提問(wèn):HR在修改或制定新的績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),往往針對(duì)的是目前某些人或公司中普遍存在的問(wèn)題。強(qiáng)烈的針對(duì)性常常讓被考核者很敏感。這樣的做法對(duì)嗎?應(yīng)不應(yīng)該每年都修改指標(biāo)呢?
胡八一:既然是考核,為了避免目標(biāo)稀釋?zhuān)豢赡芊椒矫婷嫒伎?,只可能考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。一般而言,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)會(huì)從以下三個(gè)方面提?。阂皇枪ぷ鞯碾y點(diǎn);二是占工作期絕大部分時(shí)間的重點(diǎn)工作(或該崗位的主要職責(zé));三是當(dāng)前的主要任務(wù)。這三方面指標(biāo)的提取都是有針對(duì)性的,但都是“對(duì)事”而不是“對(duì)人”。員工之所以會(huì)感覺(jué)是針對(duì)他個(gè)人,常常是績(jī)效考核的前期宣導(dǎo)工作沒(méi)有做到位,沒(méi)有讓員工真正了解績(jī)效考核的意義與作用。
至于指標(biāo)是否需要每年都修改,就要看員工的績(jī)效數(shù)據(jù)是否處于一個(gè)“統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)”之中。即,把員工的績(jī)效數(shù)據(jù)按時(shí)間維度畫(huà)成圖表,如果數(shù)據(jù)總是圍繞著某個(gè)值上下呈穩(wěn)定的波動(dòng)狀態(tài),就是處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)了。這時(shí),意味著不良結(jié)果的所有特殊原因都已消除了,剩下的都是共同原因。在一個(gè)穩(wěn)定系統(tǒng)中的個(gè)人即使再努力也無(wú)法改善自己的績(jī)效,就好象一個(gè)力氣再大的人也無(wú)法把自己舉起來(lái)一樣;99%的事故都是共同原因造成的,而個(gè)人因素導(dǎo)致的事故只占1%.如果員工都處于統(tǒng)計(jì)管制之下,總有一些績(jī)效好,一些績(jī)效差,這與“抽獎(jiǎng)”無(wú)異,因?yàn)槎际请S機(jī)因素造成的結(jié)果;調(diào)整指標(biāo)并輔以更大的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰也就沒(méi)有意義了,只會(huì)使士氣低落。這時(shí),績(jī)效改善的責(zé)任落在了管理者身上,監(jiān)督工作應(yīng)集中在超出統(tǒng)計(jì)管制的員工身上,而不是績(jī)效差的員工,管理者要力爭(zhēng)通過(guò)消除共同原因、降低變異以及改進(jìn)流程來(lái)提升系統(tǒng)表現(xiàn)的平均值。
而如果績(jī)效數(shù)據(jù)的表現(xiàn)未處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)之下,意味著未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)是無(wú)法預(yù)測(cè)的,一定存在著許多的特殊原因?qū)е铝瞬涣嫉目?jī)效結(jié)果。這時(shí),有針對(duì)性的、定量的、以改善為導(dǎo)向的考核就非常具有意義;同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整指標(biāo)也才是可行的。