戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理:促進(jìn)增長(zhǎng)合力的形成
績(jī)效考核的導(dǎo)向性是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中的考核要素與考核內(nèi)容,即確定的是績(jī)效考核"考什么"的問(wèn)題。績(jī)效考核要保證實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,實(shí)際上就是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定來(lái)反映出導(dǎo)向的。為了保證績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下條件:
一、績(jī)效指標(biāo)、應(yīng)分出評(píng)價(jià)層次,抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key Performance Indicator, KPI)每位員工都可能會(huì)承擔(dān)很多的工作目標(biāo)與任務(wù),有的重要,有的不重要,如果我們對(duì)員工所有的方面都來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,面面俱到,抓不住重點(diǎn)與關(guān)鍵,勢(shì)必造成員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,從而也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)將自己工作行為導(dǎo)向戰(zhàn)略???jī)效考核必須要從員工的績(jī)效特征中定性出關(guān)鍵成功因素(Key Success Factors,KSF),然后再去發(fā)現(xiàn)哪些指標(biāo)能有效監(jiān)測(cè)這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。
二、要能反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營(yíng)情況???jī)效考核一定要從企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的角度去考慮,一定要從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度去評(píng)價(jià)一位員工或某個(gè)部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的跨職能日益深化,單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功。
三、應(yīng)重視對(duì)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),而不僅僅是對(duì)靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的考核衡量。信息時(shí)代企業(yè)的成功,依賴于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理,依賴于從職能專業(yè)化向基于顧客的流程運(yùn)作的轉(zhuǎn)變。靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結(jié)果是已經(jīng)取得的成果,績(jī)效考核不能成為過(guò)去式,市場(chǎng)環(huán)境與客戶需求的飛速變化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求企業(yè)具有非常高的響應(yīng)速度,績(jī)效考核就應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)與實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),保證企業(yè)的靈活反應(yīng)。
四、要能反映價(jià)值鏈各節(jié)點(diǎn)(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性。顧客需求的日趨個(gè)性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性、快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。在企業(yè)的價(jià)值鏈中,各節(jié)點(diǎn)(部門)是相互依存的,具有內(nèi)在的統(tǒng)一性與利益相關(guān)性。為了保證價(jià)值鏈的順暢貫通,績(jī)效考核就必須要抓住各個(gè)部門以及節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系,保證它們能有效協(xié)作。
五、定性衡量和定量衡量相結(jié)合,內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合,并注意相互間的協(xié)調(diào)。量化衡量是一種最好衡量、更加客觀的考核方式,但不是所有的考核指標(biāo)都能得到有效的量化,因此績(jī)效考核還是需要一個(gè)定性衡量和細(xì)化。同時(shí),績(jī)效考核依據(jù)不僅來(lái)自內(nèi)部評(píng)價(jià),還應(yīng)該從外部引入評(píng)價(jià)要素,諸如包括客戶、供應(yīng)商、利益相關(guān)者、社會(huì)公眾等,有的時(shí)候,外部評(píng)價(jià)比內(nèi)部評(píng)價(jià)更重要。
六、對(duì)某個(gè)特定績(jī)效指標(biāo)的維持與改進(jìn)不應(yīng)以犧牲其他任何指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià),否則,任何績(jī)效都是無(wú)法接受的???jī)效指標(biāo)之間有重要與非重要、主要與次要之分,但不能因?yàn)橹匾曋匾?、主要,而不要那些非重要與次要指標(biāo)。要給不同的績(jī)效指標(biāo)以合理的權(quán)重。防止不能因?yàn)樘岣咭恍┛?jī)效而損害另一些績(jī)效。
七、重視對(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新、企業(yè)長(zhǎng)期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對(duì)短期經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià),勢(shì)必助長(zhǎng)被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是有害的。因此,績(jī)效考核必然要考核企業(yè)的長(zhǎng)期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證被考核者對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效考核要求必須及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展的情況進(jìn)行評(píng)估與調(diào)控,以跟蹤企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、保證戰(zhàn)略的發(fā)展。
戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)用:構(gòu)建衡量企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的晴雨表
戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理系統(tǒng)的具體原理是:通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)增值過(guò)程的全面衡量與分解控制,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃反映到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。通過(guò)靈活變動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)保持企業(yè)戰(zhàn)略上的成功。
(一)應(yīng)用于有形資產(chǎn)管理的利潤(rùn)績(jī)效管理系統(tǒng)
