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安新強:行權(quán)有章:組織功能靠定位 
2016-01-20 47361
有一次,參加一個總裁俱樂部組織的頭腦風(fēng)暴沙龍,在討論中,有一個總裁提出來這樣一個問題:在他的企業(yè)里,各個部門之間“扯皮”的現(xiàn)象很嚴(yán)重,一遇到事情,他們就互相推諉,搞得企業(yè)的運作效率非常低,很多事情都很難落實到位。這個問題讓他很頭疼,每次都是他親自來處理,可仍然是解決不了問題。
  
其實,這個問題,并不是他一個人的煩惱,在很多企業(yè)里都普遍存在這樣的問題。曾經(jīng)有一個老板也跟我提過這樣的問題,他的問題比這個問題還要復(fù)雜一些,不只是相互推諉的問題,還有企業(yè)內(nèi)部打亂仗的問題。怎么叫企業(yè)里打亂仗呢?比方說,在企業(yè)管理這一塊兒,企業(yè)文化很重要,所以很多的企業(yè)都建立了文化管理辦公室,指導(dǎo)各部門的文化建設(shè)。此時,這個辦公室不僅僅是有了職權(quán)和責(zé)任,同時也和其他部門產(chǎn)生了關(guān)系,比如指導(dǎo)監(jiān)察部的文化建設(shè)工作,指導(dǎo)人力資源部的文化建設(shè)工作等等。但是,這種關(guān)系又是相互的,文化管理辦公室在指導(dǎo)監(jiān)察部、人力資源部的文化建設(shè)工作的時候,監(jiān)察部也要監(jiān)督文化管理辦公室的工作,人力資源部要考核文化管理辦公室的指導(dǎo)工作。
  
所以,各個部門有自己的職責(zé)和權(quán)力,但這種職能相對的來說也影響了關(guān)系。因為很多時候,各個部門都把自己的部門當(dāng)成自己的領(lǐng)地,其他部門是插不進來的。他會認為我監(jiān)察部是管督查的,你文化部管不著我,我人力資源部是管人事考核的,你文化部也管不著我。這個時候,由于部門職能劃歸不清,導(dǎo)致部門與部門之間“扯皮”的現(xiàn)象在企業(yè)中屢見不鮮。
  
因此,之所以很多部門之間的矛盾頻發(fā),原因就在這,機構(gòu)的責(zé)任與權(quán)力劃分不清,一個部門扮演著多種角色,所以和其他部門之間就形成了這種復(fù)雜交錯的關(guān)系。雖然很多時候是不可避免的,但我們又必須得把這種不可避免的矛盾給解決了,不能讓企業(yè)里打亂仗,怎么辦?設(shè)計好各個部門的職能,使其行權(quán)有章。
  
就是這樣的,部門之間的職能不明確,定位自然也就不明晰,權(quán)利的行使必將是混亂的。這和法律一樣,沒有刑法你就無法行使刑事裁判權(quán),沒有民法你也不能行使民事裁判權(quán)。國家機構(gòu)也是如此,沒有了憲法,國家主席行使什么權(quán)利,國務(wù)院總理行使什么權(quán)利,沒有一個權(quán)利范圍,做起來也將是混亂的。所以,國家的一切行為叫做法可依,那么企業(yè)是不是也要有法可依,有章可循呢?是需要的。
  
所以,很多企業(yè)打亂仗,一是無章可循,一是有章不循。這個章是什么?從企業(yè)部門管理的角度講,就是部門的職能。職能定,企業(yè)興,職能亂,企業(yè)亂。所以,要想企業(yè)和諧,一定是企業(yè)各部門的和諧。這個時候,部門的組織功能,或者職責(zé)權(quán)利就需要有一個清晰的定位。
  
職能是什么?基本上來講,是人和事物以及機構(gòu)所應(yīng)有的作用與功能。對企業(yè)而言,職能就是企業(yè)的各部門所承擔(dān)的職責(zé)、權(quán)利、作用等。所以,你是什么部門,就需要有什么樣的功能,根據(jù)功能規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利。有了明確的職責(zé)和權(quán)利,你能做什么,不能做什么,和其他部門是一個什么關(guān)系就很明確了。所以,職能劃清,領(lǐng)導(dǎo)輕松。兵盡其責(zé),將令暢通。
  
制度指南
  
1、很多企業(yè)打亂仗,一是無章可循,一是有章不循。
  
2、職能定,角色定,職能亂,企業(yè)亂。
  
3、對企業(yè)而言,職能就是企業(yè)的各部門所承擔(dān)的職責(zé)、權(quán)利、作用等。
  
4、職能劃清,領(lǐng)導(dǎo)輕松。兵盡其責(zé),將令暢通。


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