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安新強(qiáng):企業(yè)培訓(xùn)困惑的突圍
2016-01-20 48747
訓(xùn)之于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和功能早已不言而喻了,一方面企業(yè)通過(guò)對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)可以有效地提升企業(yè)自身的人才競(jìng)爭(zhēng)力,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定人才保障的基礎(chǔ),另一方面對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)也可以提升員工自身的技能,這既是一種企業(yè)以人為本的表現(xiàn),也是留住人才的妙招之一。然而,在當(dāng)今企業(yè)的管理實(shí)踐之中,盡管培訓(xùn)有諸多妙處以及如此重要的價(jià)值和功效,但在實(shí)際運(yùn)行中,企業(yè)的培訓(xùn)仍然存在著各種各樣的困惑。

    困惑一:“加油站”與“花瓶”之爭(zhēng)

    近年來(lái),隨著人力資源管理理念的升級(jí)換代,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都從觀念上認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,認(rèn)為培訓(xùn)就是一個(gè)“加油站”,企業(yè)要發(fā)展,員工要成長(zhǎng)都需要這個(gè)“加油站”不斷提供能量之源泉。然而,在管理現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者卻只將這個(gè)美其名曰的“加油站”當(dāng)作“花瓶”,一方面在口頭或言語(yǔ)上大談特談培訓(xùn)如何重要,企業(yè)應(yīng)該重視培訓(xùn),甚至某些企業(yè)在其招聘宣傳單“貼”上了“良好培訓(xùn)機(jī)制”之字樣,另一方面在培訓(xùn)的具體實(shí)踐中,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者卻并不能轉(zhuǎn)變思想觀念,不能認(rèn)識(shí)到科學(xué)的培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)方式能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出巨大的效益,總是將培訓(xùn)當(dāng)作一種成本的支出方式,如不愿意出資購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)工具、不愿意抽時(shí)間讓員工參與培訓(xùn),從而使得管理現(xiàn)實(shí)中的培訓(xùn)只是一個(gè)“花瓶”,一個(gè)與 “加油站”爭(zhēng)奪名譽(yù)的“花瓶”。

    突圍支招:觀念導(dǎo)入,數(shù)據(jù)說(shuō)話,持之以恒

    “加油站”與“花瓶”之爭(zhēng),實(shí)際上也就是培訓(xùn)觀念之爭(zhēng)。在面對(duì)這種爭(zhēng)議困境時(shí),企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人的應(yīng)對(duì)之策就是:觀念導(dǎo)入,數(shù)據(jù)說(shuō)話,持之以恒。首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠意識(shí)到培訓(xùn)之于企業(yè)發(fā)展的重要性,將培訓(xùn)賦予“花瓶”之美譽(yù)本身就是一種觀念的進(jìn)步,目前所處的爭(zhēng)議困境只是這種認(rèn)識(shí)進(jìn)行有待于進(jìn)一步提升而已。因此,培訓(xùn)管理人員當(dāng)務(wù)之急就是向經(jīng)營(yíng)者導(dǎo)入正確的培訓(xùn)觀念,讓其意識(shí)到培訓(xùn)要發(fā)揮實(shí)際效能之根本在于切切實(shí)實(shí)地展開(kāi)培訓(xùn),而非僅僅將其高掛于言談之中。其次,培訓(xùn)管理者也要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,采取戰(zhàn)略調(diào)查、比較分析等方法獲取與培訓(xùn)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從數(shù)據(jù)層面闡述培訓(xùn)的重要性以及預(yù)算投入與預(yù)期收益的比值,從而達(dá)到用真實(shí)數(shù)據(jù)說(shuō)服經(jīng)營(yíng)者重視培訓(xùn)之目的。最后,培訓(xùn)管理者還需要一種持之以恒的心態(tài),要意識(shí)到觀念的轉(zhuǎn)變非一朝一夕之事,需要的是打持久戰(zhàn)的思想和勇氣。

    困惑二:“規(guī)劃”與“突擊”之爭(zhēng)

    “規(guī)劃”與“突擊”之爭(zhēng)的現(xiàn)象在很多規(guī)模比較小的企業(yè)都不同程度的存在。如從人力資源管理規(guī)律來(lái)講,人力資源管理本身就是一個(gè)管理系統(tǒng),這時(shí)就需要管理者必須具有規(guī)劃意識(shí)和規(guī)劃能力,同樣具體到培訓(xùn)來(lái)講,培訓(xùn)也是一個(gè)需要規(guī)劃的子系統(tǒng),需要培訓(xùn)管理者站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度和人力資源市場(chǎng)供求態(tài)勢(shì)的高度來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略性和前瞻性地規(guī)劃整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,從而達(dá)到培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)化、培訓(xùn)效益最大化之目的。但在現(xiàn)實(shí)管理中,很多企業(yè)卻很難做到這一點(diǎn),無(wú)論是從培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,還是培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施以及培訓(xùn)效果的評(píng)估,培訓(xùn)都只是一場(chǎng)“突擊戰(zhàn)”,這不僅使培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)效果大打折扣,更為嚴(yán)重的是使整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)認(rèn)知和培訓(xùn)氛圍誤入歧途之中。

