你的績效管理工作有成效嗎?是否有助于提升組織績效? 員工清楚自己的績效目標(biāo)嗎?績效目標(biāo)設(shè)定的是否合理、準(zhǔn)確、清晰、完整? 員工知道需要改進(jìn)哪些工作行為嗎?以及如何改進(jìn)? 經(jīng)理有給下屬做績效反饋和績效面談嗎?是否有輔導(dǎo)下屬改進(jìn)績效?
現(xiàn)今很多企業(yè)管理者難以對(duì)上述問題給出肯定答案,大多管理者忙于本職工作以及應(yīng)對(duì)其他工作瑣事,以至于真正用在績效管理上的時(shí)間相當(dāng)少。關(guān)于績效管理,當(dāng)前普遍的情況是管理者只做兩件事:(1)給員工設(shè)定績效目標(biāo) (2)考核目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,這就是大多管理者對(duì)績效管理的理解,因此在這樣的背景下,員工們疲于應(yīng)對(duì)各種各樣的考核指標(biāo),最終,績效管理只是象征性的應(yīng)對(duì)和機(jī)械式的操作,這真的是我們想要的績效管理嗎?我們必須走出這個(gè)績效管理的致命誤區(qū)。
績效管理本身不能直接創(chuàng)造價(jià)值,其真正的目的是通過激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到不斷提升企業(yè)績效產(chǎn)出的效果。但往往大多企業(yè)在績效管理中視“考核”為管理,關(guān)注結(jié)果而輕過程,更別說經(jīng)理們輔導(dǎo)下屬提升績效了,這種失衡的績效管理占用了時(shí)間卻收效甚微。
績效管理是經(jīng)理和員工持續(xù)對(duì)話的過程,該過程:(1)制定績效目標(biāo) –> (2)績效評(píng)估 –> (3)績效面談、輔導(dǎo) –> (4)制定提升績效的行動(dòng)計(jì)劃。如下圖:
在績效評(píng)估階段,不僅僅是將績效產(chǎn)出與績效目標(biāo)做比較,更重要的是全面客觀的評(píng)估員工達(dá)成績效的過程(即工作表現(xiàn)),過程如何評(píng)估呢?在這里引入一個(gè)世界先進(jìn)的績效管理理念 – “行為績效”,行為績效簡單的解釋:員工的績效產(chǎn)出來自于日常的工作行為,因此需要對(duì)員工的工作行為進(jìn)行評(píng)估,從而得到關(guān)于行為的績效。管理者可以通過10項(xiàng)行為績效從10個(gè)維度去評(píng)估員工達(dá)成績效的過程,從而確??冃гu(píng)估結(jié)果的全面客觀和有效性。這10項(xiàng)行為績效分別是:
工作產(chǎn)量
交付及時(shí)性
工作質(zhì)量
資源的使用
影響客戶與增值
獨(dú)立工作
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)
高效工作習(xí)慣
專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能
公司價(jià)值觀
在績效面談、輔導(dǎo)階段,當(dāng)前普遍的績效面談情況是
1. 面談容易起爭(zhēng)執(zhí),雙方都想回避
2. 員工抵制面談,經(jīng)理感覺很費(fèi)勁
3. 面談成了批斗會(huì)、和稀泥,員工不滿意
4. 面談沒有解決問題,雙方都認(rèn)為是浪費(fèi)時(shí)間。
面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀,該如何做績效面談、輔導(dǎo)呢?我們?yōu)橐陨?0項(xiàng)行為績效匹配了大量的行為描述,原因分析和改進(jìn)方法,管理者可直接使用這10項(xiàng)行為績效所匹配的知識(shí)庫,和員工溝通并確定需要提升的“行為”,分析原因,找到改進(jìn)“行為”的方法,建立員工績效提升行動(dòng)計(jì)劃,從而徹底改善績效面談的尷尬處境。