提假設(shè)有一個統(tǒng)一的認(rèn)識并形成書面文件,這樣可以保證為營銷計劃所做的努力能夠有效地為公司營運(yùn)服務(wù)。
8、營銷計劃看起來沒有吸引力。
營銷計劃應(yīng)該是一份有利于爭取資源的文件,因此它必須看起來合理、符合財務(wù)成果的要求、有吸引力、對公司的成長有重要的意義。通常來說,營銷計劃里面有一個部分是財務(wù)成果預(yù)測,這個部分是高層經(jīng)理很看重的內(nèi)容,因此營銷計劃的財務(wù)文件必須有銷售額/銷售量、可變成本/固定成本、收益的預(yù)測值、利潤(總利潤額、單位利潤、投資回報率)等數(shù)據(jù)描述。營銷計劃的審批過程有時候也是一個推銷的過程,它既可以檢驗計劃的有效和嚴(yán)謹(jǐn)程度,同時也是在公司內(nèi)部爭取資源的最重要的“工具”。
9、薪酬沒有與公司的核心指標(biāo)利益連接起來,從而降低了營銷計劃的有效性。
薪酬的考核體系是重要的激勵工具。無論是高層經(jīng)理還是一線經(jīng)理都會被薪酬結(jié)構(gòu)和考核方向所左右。因此,正確的做法是,營銷計劃應(yīng)該與公司的核心指標(biāo)掛起鉤來,以此對各級經(jīng)理進(jìn)行考核,通過考核體系來推動公司的業(yè)績。比如,在市場開發(fā)的初期,市場份額是最主要的目標(biāo),那么薪酬結(jié)構(gòu)就主要與銷售額掛鉤;而某個時候,當(dāng)利潤成為最主要的驅(qū)動因素的時候,薪酬就應(yīng)該與利潤掛起鉤來。營銷計劃的制定必須圍繞這一核心目標(biāo),在執(zhí)行的時候才會更有成效。
10、把戰(zhàn)略計劃和市場營銷計劃混為一談。
戰(zhàn)略計劃與營銷計劃有根本的區(qū)別。戰(zhàn)略計劃一般時間跨度比較長、發(fā)生在更高級別的組織層次、目標(biāo)和原則廣泛適用于整個公司,而營銷計劃發(fā)生在業(yè)務(wù)單元這個層次、計劃的時間通常是一年、不是一份方向性的文件,而是一份操作性的文件。
如果弄清楚了這些區(qū)別,那么就不會把營銷計劃搞成一份空而泛的文件,而是對公司全年營銷工作的的目標(biāo)、策略、執(zhí)行計劃有一個具體的描述。
(詹居臻/ 文,桑迪營銷機(jī)構(gòu)高級顧問、MBA)
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