為什么國(guó)內(nèi)學(xué)平衡計(jì)分卡和KPI的熱情非常高,效果卻往往有限?一個(gè)主要原因就是沒(méi)有真正清楚KPI管理模式所要求的具體管理?xiàng)l件和理論前提。西方理論是在假設(shè)前提下成立的(假設(shè)前提,是指保證分析和觀點(diǎn)得以成立的條件)。設(shè)定前提是思維嚴(yán)謹(jǐn)性的一種具體體現(xiàn),這也是西方管理科學(xué)的本質(zhì)精髓之一。
一次,愛(ài)因斯坦對(duì)學(xué)生說(shuō):“有兩位工人,修理老舊的煙囪,當(dāng)他們從煙囪里爬出來(lái)的時(shí)候一位很干凈,另一位卻滿臉的煤灰,請(qǐng)問(wèn)他們中間誰(shuí)會(huì)去洗澡呢?"
一位學(xué)生回答說(shuō):“當(dāng)然是那位滿臉煤灰的人嘍。"
愛(ài)因斯坦說(shuō):“是嗎?請(qǐng)你們注意,干凈的工人看見(jiàn)另一位滿臉煤灰,他覺(jué)得從煙囪里爬出來(lái)很臟;而另一位看到對(duì)方很干凈。我再問(wèn)你們,誰(shuí)會(huì)去洗澡?"
另一位學(xué)生很興奮地發(fā)現(xiàn)了答案:“噢!我知道了!干凈的看到另一位很臟時(shí),覺(jué)得自己也很臟;但是臟的人看到對(duì)方很干凈時(shí),卻覺(jué)得自己并不臟??!所以一定是那位干凈的人跑去洗澡了。"
所有的學(xué)生似乎都同意這個(gè)答案,只見(jiàn)愛(ài)因斯坦慢條斯理地說(shuō):“這個(gè)答案錯(cuò)的,兩個(gè)人都從老舊的煙囪里爬出來(lái),怎么可能一個(gè)會(huì)是干凈的,另一個(gè)會(huì)是臟的呢?前提不正確,結(jié)果肯定沒(méi)有意義!"
離開(kāi)了既定的前提條件,分析所得出的結(jié)論便毫無(wú)意義,甚至是錯(cuò)誤的。在不同假設(shè)前提下會(huì)有不同的結(jié)論。
管理問(wèn)題也一樣。
KPI的使用前提
廣東佛山一家陶瓷企業(yè),市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連年徘徊在5000萬(wàn)元左右。
該企業(yè)是一個(gè)典型的家族式民營(yíng)企業(yè),老板的三親六戚遍布企業(yè)各個(gè)管理要位,企業(yè)中人浮于事,計(jì)劃趕不上變化的事情非常突出。各個(gè)機(jī)構(gòu)山頭林立,企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,并且導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值觀非?;靵y,很多事情只有老板親自過(guò)問(wèn)才有成效。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的二次飛躍,老板下決心對(duì)企業(yè)實(shí)施變革。經(jīng)過(guò)流程改善,企業(yè)實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)——KPI考核,希望借此來(lái)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。但是,企業(yè)應(yīng)用一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)成本不降反升,一些中層也怨聲載道,最終不得不恢復(fù)老樣子。
究其原因,是企業(yè)在運(yùn)用KPI考核方法時(shí),機(jī)械地套用西方管理工具,沒(méi)有能充分認(rèn)識(shí)這一方法使用的假設(shè)前提。比如僅僅看重考核二字,但卻對(duì)員工的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容沒(méi)有達(dá)成一致,將“計(jì)劃趕不上變化"視為天經(jīng)地義,自然實(shí)施結(jié)果不盡如人意。
這種現(xiàn)象在中國(guó)企業(yè)引入西方先進(jìn)管理工具或者理念時(shí)屢見(jiàn)不鮮。怎么才能實(shí)現(xiàn)西方管理工具同中國(guó)具體管理實(shí)踐的完美結(jié)合?中國(guó)企業(yè)在導(dǎo)入KPI方法中需要注意哪些具體的使用前提?
假設(shè)一:企業(yè)存在明確的價(jià)值取向和目標(biāo)。
績(jī)效考核體系的根本出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),顯然,這一工具應(yīng)用的前提條件就是企業(yè)要有明確的價(jià)值取向和目標(biāo)。但是中國(guó)有多少企業(yè)是有明確的價(jià)值取向和發(fā)展目標(biāo)?企業(yè)自身不知道何去何從,又何談績(jī)效考核?
