戰(zhàn)略導向的績效管理:促進增長合力的形成
績效考核的導向性是通過績效指標來實現(xiàn)的,績效指標是績效考核中的考核要素與考核內(nèi)容,即確定的是績效考核"考什么"的問題。績效考核要保證實現(xiàn)戰(zhàn)略導向,實際上就是通過績效指標的設(shè)定來反映出導向的。為了保證績效考核的戰(zhàn)略導向,績效指標的設(shè)計應(yīng)符合以下條件:
一、績效指標、應(yīng)分出評價層次,抓住關(guān)鍵績效指標(key Performance Indicator, KPI)每位員工都可能會承擔很多的工作目標與任務(wù),有的重要,有的不重要,如果我們對員工所有的方面都來進行評價考核,面面俱到,抓不住重點與關(guān)鍵,勢必造成員工把握不住工作的重點與關(guān)鍵,從而也就無法實現(xiàn)將自己工作行為導向戰(zhàn)略。績效考核必須要從員工的績效特征中定性出關(guān)鍵成功因素(Key Success Factors,KSF),然后再去發(fā)現(xiàn)哪些指標能有效監(jiān)測這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績效指標(KPI)。
二、要能反映整個價值鏈的運營情況,而不僅僅反映單個節(jié)點(或部門)的運營情況??冃Э己艘欢ㄒ獜钠髽I(yè)整個運營的角度去考慮,一定要從整個企業(yè)運營的角度去評價一位員工或某個部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)運營的跨職能日益深化,單個節(jié)點(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(或部門)的成功。
三、應(yīng)重視對價值鏈業(yè)務(wù)流程的動態(tài)評價,而不僅僅是對靜態(tài)經(jīng)營結(jié)果的考核衡量。信息時代企業(yè)的成功,依賴于對知識資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理,依賴于從職能專業(yè)化向基于顧客的流程運作的轉(zhuǎn)變。靜態(tài)經(jīng)營結(jié)果是已經(jīng)取得的成果,績效考核不能成為過去式,市場環(huán)境與客戶需求的飛速變化與企業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求企業(yè)具有非常高的響應(yīng)速度,績效考核就應(yīng)重視對業(yè)務(wù)流程動態(tài)與實時評價,保證企業(yè)的靈活反應(yīng)。
四、要能反映價值鏈各節(jié)點(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性。顧客需求的日趨個性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性、快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。在企業(yè)的價值鏈中,各節(jié)點(部門)是相互依存的,具有內(nèi)在的統(tǒng)一性與利益相關(guān)性。為了保證價值鏈的順暢貫通,績效考核就必須要抓住各個部門以及節(jié)點之間的關(guān)系,保證它們能有效協(xié)作。
五、定性衡量和定量衡量相結(jié)合,內(nèi)部評價和外部評價相結(jié)合,并注意相互間的協(xié)調(diào)。量化衡量是一種最好衡量、更加客觀的考核方式,但不是所有的考核指標都能得到有效的量化,因此績效考核還是需要一個定性衡量和細化。同時,績效考核依據(jù)不僅來自內(nèi)部評價,還應(yīng)該從外部引入評價要素,諸如包括客戶、供應(yīng)商、利益相關(guān)者、社會公眾等,有的時候,外部評價比內(nèi)部評價更重要。
六、對某個特定績效指標的維持與改進不應(yīng)以犧牲其他任何指標標準為代價,否則,任何績效都是無法接受的??冃е笜酥g有重要與非重要、主要與次要之分,但不能因為重視重要、主要,而不要那些非重要與次要指標。要給不同的績效指標以合理的權(quán)重。防止不能因為提高一些績效而損害另一些績效。
七、重視對學習創(chuàng)新、企業(yè)長期利益和長遠發(fā)展?jié)摿Φ脑u價。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進將日益取決于員工職業(yè)化技能的提,先進信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對企業(yè)長遠目標發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對短期經(jīng)營結(jié)果的評價,勢必助長被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是有害的。因此,績效考核必然要考核企業(yè)的長期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證被考核者對企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。戰(zhàn)略導向的績效考核要求必須及時對戰(zhàn)略發(fā)展的情況進行評估與調(diào)控,以跟蹤企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、保證戰(zhàn)略的發(fā)展。
戰(zhàn)略導向的績效管理系統(tǒng)應(yīng)用:構(gòu)建衡量企業(yè)發(fā)展狀況的晴雨表
戰(zhàn)略導向的績效管理系統(tǒng)的具體原理是:通過對企業(yè)資產(chǎn)增值過程的全面衡量與分解控制,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃反映到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中。通過靈活變動企業(yè)的經(jīng)營過程來保持企業(yè)戰(zhàn)略上的成功。
(一)應(yīng)用于有形資產(chǎn)管理的利潤績效管理系統(tǒng)
