《績效考核暨KPI+BSC》課程介紹
培訓師:安新強
課程時間:2天
【課程目標】:
績效管理就是基于公司戰(zhàn)略的績效管理。其活動內(nèi)容主要包括兩方面: 一是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略, 建立科學規(guī)范的績效管理體系, 以戰(zhàn)略為中心牽引企業(yè)各項經(jīng)營活動; 二是依據(jù)相關績效管理制度, 對每一個績效管理循環(huán)周期進行檢討, 對經(jīng)營團隊或責任人進行績效評價, 并根據(jù)評價結果對其進行價值分配。
1、把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作性的行動;
2、使組織圍繞戰(zhàn)略協(xié)同化;
3、讓戰(zhàn)略成為每一個人的日常工作;
4、使戰(zhàn)略成為持續(xù)的流程;
5、高層領導推動變革。
通過本課程,讓學員掌握KPI體系設計的方法,掌握好兩個層次的績效管理:即組織層次的績效管理與崗位層次的績效管理。通過構建績效管理系統(tǒng)為企業(yè)快速發(fā)展搭建平臺,讓企業(yè)與員工實現(xiàn)雙贏。
1、掌握KPI關鍵績效指標分解與提煉的方法;
2、掌握KPI體系設計七步法;
3、掌握KPI+GS設計績效考核表的方法;
4、掌握KPI+GS計分方法以及權重設計方法;
5、掌握各層級人員績效考核表的設計;
6、現(xiàn)場實踐績效管理制度設計與基本操作程序;
7、正確理解績效管理并避免運作中的誤區(qū)。
【課程特色】:
實戰(zhàn)訓練:課前深入調(diào)查學員公司績效管理的難點、疑點,授課中選擇學員關注的1-2個崗位,全程進行沙盤式的實操演練,學習分析該崗位的KPI,舉一反三,其他崗位的KPI分析也就迎刃而解了。
參加人員:企業(yè)中高層主管等。
【授課方式】:講授、練習、小組討論、故事分享、角色扮演、案例分析、啟發(fā)式、互動教學
【課程內(nèi)容】:
第一講:戰(zhàn)略與績效管理的聯(lián)動關系
一、中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的八大問題
二、戰(zhàn)略與績效管理的聯(lián)動關系
第二講:KPI的定義及設置原則
一、KPI的定義
二、KPI指標設置的原則
三、KPI指標十要素
四、KPI考核計分的五種方法
第三講:如何建立公司級的關鍵績效指標KPI體系
一、平衡計分卡:
1、什么是平衡計分卡;
2、戰(zhàn)略與平衡計分卡有什么關系?——戰(zhàn)略與戰(zhàn)略地圖;
3、平衡計算分卡落實的三種方式;
二、利用平衡計分卡建立公司級KPI的五個步驟:
第一步:明確公司級戰(zhàn)略
第二步:繪制戰(zhàn)略地圖
第三步:識別戰(zhàn)略主題---開發(fā)平衡計分卡指標
第四步:利用《KPI篩選表》確定公司級KPI
第五步:開發(fā)行動方案
三、建立公司級KPI指標體系的其它方法
(一)價值樹法;
(二)魚骨圖與頭腦風暴法
(三)關鍵結果領域法;
(四)關鍵成功因素法;
(五)標策略法
(六)現(xiàn)場演練
第四講:如何建立部門級的KPI指標體系
一、第一個指標來源:從公司目標的自上而下分解來支撐公司戰(zhàn)略。
有以下五種具體方法:
(一)通過公司級平衡計分卡推導出部門級平衡計分卡,從而尋找部門的KPI;
(二)利用價值樹模型尋找因果關系,尋找部門的KPI;
(三)利用KPI分解矩陣法,尋找部門的KPI;
(四)驅(qū)動因素分解法;
按照驅(qū)動因素分解法分解KPI的四種方法;
1、指標結構分解法;
2、DOAM分解法;
3、貢獻路徑圖法;
4、流程關鍵控制點法;
(五)責任人分解法;
二、第二個指標來源:基于各個部門的職責。
(一)確定部門的關鍵職責;
(二)利用“多、快、好、省”四個維度確定關鍵職責的完成狀況;
三、第三個指標來源:基于流程。
四、第四個指標來源:基于客戶。
【練習1】建立銷售部的KPI指標體系;
【練習2】建立人力資源部的KPI指標體系;
第五講:如何制定各個崗位的KPI指標體系
一、利用核心職責分析法提煉崗位級KPI四步曲:
1、熟悉并理解崗位具體職責;
2、確定核心崗位職責;
3、分析核心崗位職責的顧客/產(chǎn)出及需求,從而提出可衡量的指標;
4、對可衡量的指標進行分析,提煉(篩選)崗位的KPI。
二、四維成像法;
利用“多、快、好、省”四個維度確定關鍵職責的完成狀況;
1、質(zhì)量;2、數(shù)量;3成本、4時間;
