業(yè)績不是你一個人的責任
——如何為團隊樹立共享目標
當你的團隊成員,每個人都在追逐自己的小目標;當個體的小目標與團隊的總目標無法達成一致時,會發(fā)生什么結果?一則寓言故事可以告訴我們答案。
話說有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸邊一看,油缸里的油只剩一點點在缸底,并且缸身太高,誰也喝不到。于是它們想出辦法:一個咬著另一個的尾巴,吊下去喝,第一只喝飽了,上來,再吊第二只下去喝……第一只老鼠最先吊下去,它在下面想:“油只有這么一點點,今天總算我幸運,可以喝個飽。”第二只老鼠在中間想:“下面的油是有限的,假如讓它喝完了,我還有什么可喝的呢?還是放了它,自己跳下去喝吧!”第三只老鼠在上面想:“油很少,等它倆喝飽,還有我的份嗎?不如早點放了它們,自己跳下去喝吧!”于是,第二只放了第一只的尾巴,第三只放了第二只的尾巴,都只管自己搶先跳下去。結果它們都落在油缸里,由于永遠逃不出來而餓死了。
在團隊建設中,有人做過一個調查,問團隊成員最需要團隊領導做什么,70%以上的人回答—希望團隊領導指明目標或方向;而問團隊領導最需要團隊成員做什么,幾乎80%的人回答—希望團隊成員朝著目標前進。從這里可以看出,目標在團隊建設中的重要性,它是團隊所有人都非常關心的事情。
目標是合作的基礎
“團隊目標是一個有意識地選擇并能表達出來的方向,它運用團隊成員的才能和能力,促進組織的發(fā)展,使團隊成員有一種成就感?!币虼?,團隊目標表明了團隊存在的理由,能夠為團隊運行過程中的決策提供參照物,同時能成為判斷團隊進步的可行標準,而且為團隊成員提供一個合作和共擔責任的焦點。
通常服裝總代理在制定年度運營的目標,設定銷售業(yè)績之時,大多以自己的意志為主要考慮因素。但每個店鋪的營業(yè)額需要達到多少,直營店鋪和加盟店鋪的營業(yè)額在今年應該有什么貢獻,如何讓你的員工和客戶認可你的業(yè)績目標,并為這個統(tǒng)一的目標努力,這都是總代理在設立目標的過程中,需要考慮的。
有時,我們在進行團隊建設時,可能覺得為團隊確定目標還是相對比較容易的,但要將團隊目標灌輸于團隊成員并取得共識—責任共擔的團隊目標,就不是那么容易的事情了。
所謂責任共擔的團隊目標,并不是要團隊每個成員都完全同意目標—這是難以做到的;而是盡管團隊成員存在不同觀點,但為了追求團隊的共同目標,各個成員應該求同存異,并對團隊目標有深刻的一致性理解。
分步解讀團隊目標
要形成團隊共享目標,應從以下幾個方面著手:
首先,對團隊進行摸底。對團隊進行摸底就是向團隊成員咨詢對團隊整體目標的意見,這非常重要,一方面可以讓成員參與進來,使他們覺得這是自己的目標,而不是別人的目標;另一方面可以獲取成員對目標的認識,即團隊目標能為組織做出什么別人不能做出的貢獻,團隊成員在未來應重點關注什么事情,團隊成員能夠從團隊中得到什么,以及團隊成員個人的特長是否在團隊目標的達成過程中得到有利發(fā)揮等,通過這些廣泛地獲取成員對團隊目標的相關信息。
在筆者去到一些總代理商店鋪的時候,經常會跟店長聊起來這個月的業(yè)績考核情況。有的店長就反映,上個月買了20萬,這個月就制定了23萬的目標,要是大家完成了,下個月的業(yè)績目標該又升上去了。店長的擔憂反映在實際的工作中,就有可能導致一旦到了月底,店鋪的業(yè)績如果離目標差很多,大家會不停的埋怨老板,如果差距不大,大家又會想,應不應該悠著點兒,否則下個月提升了業(yè)績目標之后,日子該難過了。
因此,在每個月的月會中,總代理應該和店鋪的店長共同達成對下個月業(yè)績任務的目標,這不僅會讓店長有責任感,同時也能讓店長積極主動的去推動目標任務,并且避免在完成任務過程中,團隊的逃避和埋怨。
這也是為什么在開訂貨會的時候,很多代理商會帶著自己的店長一起參加的道理。那么,要達成大家對目標的共識,代理商又該如何做呢?
其次,對獲取的信息進行深入加工。在對團隊進行摸底收集到相關信息以后,不要馬上就確定團隊目標,應就成員提出的各種觀點進行思考,留下一個空間——給團隊和自己一個機會,回頭考慮這些提出的觀點,以緩解匆忙決定帶來的不利影響;正如管理名言——做正確的事永遠勝于正確的做事!