衡量企業(yè)有形資產(chǎn)的持續(xù)增長,企業(yè)財務(wù)指標的管理至關(guān)重要。任何戰(zhàn)略,如果轉(zhuǎn)化不成具體的會計數(shù)字,都是不現(xiàn)實的。對企業(yè)的經(jīng)營控制,以下四個財務(wù)指標最為重要:營運現(xiàn)金、銷售額、利潤、股利。
據(jù)此,結(jié)合哈佛商學院羅伯特。西蒙斯提出的“利潤計劃輪盤”說明四個指標本身的關(guān)聯(lián)性與利潤績效管理過程。
1、保障企業(yè)利潤獲得的利潤輪盤。首先需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出各部門、利潤中心的戰(zhàn)略推進方案,預測方案實施后年度、季度、月度銷售水平,估計期間產(chǎn)生的投資與運營費用,計算出預期利潤,并確定預期利潤的考核標準與激勵機制。制定出相應(yīng)的時間計劃。將戰(zhàn)略計劃的推進與經(jīng)濟目標的實現(xiàn)結(jié)合起來,以時間緯度來控制。
2、維持企業(yè)正常運營的現(xiàn)金輪盤。為保證正常業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),需要結(jié)合企業(yè)日常的現(xiàn)金流動狀況,估計必要的營運現(xiàn)金量,具體的標準一方面取決于所處行業(yè)的性質(zhì),另一方面取決于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。存貨水平較高的企業(yè)需要更多的營運現(xiàn)金,而較高應(yīng)收帳款的企業(yè)也需要較高的營運現(xiàn)金,解決辦法是增加現(xiàn)金儲備、負債或者改變信用條件。
3、保證企業(yè)增值的資產(chǎn)收益率 (ROE)循環(huán)。利潤只能保障企業(yè)的盈利,但對于資本市場來說,需要衡量資產(chǎn)的使用效率,資產(chǎn)收益率(ROE)是個很好的衡量指標,ROE的計算公式是:ROE=凈收益/股東權(quán)益。可以進一步分解為:
ROE=[凈利潤/銷售收入以(銷售收入/資產(chǎn))×資產(chǎn)/股東權(quán)益]
與杜邦財務(wù)分析方法類似,借助指標之間天然的相關(guān)性,將企業(yè)的ROE與企業(yè)的盈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及銀行的利率杠桿三個指標掛鉤,可以清楚解釋企業(yè)的盈虧原因,也容易得出企業(yè)改進的方向。對于部門級的指標衡量,更多地采取ROCE(可控資本回報率)指標,與上式思想一致,只是將企業(yè)資產(chǎn)置換為可控資產(chǎn)。
?。ǘ┗跓o形資產(chǎn)增值的平衡記分方法
客戶滿意度、流程彈性與改進、財務(wù)的穩(wěn)健性、個體的學習與創(chuàng)新,這些指標通常并不能直接反應(yīng)在企業(yè)的三種財務(wù)報表上,但是直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略方案的實現(xiàn)。通常企業(yè)組織對這些指標的衡量都是分散的,對于客戶滿意度的衡量一般由營銷部門來實施,財務(wù)指標的把握由財務(wù)部門來掌控,對于個體的學習、創(chuàng)新通過結(jié)果導向的年終評比方式由人力資源部門進行,但幾項指標的調(diào)控機制沒有形成,只是靜態(tài)評估,沒有在企業(yè)總體戰(zhàn)略背景下進行動態(tài)調(diào)整。
如果客戶的售后滿意度是造成本企業(yè)產(chǎn)品滯銷的主要原因,售后服務(wù)的及格標準恐怕就不應(yīng)該是營銷部門根據(jù)現(xiàn)實狀況(如現(xiàn)實分銷商的專業(yè)水平與配合程度)確定的比率。企業(yè)有可能在考慮投資回報的基礎(chǔ)上,加大分銷渠道管理的力度,或加大對經(jīng)銷商的技術(shù)與管理培訓,增加經(jīng)銷商的利潤空間,吸引經(jīng)銷商更多加入,或采取改進產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計,減少發(fā)生售后服務(wù)的環(huán)節(jié)等措施來提高客戶滿意度。這時,這個指標就已經(jīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略推進方案結(jié)合起來了。
對于企業(yè)或者戰(zhàn)略經(jīng)營單位(SBU)來說,對其戰(zhàn)略推進過程產(chǎn)生影響的關(guān)鍵指標可以分為四大類:來源于財務(wù)的指標、來源于客戶的指標、來源于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的指標以及來源于組織內(nèi)部學習與創(chuàng)新方面的指標,這四個類型的指標形成因果關(guān)系鏈:企業(yè)的財務(wù)指標來源于客戶的購買行為,客戶的購買取決于對產(chǎn)品與服務(wù)的滿意程度,產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量取決于流程的先進性,流程的先進性靠組織內(nèi)部員工的學習與創(chuàng)新水平?jīng)Q定。當然,這些指標的設(shè)置取決于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。每一部分的目標都需要有明確的衡量指標與之對應(yīng),依據(jù)對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻程度加權(quán)匯總,將企業(yè)戰(zhàn)略均衡地反映在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中。
應(yīng)用戰(zhàn)略導向的績效管理的控制方式,主要是幫助企業(yè)的各層管理人員統(tǒng)一戰(zhàn)略思想,通過控制企業(yè)業(yè)務(wù)全程,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略推進過程的監(jiān)控與靈活調(diào)整,使整個企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、均衡增長,促進增長合力的形成。