1.流程的責任不清
二級流程、三級流程。每個大流程分割成很多小流程。每個小流程都是個相對獨立的業(yè)務(wù)單位,都有主管控制,各自對自己的一塊負責,但橫向、縱向的協(xié)同,對全流程負責的人卻沒有,對整個流程最終結(jié)果負責的人卻沒有,這樣的流程會導(dǎo)致什么結(jié)果呢?部門本位,流程中的業(yè)務(wù)單元條塊分割,只顧自己的一畝三分地,遇到需跨流程協(xié)調(diào)的、或需要擔責任的,就推諉扯皮,使合作不暢、降低流程效率。
解決這個問題其實不難,設(shè)置個對全流程結(jié)果負責的人,有權(quán)調(diào)動流程內(nèi)的所有資源,打通人為設(shè)置的組織給流程運行帶來的障礙。
2.流程的績效KPI技術(shù)待提高
作為推動考核業(yè)務(wù)流程運行的關(guān)鍵,流程KPI決定了流程的目標導(dǎo)向及對流程中人員的激勵方向。其KPI指標名稱的設(shè)置、定義、目標值、考核的權(quán)重周期、評分要素,都是非常重要的,這里面的邏輯關(guān)系,直接決定了考核的客觀性和激勵的有效性。但恰恰只這部分被乙方忽視了,只是根據(jù)甲方提供的和原有的KPI規(guī)定了信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,但對這種關(guān)鍵的邏輯關(guān)系,卻并未進行深度優(yōu)化,并未給出咨詢公司的智慧和專業(yè)方法進行改善。這種KPI執(zhí)行的效果可想而知。內(nèi)行的都知道,同樣的KPI,其設(shè)置的衡量要素(考核點)不一樣,考核的結(jié)果也是大相徑庭的。雖然指標的名稱一樣,因為評價的要點不同,實質(zhì)其實是完全不同的,考核反映的內(nèi)容、導(dǎo)向、結(jié)果都不同。這其實也是績效KPI設(shè)置的要點之一。當然很多人不愿意說出來,因為涉及績效的實際操作技術(shù)。我這里權(quán)當拋磚引玉,供有心人參考。