三、目標任務分解法;
四、主基二元法;
1、KPI所無法解決的問題;
2、主要績效與基礎績效的關系;
3、如何在實踐中運用主基二元考核法;
【練習】確定行政部外聯(lián)主管的KPI指標;
【練習】利用《KPI篩選表》確定崗位的KPI;
第六講:定量指標和定性指標
一、定量指標;
二、定性指標;
三、如何測試KPI指標;
四、不同層級人員的績效考核指標的區(qū)別;
五、GS(定性指標)設定方法;
1、分級描述法;
2、預期描述法;
3、關鍵事件法;
4、行為錨定法;
六、實現(xiàn)KPI的策略和行動計劃;
第七講:如何確定績效目標的指標值
一、上級單位的要求;
二、長期規(guī)劃的要求;
三、客戶的期望;
四、行業(yè)的水平;
五、歷史數(shù)據(jù);
六、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平;
七、客戶數(shù);
八、公司的資源投入的程度;
第八講:績效考核的數(shù)據(jù)收集
一、數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計管理制度
第一步:考核指標定義;
第二步:明確數(shù)據(jù)收集要求;
第三步:數(shù)據(jù)提供者定期收集數(shù)據(jù);
第四步:數(shù)據(jù)提供者依約上報數(shù)據(jù);
第五步:數(shù)據(jù)復核者審核數(shù)據(jù);
第六步:數(shù)據(jù)管理部門統(tǒng)籌審定數(shù)據(jù);
第七步:數(shù)據(jù)提供給相關部門進行績效評價;
二、明確數(shù)據(jù)收集要求:八個明確
1、考核指標;
2、數(shù)據(jù)定義;
3、數(shù)據(jù)公式;
4、數(shù)據(jù)表單;
5、數(shù)據(jù)提供者;
6、數(shù)據(jù)提供時間;
7、數(shù)據(jù)提供方式;
8、數(shù)據(jù)復核/審核者;
第九講:績效考核評分法則
一、比例法;
二、區(qū)段法;
三、扣分法;
四、插值法;
五、非此即彼法;
第十講:績效管理的周期
一、年考考什么?月考考什么?
二、長周期與短周期;
三、不同層次與職能部門的周期;
四、指標的組合方式;
五、指標詞典的編制
第十一講:績效溝通的技巧
一、溝通的要素;
二、溝通的原則;
三、不同性格員工的溝通要點;
四、溝通的障礙及消除;
五、現(xiàn)場演練
第十二講:績效考核的程序和步驟
一、績效考核之前做的工作:
1、上下級共同制定《員工績效考核表》;
2、考核者記錄被考核者的績效表現(xiàn),填寫《關鍵事件和表現(xiàn)記錄表》;
二、績效考核階段要做的工作:
1、被考評者自我打分評價;
2、考評者打分評價;
3、績效反饋面談;
4、績效診斷;
5、技能評估;
6、確定員工發(fā)展改進計劃;
第十三講:績效改進的方法制定和后期對策的實施
一、績效改進的基本步驟
1、分析員工的績效考核結果,找出員工績效中存在的問題;
2、針對存在的問題,制定合理的績效改進方案;
3、在下一階段的績效輔導過程中,落實實施已經(jīng)制定的績效改進方案。
二、績效改進的方法
1、分析工作績效差距
(1) 目標比較法;(2) 水平比較法;(3) 橫向比較法;
2、查明產(chǎn)生差距的原因
(1) 個人體力條件;(2) 心理條件;(3) 企業(yè)外部環(huán)境;(4) 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;
3、改進工作績效的策略
(1) 預防性策略與制止性策略;(2) 正向激勵策略與負向激勵策略;(3) 組織變革策略與人事調(diào)整策略;
4、績效管理中的矛盾沖突與解決方法
(1) 員工自我矛盾;(2) 主管自我矛盾;(3) 組織目標矛盾;
第十四講:績效考核結果的應用
一、用于報酬的分配和調(diào)整;(基于績效管理的薪酬福利激勵機制)
二、用于職位的變動;
三、用于員工招聘與配置效果的評估;(基于績效管理的招聘與配置)
四、用于員工培訓與開發(fā)效果的評估;(基于績效管理的培訓與開發(fā))
五、用于員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃;
六、用于人力資源規(guī)劃的效果評估;(基于績效管理的人力資源規(guī)劃)
第十五講:推行績效管理所遇到的問題
一、推行績效管理的組織模式與各個部門的職責;
二、推行績效管理在溝通上的難點;
三、績效管理與企業(yè)文化。