平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?
平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?
平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?
平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意。……但我們在關(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?
平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?
平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價(jià)工具,主要從四個重要方面來衡量企業(yè):財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足?內(nèi)部角度從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費(fèi)近85%的時(shí)間,以處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計(jì)分法的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法的又一障礙。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實(shí)施平衡計(jì)分法的障礙。
4 、對績效考核認(rèn)識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價(jià):我們這個季度的情況還不錯,盡管財(cái)務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運(yùn)營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進(jìn)。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計(jì)分法的實(shí)施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。
二、企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的困難:
平衡計(jì)分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計(jì)分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實(shí)施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。
1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計(jì)分卡要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。
3、實(shí)施的成本方面。平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計(jì)分卡,企業(yè)要付出較大代價(jià)。
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略。確立企業(yè)使命、愿景與戰(zhàn)略。成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋企業(yè)的使命、愿景與戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)部各層次宣傳、教育、溝通。
2.建立平衡計(jì)分卡。建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四類具體的指標(biāo)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。
4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動的因果關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì)分卡。
5.預(yù)測并制定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。
6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎勵制度與平衡計(jì)分卡掛鉤。
7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績效指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)(體系)可以按照“準(zhǔn)備工作、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、運(yùn)作體系設(shè)計(jì)、結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)、方案實(shí)施”等步驟進(jìn)行。運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。其主要程序是:
1.建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略。
2.圍繞企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面設(shè)計(jì)企業(yè)平衡計(jì)分卡,即從平衡計(jì)分卡的角度設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI.
3.利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級平衡計(jì)分卡,即企業(yè)下屬組織單位的平衡計(jì)分卡。
4 .設(shè)計(jì)崗位(個人)的平衡計(jì)分卡。
5.將企業(yè)、部門、班組、個人的平衡計(jì)分卡進(jìn)行匯總,組成體系,即從平衡計(jì)分卡的角度建立企業(yè)的KPI庫。
上述的設(shè)計(jì)程序可以細(xì)化為如下具體的工作步驟。
(一)建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略
當(dāng)然企業(yè)戰(zhàn)略體系的建立可以由(戰(zhàn)略管理)專業(yè)人員完成,但最后的確定與發(fā)布必須由最高決策者決定。為了建立愿景和戰(zhàn)略,企業(yè)必須運(yùn)用戰(zhàn)略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析等)回答下面的問題:
1.企業(yè)的優(yōu)勢在哪里?企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2.要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進(jìn)?
3.什么是企業(yè)可能的機(jī)會?
4.企業(yè)應(yīng)該聚焦哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)?
5.運(yùn)用邁克?波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6.企業(yè)未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?