團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的六大步驟(安新強(qiáng))
安新強(qiáng)老師介紹
安新強(qiáng)老師,著名績效管理專家,高級(jí)人力資源管理師,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力專家,團(tuán)隊(duì)職業(yè)化訓(xùn)練師,國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)高級(jí)培訓(xùn)師,北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等多所著名大學(xué)的客座教授。曾任世界500強(qiáng)企業(yè)人力資源總監(jiān),積累了豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。安老師在實(shí)踐中獨(dú)創(chuàng)的“6S績效管理理論和方法”是讓績效管理落地的有效工具,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效載體,在業(yè)界擁有較高的聲望。安老師在國內(nèi)專業(yè)刊物上發(fā)表了上百篇專業(yè)研究文章和案例。其中部分文章還榮獲相關(guān)領(lǐng)域金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng),并被編輯錄入北京大學(xué)、浙江大學(xué)的MBA教材中,影響廣泛。
團(tuán)隊(duì)績效考核的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃考評和團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考評。對于不同層次及不同工作性質(zhì)的團(tuán)隊(duì),工作計(jì)劃與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考評權(quán)重及考評者是不一樣的,需要根據(jù)具體情況確定。工作計(jì)劃考評相對簡單,比較困難的是團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考評,尤其是團(tuán)隊(duì)KPI的提取。在清楚界定各個(gè)層次團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)后, 團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)設(shè)計(jì)一般可以通過以下六大步驟來進(jìn)行。
一 提出初步方案
公司團(tuán)隊(duì)績效管理專家或管理咨詢專家根據(jù)已經(jīng)確定的團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)初步提出同一層面各個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI,其中最重要的是KPI考評標(biāo)準(zhǔn)的確定??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)是考評者通過測量或通過與被考評團(tuán)隊(duì)約定所得到的衡量各項(xiàng)考評指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)需要遵循SMART原則。
在初步提出團(tuán)隊(duì)KPI時(shí),首先確定KPI的數(shù)量,一般主指標(biāo)選擇3-6項(xiàng)比較適當(dāng),不能追求全面,把團(tuán)隊(duì)的工作面面俱到,數(shù)量越多越好,KPI多了,看似詳盡,能全面反映一個(gè)團(tuán)隊(duì)的真實(shí)業(yè)績,事實(shí)上是胡子眉毛一把抓,失去了工作重點(diǎn),也不符合帕累托(80/20)原則。然后需要確定每個(gè)指標(biāo)的名稱及子指標(biāo),接下來確定各個(gè)指標(biāo)的考評標(biāo)準(zhǔn),再就是確定考評所需信息的來源及提供周期,最后進(jìn)行指標(biāo)的權(quán)重分配。
二 基于團(tuán)隊(duì)的溝通
由專家組成員分別與各個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人(或者團(tuán)隊(duì)全體成員)就初步提出的KPI進(jìn)行溝通,征求團(tuán)隊(duì)的意見,并將溝通成果整理匯總。在考評體系建立及指標(biāo)確定過程與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通——有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)成員的滿意感。在溝通過程中,重點(diǎn)是需要與團(tuán)隊(duì)確定考評指標(biāo)的可行性及必要性。對一些需要考評但信息來源困難或難以衡量的KPI,需要用其他的指標(biāo)來代替或者采用績效管理系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)。
三 基于流程的溝通
召開相關(guān)團(tuán)隊(duì)共同開會(huì)討論專家組整理匯總出來的團(tuán)隊(duì)KPI.這個(gè)討論溝通過程是一個(gè)平衡與互相制約的過程。由參與大工作流程的相關(guān)團(tuán)隊(duì)共同討論各個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI,只有在流程上下游的團(tuán)隊(duì)才知道最應(yīng)該考評這個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由他們來擔(dān)當(dāng)裁判,分別對每個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI進(jìn)行評價(jià)與平衡,保證KPI的相對公平性。通過這種開放式、多角度、多思維地討論各個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI,能夠保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
四 樹立團(tuán)隊(duì)標(biāo)桿
由專家組整理出不同職系團(tuán)隊(duì)的標(biāo)桿KPI.專家組根據(jù)團(tuán)隊(duì)討論結(jié)果,選取相對合理、比較完善的一兩個(gè)團(tuán)隊(duì)作為標(biāo)桿。對于不同的職系,需要分別選出一個(gè)標(biāo)桿出來,例如職能管理團(tuán)隊(duì),選取一個(gè)提取KPI相對最好的團(tuán)隊(duì)作為標(biāo)桿;對業(yè)務(wù)型團(tuán)隊(duì),同樣選取一個(gè)相對最優(yōu)的團(tuán)隊(duì)KPI作標(biāo)桿。
五 協(xié)商一致
參照標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)KPI,由團(tuán)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商確定本團(tuán)隊(duì)的KPI.標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)KPI實(shí)際上是公司對團(tuán)隊(duì)績效考核的導(dǎo)向,而由主管領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人參照標(biāo)桿共同協(xié)商本團(tuán)隊(duì)的KPI,就是一個(gè)考評者與被考評者博弈的過程,通過這個(gè)過程有利于增強(qiáng)公司對團(tuán)隊(duì)工作行為及結(jié)果的導(dǎo)向。同時(shí)在溝通協(xié)商過程中,增進(jìn)上下級(jí)的了解,達(dá)成對團(tuán)隊(duì)績效考核的共識(shí),為下一步團(tuán)隊(duì)績效管理奠定良好的基礎(chǔ)。
六 高層審核
由高層領(lǐng)導(dǎo)班子成員,即公司績效考核委員會(huì)在公司范圍內(nèi)討論確認(rèn)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的KPI.在各個(gè)團(tuán)隊(duì)與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定了KPI的基礎(chǔ)上,召開公司層面的高層班子成員對各個(gè)團(tuán)隊(duì)KPI進(jìn)行討論,是在公司層面對各個(gè)團(tuán)隊(duì)KPI全面性及平衡性的審核過程。從公司整體利益角度出發(fā)來確定公司的所有戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是不是已經(jīng)全部分解下去了,各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的KPI是否平衡,考評寬嚴(yán)度是否適當(dāng),各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效考核是否遵循共同的價(jià)值導(dǎo)向……在確認(rèn)以上要求都得到滿足后,由公司層面高層班子成員審核通過后,開始正式實(shí)施團(tuán)隊(duì)KPI的考評。
經(jīng)過上述六個(gè)步驟提取出來的團(tuán)隊(duì)績效KPI既考慮了公司整體業(yè)績的要求,也關(guān)注了各個(gè)職系的特性,同時(shí)取得了各個(gè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,為團(tuán)隊(duì)績效管理打下了良好的基礎(chǔ)。