衡量企業(yè)有形資產(chǎn)的持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理至關(guān)重要。任何戰(zhàn)略,如果轉(zhuǎn)化不成具體的會(huì)計(jì)數(shù)字,都是不現(xiàn)實(shí)的。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制,以下四個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)最為重要:營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金、銷售額、利潤(rùn)、股利。
據(jù)此,結(jié)合哈佛商學(xué)院羅伯特。西蒙斯提出的“利潤(rùn)計(jì)劃輪盤”說(shuō)明四個(gè)指標(biāo)本身的關(guān)聯(lián)性與利潤(rùn)績(jī)效管理過(guò)程。
1、保障企業(yè)利潤(rùn)獲得的利潤(rùn)輪盤。首先需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出各部門、利潤(rùn)中心的戰(zhàn)略推進(jìn)方案,預(yù)測(cè)方案實(shí)施后年度、季度、月度銷售水平,估計(jì)期間產(chǎn)生的投資與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,計(jì)算出預(yù)期利潤(rùn),并確定預(yù)期利潤(rùn)的考核標(biāo)準(zhǔn)與激勵(lì)機(jī)制。制定出相應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃。將戰(zhàn)略計(jì)劃的推進(jìn)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來(lái),以時(shí)間緯度來(lái)控制。
2、維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金輪盤。為保證正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),需要結(jié)合企業(yè)日常的現(xiàn)金流動(dòng)狀況,估計(jì)必要的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金量,具體的標(biāo)準(zhǔn)一方面取決于所處行業(yè)的性質(zhì),另一方面取決于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。存貨水平較高的企業(yè)需要更多的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金,而較高應(yīng)收帳款的企業(yè)也需要較高的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金,解決辦法是增加現(xiàn)金儲(chǔ)備、負(fù)債或者改變信用條件。
3、保證企業(yè)增值的資產(chǎn)收益率 (ROE)循環(huán)。利潤(rùn)只能保障企業(yè)的盈利,但對(duì)于資本市場(chǎng)來(lái)說(shuō),需要衡量資產(chǎn)的使用效率,資產(chǎn)收益率(ROE)是個(gè)很好的衡量指標(biāo),ROE的計(jì)算公式是:ROE=凈收益/股東權(quán)益??梢赃M(jìn)一步分解為:
ROE=[凈利潤(rùn)/銷售收入以(銷售收入/資產(chǎn))×資產(chǎn)/股東權(quán)益]
與杜邦財(cái)務(wù)分析方法類似,借助指標(biāo)之間天然的相關(guān)性,將企業(yè)的ROE與企業(yè)的盈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及銀行的利率杠桿三個(gè)指標(biāo)掛鉤,可以清楚解釋企業(yè)的盈虧原因,也容易得出企業(yè)改進(jìn)的方向。對(duì)于部門級(jí)的指標(biāo)衡量,更多地采取ROCE(可控資本回報(bào)率)指標(biāo),與上式思想一致,只是將企業(yè)資產(chǎn)置換為可控資產(chǎn)。
(二)基于無(wú)形資產(chǎn)增值的平衡記分方法
客戶滿意度、流程彈性與改進(jìn)、財(cái)務(wù)的穩(wěn)健性、個(gè)體的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,這些指標(biāo)通常并不能直接反應(yīng)在企業(yè)的三種財(cái)務(wù)報(bào)表上,但是直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略方案的實(shí)現(xiàn)。通常企業(yè)組織對(duì)這些指標(biāo)的衡量都是分散的,對(duì)于客戶滿意度的衡量一般由營(yíng)銷部門來(lái)實(shí)施,財(cái)務(wù)指標(biāo)的把握由財(cái)務(wù)部門來(lái)掌控,對(duì)于個(gè)體的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新通過(guò)結(jié)果導(dǎo)向的年終評(píng)比方式由人力資源部門進(jìn)行,但幾項(xiàng)指標(biāo)的調(diào)控機(jī)制沒(méi)有形成,只是靜態(tài)評(píng)估,沒(méi)有在企業(yè)總體戰(zhàn)略背景下進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
如果客戶的售后滿意度是造成本企業(yè)產(chǎn)品滯銷的主要原因,售后服務(wù)的及格標(biāo)準(zhǔn)恐怕就不應(yīng)該是營(yíng)銷部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況(如現(xiàn)實(shí)分銷商的專業(yè)水平與配合程度)確定的比率。企業(yè)有可能在考慮投資回報(bào)的基礎(chǔ)上,加大分銷渠道管理的力度,或加大對(duì)經(jīng)銷商的技術(shù)與管理培訓(xùn),增加經(jīng)銷商的利潤(rùn)空間,吸引經(jīng)銷商更多加入,或采取改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計(jì),減少發(fā)生售后服務(wù)的環(huán)節(jié)等措施來(lái)提高客戶滿意度。這時(shí),這個(gè)指標(biāo)就已經(jīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略推進(jìn)方案結(jié)合起來(lái)了。
對(duì)于企業(yè)或者戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位(SBU)來(lái)說(shuō),對(duì)其戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程產(chǎn)生影響的關(guān)鍵指標(biāo)可以分為四大類:來(lái)源于財(cái)務(wù)的指標(biāo)、來(lái)源于客戶的指標(biāo)、來(lái)源于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的指標(biāo)以及來(lái)源于組織內(nèi)部學(xué)習(xí)與創(chuàng)新方面的指標(biāo),這四個(gè)類型的指標(biāo)形成因果關(guān)系鏈:企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)源于客戶的購(gòu)買行為,客戶的購(gòu)買取決于對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的滿意程度,產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量取決于流程的先進(jìn)性,流程的先進(jìn)性靠組織內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新水平?jīng)Q定。當(dāng)然,這些指標(biāo)的設(shè)置取決于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。每一部分的目標(biāo)都需要有明確的衡量指標(biāo)與之對(duì)應(yīng),依據(jù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)程度加權(quán)匯總,將企業(yè)戰(zhàn)略均衡地反映在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
應(yīng)用戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理的控制方式,主要是幫助企業(yè)的各層管理人員統(tǒng)一戰(zhàn)略思想,通過(guò)控制企業(yè)業(yè)務(wù)全程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程的監(jiān)控與靈活調(diào)整,使整個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、均衡增長(zhǎng),促進(jìn)增長(zhǎng)合力的形成。