假設(shè)二:?jiǎn)T工的職責(zé)是明確的。
職責(zé)明確不僅僅是績(jī)效考核的前提,也是企業(yè)管理的基本要求。既然員工的職責(zé)履行情況是績(jī)效考核的主要依據(jù),那么很顯然必須要求員工的職責(zé)是明確的,然而該企業(yè)顯然也不具備這一條件。
在這家陶瓷企業(yè)中,由于建材需求的快速升溫導(dǎo)致企業(yè)規(guī)??焖倥蛎洠谶@一過(guò)程中企業(yè)沒(méi)有建立起一套規(guī)范的管理體系,“因人設(shè)崗、多頭領(lǐng)導(dǎo)、越級(jí)指揮"的現(xiàn)象比比皆是。老板是董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理,老板娘管財(cái)務(wù),老板娘的妹妹管采購(gòu),老板娘的妹夫管市場(chǎng)和銷(xiāo)售,還有其他親戚散布于企業(yè)各個(gè)角落。老板娘下車(chē)間指揮工人,老板親自過(guò)問(wèn)營(yíng)銷(xiāo),多頭領(lǐng)導(dǎo)不僅干擾了中層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的建立,更是影響了基層員工的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。像這樣的企業(yè)怎么能夠?qū)嵤┛?jī)效考核?
假設(shè)三:管理者存在客觀評(píng)價(jià)下屬工作績(jī)效的動(dòng)機(jī)。
既然管理者是績(jī)效考核的直接責(zé)任者,那么很顯然的前提條件就是管理者存在客觀評(píng)價(jià)下屬工作績(jī)效的動(dòng)機(jī),也就是說(shuō)要敢于肩負(fù)起一個(gè)管理者的基本職責(zé)。然而這樣的前提條件能否具備,對(duì)于很多企業(yè)依然是打問(wèn)號(hào)。
在很多傳統(tǒng)的國(guó)企,“息事寧人"是很多管理者的基本哲學(xué),當(dāng)管理者了解績(jī)效考核的結(jié)果直接影響到員工的收入和任免,就自然不自然地把表現(xiàn)欠佳的下屬也給予一個(gè)不錯(cuò)的考核結(jié)果,而表現(xiàn)出色的下屬的考核結(jié)果也沒(méi)有脫穎而出,對(duì)于考核結(jié)果的審核或者審批從來(lái)就是走走過(guò)場(chǎng)。這樣執(zhí)行績(jī)效考核只能流于形式。
假設(shè)四:企業(yè)愿意支付一定的考核成本。
管理是需要成本的,越精細(xì)的管理就需要支付越多的管理成本,績(jī)效考核也是如此。要想讓績(jī)效考核系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,就得花錢(qián)又花時(shí)間。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)說(shuō),是否值得投入成本進(jìn)行管理在于該項(xiàng)管理獲得的效益可以高于所投入的成本。而績(jī)效考核是否值得花大力氣去推行,很多企業(yè)管理者為此感到困惑,因?yàn)閷?duì)于績(jī)效考核的投入和付出是實(shí)實(shí)在在的,但是績(jī)效考核所帶來(lái)的效益是個(gè)未知數(shù),而且如何準(zhǔn)確計(jì)量績(jī)效考核所帶來(lái)的效益也是一個(gè)難題。
一個(gè)企業(yè)實(shí)施KPI考核,短時(shí)期帶來(lái)的動(dòng)蕩甚至業(yè)績(jī)下滑是正常的,這也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)付出的成本之一。國(guó)內(nèi)外成功的企業(yè)已經(jīng)用實(shí)踐告訴我們,對(duì)于期望持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來(lái)講,實(shí)施績(jī)效考核管理是必要的,也是經(jīng)濟(jì)的。所以,企業(yè)應(yīng)該為績(jī)效考核支付財(cái)務(wù)成本,企業(yè)的管理者應(yīng)該為績(jī)效考核支付時(shí)間成本。
假設(shè)五:企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會(huì)對(duì)于被考核者來(lái)說(shuō)是有吸引力的。
員工對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果表示關(guān)注最主要的原因在于,他們期望自己的工作結(jié)果能夠在薪酬或者職業(yè)發(fā)展上得到回報(bào),如果員工對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果都漠不關(guān)心,很難想象績(jī)效考核系統(tǒng)會(huì)發(fā)揮出什么作用。
在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),有些管理者總是抱怨說(shuō)績(jī)效考核的結(jié)果很難兌現(xiàn),通過(guò)考核結(jié)果要是增加了收入大家皆大歡喜,但是收入降低了那人肯定會(huì)辭職。因?yàn)檗o職容易但是引進(jìn)并不容易,所以時(shí)間長(zhǎng)了以后,績(jī)效考核就難免流于形式了。對(duì)于這樣的企業(yè),績(jī)效考核失效的主要原因在于企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會(huì)對(duì)于被考核者的吸引力不夠,所以應(yīng)該重新審視薪酬水平和員工職業(yè)發(fā)展通道建設(shè),而不是停留在如何改善績(jī)效考核體系。
中國(guó)企業(yè)在學(xué)習(xí)一種理論與方法時(shí),首先要明白其前提是什么,特別要考慮不同行業(yè)、企業(yè)不同成長(zhǎng)階段、偏好與文化、法制經(jīng)濟(jì)政策、商業(yè)觀念等多方面差異。