代理商收集到的信息無非通過每月的店鋪報表來反映。代理商需要培訓店長,學會對店鋪的數(shù)據(jù)進行分析。通過對店鋪表格的管理和學習,店長就可以逐漸對店鋪業(yè)績的制定有一個理性的認識。比如,上個月店鋪的業(yè)績提升是因為服裝換季后單價的提高;還是因為商場活動做得多,雖然走量大但是利潤低;或者是由于店鋪的人員進行了調整,等等。
通過引導店長參與信息的收集與分析,對于目標的制定會很有幫助。
第三,與團隊成員討論目標表述。樹立團隊目標與其他目標一樣也需要滿足SMART原則:具體的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable)、具有相關性(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-based)。與團隊成員討論目標表述是將其作為一個起點,以成員的參與而形成最終的定稿,以獲得團隊成員對目標的承諾。雖然很難,但這一步卻是不能省略的,因此,團隊領導應運用一定的方法和技巧—比如,頭腦風暴法:確保成員的所有觀點都講出來;找出不同意見的共同之處;辯識出隱藏在爭議背后的合理性建議;從而達成團隊目標共享的雙贏局面。
這點用在促銷計劃的制定上會很有用。筆者前幾天和一個總代理聊天,問到促銷方案的確定。再過一段時間就是“三八”節(jié)了,總代理說,想想也沒什么好招,還是和以前一樣,送點兒給女士的小禮物來刺激消費得了。
就這么著,一個促銷計劃出爐,但具體有什么效果,很難說。因為過去幾年里,這個品牌和總代理實施的促銷計劃都不那么令人滿意,底下的加盟客戶也習慣了應付了事。
但筆者建議總代理這次還是和自己的團隊,以及加盟商多進行一些溝通??偞懋敃r的反映是,我能怎么辦啊,通常促銷計劃都是品牌公司直接制定了的,我也不過就是執(zhí)行而已。但筆者仍舊讓他試試,與大家進行溝通之后再做決定。
過幾天,這個總代理很高興的給筆者打電話,說“三八”的促銷方案定下來了,和原來品牌公司的方案有很大不一樣。他們做了一個“買衣服,就給你美麗大變身”的活動,只要購買超過一定數(shù)額的服裝或是一套服裝以上,就可以給女士免費做一次形象設計,包括梳發(fā)型,化裝,及服裝顧問,讓女士們開開心心,漂漂亮亮地過個不一樣的節(jié)日!
這個方案實際上就是一種聯(lián)合促銷,因為很多美發(fā)店為了吸引客戶,平時也經常推出這種免費活動。如此聯(lián)動,這個代理商既獲得了實惠,美發(fā)店也得到了關注,大家達到了“雙贏”的效果。這個方案被代理商迅速的推廣下去,這一次促銷也被品牌公司作為了案例進行宣傳。
而當初,這也不過是一個縣里的加盟商給總代理出的主意。因為在元旦的時候,這個加盟商已經通過嘗試取得了很好的效果。如果總代理這次不廣泛征詢大家的意見,那么這個方案也許僅僅是存在于小范圍而已。
第四,確定團隊目標。通過對團隊摸底和討論,修改團隊目標表述內容以反映團隊的目標責任感。雖然,很難讓百分百的成員都同意目標表述的內容,但求同存異地形成一個成員認可的、可接受的目標是重要的,這樣才能獲得成員對團隊目標的真實承諾。
求大同,存小異,要讓每個團隊成功都通過整體的目標,是很難的一件事情。因為,團隊里難免會出現(xiàn)不愿意承擔責任的員工,或喜歡抱怨的人。這個時候,代理商就需要堅定的推動大家把已經確定的目標執(zhí)行下去,由總代理--加盟商、店長--導購,必須保證目標能順利的傳達下去,讓每一個員工都獲知。
與此同時,為配合目標的推行,總代理還需考慮績效考核方法的制定。
最后,目標分解。由于團隊在運行過程中難免會遇到一些障礙,比如:組織大環(huán)境對團隊運行缺乏信任、成員對團隊目標缺乏足夠的信心等。在決定團隊目標以后,盡可能地對團隊目標進行階段性的分解,樹立一些過程中的里程碑式的目標,使團隊每前進一步都能給組織以及成員帶來驚喜,從而增強團隊成員的成就感,為一步一步完成整體性團隊目標奠定堅實的信心基礎。
如前所述,在總代理與店長就目標的達致確定之后,需要將年度目標分解到每個月,月度目標分解到每個星期,周目標分解到每一天,甚至分解到店鋪里的每個人或者每組班身上。這樣員工會明白今天的任務是什么,周末需要達到的業(yè)績?yōu)槭裁春推綍r不同,節(jié)假日大家需要提前做哪些準備才能保證目標的完成。
如果在目標的每一個階段,總代理都能設定出獎勵來,對于員工的激勵將會起到不小的作用。而員工會因為明白了每個目標分解的道理,而在工作中變得更有信心。