    突圍支招:長(zhǎng)短結(jié)合,兩手出擊,有備而戰(zhàn)

    在面對(duì)“規(guī)劃”與“突擊”之爭(zhēng)時(shí),企業(yè)培訓(xùn)管理者需要做的就是:長(zhǎng)短結(jié)合,兩手出擊,有備而戰(zhàn)。首當(dāng)其沖就是要認(rèn)識(shí)到規(guī)劃之于培訓(xùn)的重要性,因?yàn)橹挥姓嬲槍?duì)企業(yè)目前發(fā)展之實(shí)際狀況,未來(lái)發(fā)展之戰(zhàn)略,企業(yè)人才之需求,人力資源市場(chǎng)供求之態(tài)勢(shì),因此所制定出的培訓(xùn)規(guī)劃才可能是符合企業(yè)發(fā)展需求的規(guī)劃,也只有在這種規(guī)劃主導(dǎo)下的培訓(xùn)才有可能使培訓(xùn)產(chǎn)生推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)培訓(xùn)管理者一定要善于制定符合企業(yè)發(fā)展需求的培訓(xùn)規(guī)劃。另外,在制定培訓(xùn)需求規(guī)劃的同時(shí),培訓(xùn)管理者還要著眼于眼前,緊盯企業(yè)一線動(dòng)態(tài)發(fā)展?fàn)顩r,制定相應(yīng)的培訓(xùn)“儲(chǔ)備”項(xiàng)目。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的一線存在問(wèn)題,都會(huì)想到“培訓(xùn)”二字,想到相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,如若培訓(xùn)管理者做好了相應(yīng)的“儲(chǔ)備”項(xiàng)目,那么“突擊戰(zhàn)”也就成了“規(guī)劃戰(zhàn)”。與此同時(shí),培訓(xùn)管理者也要緊盯培訓(xùn)市場(chǎng),觀察有哪些新的培訓(xùn)項(xiàng)目出現(xiàn),哪些培訓(xùn)項(xiàng)目比較熱門(mén),同時(shí)也有針對(duì)性地詳細(xì)了解這些培訓(xùn)項(xiàng)目,因?yàn)檫@也是“突擊戰(zhàn)”產(chǎn)生的一個(gè)重要源頭。

    困惑三:“被動(dòng)”與“主動(dòng)”之爭(zhēng)

    “被動(dòng)”與“主動(dòng)”之爭(zhēng)也是企業(yè)培訓(xùn)實(shí)踐中一個(gè)比較突出的問(wèn)題。如果將培訓(xùn)比喻為一段路程,培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)對(duì)象需要分別從路程的兩端出發(fā)共同走完這段路,那么,現(xiàn)在的培訓(xùn)實(shí)踐就是:培訓(xùn)管理者要求站在另一端的培訓(xùn)對(duì)象主動(dòng)一點(diǎn),兩者共同努力在最短的時(shí)間內(nèi)走完這段路;而培訓(xùn)對(duì)象卻對(duì)培訓(xùn)管理者的要求“不感冒”,被動(dòng)甚至消極地響應(yīng)培訓(xùn)管理者的吶喊,于是“被動(dòng)者”就被培訓(xùn)管理者賦予了培訓(xùn)對(duì)象。然而,很多企業(yè)的培訓(xùn)對(duì)象卻又并不認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn),他們認(rèn)為:在培訓(xùn)過(guò)程中之所以會(huì)呈現(xiàn)出“被動(dòng)”或“消極”的假象,其產(chǎn)生的根源還是來(lái)源于培訓(xùn)管理者。因?yàn)樗O(shè)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式與他們的培訓(xùn)需求并不相契合,從而導(dǎo)致培訓(xùn)對(duì)象只能被動(dòng)式地響應(yīng)培訓(xùn)管理者的需求。因此,培訓(xùn)過(guò)程中的“被動(dòng)”與“主動(dòng)”之爭(zhēng)由此誕生。

    突圍支招:把握需求,創(chuàng)新方法,溝通致勝 

    處理“主動(dòng)”與“被動(dòng)”之爭(zhēng)的關(guān)鍵還是在于要把握需求,創(chuàng)新方法,溝通致勝。具體說(shuō)來(lái),要做好以下三大步:

    1.把準(zhǔn)員工的培訓(xùn)需求,引領(lǐng)員工積極參加培訓(xùn)。人的行為都起始于自身的需求。企業(yè)培訓(xùn)必須準(zhǔn)確收集、引導(dǎo)、評(píng)估員工的培訓(xùn)需求,只有針對(duì)性的“投其所需”,才能帶動(dòng)其對(duì)培訓(xùn)“有所好”。興趣才是培訓(xùn)的最好的老師,是培訓(xùn)最有效的激勵(lì)和培訓(xùn)效果的最大保證。

