勝任力在完成分類(核心勝任力、通用勝任力、專業(yè)勝任力)之后,就要開始對其進(jìn)行分級。勝任力分級的目的在于將員工在某項勝任力方面的表現(xiàn),進(jìn)行人為的程度劃分(等級劃分),以此判斷該員工在某項勝任力方面的水平。
勝任力的測評,實際上就是對被測評者有沒有、有多少某項勝任力進(jìn)行測評,尤其是后者。而要做勝任力的測評,首先需要對勝任力進(jìn)行分級,而勝任力的分級,恰恰是最困難的事情。
根據(jù)BEI訪談,我們可以獲取某些崗位的優(yōu)秀員工所具備的勝任力,并且可以通過文字描述,將這些勝任力進(jìn)行人為的程度劃分,但是這種劃分通常只能印證那些特別優(yōu)秀的員工,其所具備的某些勝任力之表現(xiàn)程度,對于略低于這種表現(xiàn)程度的勝任力能夠帶來何種業(yè)績表現(xiàn),在實際工作中往往難以通過量化的方式來進(jìn)行驗證,除非BEI訪談的樣本量足夠大,足夠涵蓋所有業(yè)績排名靠前的員工。例如,對于營銷序列崗位的“溝通技巧”這項勝任力,A員工是該部門最優(yōu)秀的營銷人員,他在該項勝任力的行為描述屬于最高級,那么略低于A員工該項勝任力的行為描述的人,必須是業(yè)績排名僅次于A員工的人,否則無法證明“溝通技巧”與業(yè)績之間存在必然聯(lián)系。
所以,科學(xué)的勝任力測評,不能夠簡單的將某項勝任力得分/程度最高的員工所具備的行為特征進(jìn)行描述并倒推,還需要將不同勝任力等級的員工之業(yè)績表現(xiàn)作為論據(jù);并且,條件允許的話,最好通過窮舉法,將某項勝任力在某個序列的所有員工當(dāng)中的行為特征表現(xiàn)逐一羅列,并且將其業(yè)績表現(xiàn)也逐一羅列,從中歸納和提取,這種做法最科學(xué)。
在完成了窮舉法的驗證之后還需要完成最后一項工作——將行為描述進(jìn)行分值區(qū)間的劃分,對各個行為描述等級賦予一個分值區(qū)間,然后讓評委進(jìn)行打分。打完分之后采取平均分(或加權(quán)計分)的方式取最終值,這樣就能得出各員工在某項勝任力方面的行為等級與分值區(qū)間。通過這種科學(xué)、精細(xì)的劃分方式,不僅可以精確的評價員工的勝任力等級,還能夠?qū)⒎种祬^(qū)間與薪酬檔位對接,便于勝任力在定薪上的應(yīng)用。