    2.豐富培訓(xùn)方法,從培訓(xùn)的單一化、傳統(tǒng)化到科學(xué)化、多樣化。企業(yè)培訓(xùn)不同于傳統(tǒng)的學(xué)校理論教育,單一化的課堂講授已經(jīng)讓我們的培訓(xùn)對(duì)象厭倦乃至排斥。在培訓(xùn)的實(shí)施中,我們要結(jié)合課程、對(duì)象、場(chǎng)地、時(shí)間、資源的特點(diǎn),靈活選用培訓(xùn)方法,采用視聽(tīng)結(jié)合、情景體驗(yàn)、腦力激蕩、電視網(wǎng)絡(luò)等多樣化的培訓(xùn)方法激發(fā)員工參與培訓(xùn)的興趣與激情,增加培訓(xùn)的效果。

    3.在培訓(xùn)過(guò)程中,多與培訓(xùn)對(duì)象溝通。管理的過(guò)程本身就是一個(gè)不斷溝通的過(guò)程,在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,培訓(xùn)管理者也需要不斷地與培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行溝通,一方面獲取培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)信息,從而為調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目提供現(xiàn)實(shí)依據(jù);另一方面也可以融洽二者之間的關(guān)系,為培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施奠定“關(guān)系”基礎(chǔ)和“氛圍”基礎(chǔ)。

    當(dāng)然,與此同時(shí),企業(yè)培訓(xùn)管理者也應(yīng)該加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)修煉,這既是培訓(xùn)能否取得成功的基礎(chǔ),也是培訓(xùn)能否實(shí)現(xiàn)效果最大化的前提。

    困惑四:“患難朋友”與“金錢(qián)交易”之爭(zhēng)

    企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)行也使得各種管理咨詢(xún)公司如雨后春筍般地“粉墨登場(chǎng)”。這對(duì)于深處困境的企業(yè)來(lái)講,無(wú)疑是一大利好消息,因?yàn)閺墓芾碜稍?xún)行業(yè)本來(lái)的使命來(lái)講,管理咨詢(xún)公司就是深處管理困境企業(yè)的“患難朋友”,他們的使命就是幫助這些深處管理困境的企業(yè)走出沼澤地,走向戰(zhàn)略發(fā)展的高地。然而,事實(shí)是很多管理咨詢(xún)公司在利益的刺激下違背了這個(gè)行業(yè)的使命,如在課程設(shè)置上違背 “一把鑰匙只能開(kāi)一把鎖”的真理,一個(gè)培訓(xùn)課程或培訓(xùn)方案在多家企業(yè)“copy”式的重演,萬(wàn)能式的培訓(xùn)專(zhuān)家批量誕生,培訓(xùn)咨詢(xún)儼然就是一種“金錢(qián)交易”,培訓(xùn)咨詢(xún)效果自然也是不盡人意。

    突圍支招:精挑細(xì)選,效果第一,合作共贏

    管理咨詢(xún)公司盡管由于各方面的原因促使其形象和價(jià)值發(fā)生了各方面的變化,但有一點(diǎn)不可否認(rèn)的就是管理咨詢(xún)公司的功能,他們都能夠或多或少地為企業(yè)的發(fā)展做出一些積極的貢獻(xiàn)。因此,在面對(duì)“患難朋友”與“金錢(qián)交易”之爭(zhēng)時(shí),培訓(xùn)管理者需要的還是精挑細(xì)選,效果第一,合作共贏。

    第一,精挑細(xì)選,慎重選擇管理咨詢(xún)公司。正如前面所提及,當(dāng)前的管理咨詢(xún)行業(yè)是“魚(yú)龍混雜”,一旦需要聘請(qǐng)管理咨詢(xún)公司作為企業(yè)培訓(xùn)的“外援”時(shí),培訓(xùn)管理者就要精挑細(xì)選,全面評(píng)估。如了解企業(yè)的培訓(xùn)需求,調(diào)查咨詢(xún)公司擅長(zhǎng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,與咨詢(xún)公司顧問(wèn)聊一聊,調(diào)查講師的從業(yè)經(jīng)歷,向咨詢(xún)公司的客戶(hù)溝通等,從而達(dá)到全方位、多角度地獲取目標(biāo)咨詢(xún)公司的信息,以此確保企業(yè)選擇的咨詢(xún)公司是符合企業(yè)發(fā)展之需求的。

    第二,效果第一,將培訓(xùn)效果作為雙方的共同目標(biāo)。培訓(xùn)是為了追求效果,為了員工在行為、工作績(jī)效上的改變和提升,不是在于培訓(xùn)的過(guò)程,更不是為培訓(xùn)而培訓(xùn)。走過(guò)場(chǎng)的培訓(xùn)對(duì)員工、企業(yè)、咨詢(xún)公司都是一種損失。因此雙方從培訓(xùn)需求評(píng)估到培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化與評(píng)估都必須以保障培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)為原則,培訓(xùn)的針對(duì)性、適合性、可操作性、可轉(zhuǎn)化發(fā)揮、績(jī)效的提升是衡量培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)。雙方共享目標(biāo),共同遵守原則和標(biāo)準(zhǔn),真誠(chéng)合作,才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)雙贏。
企業(yè)和管理咨詢(xún)公司本身就是一對(duì)共同體,二者之間有著目標(biāo)上的一致性,因此只要二者彼此忠誠(chéng),共同努力,也就一定會(huì)實(shí)現(xiàn)合作共贏,共同推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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