一年之計(jì)在于春，新的一年，很多人“擼起袖子加油干”的同時，也抱怨“分身無術(shù)”，忙得不可開交。正如“有時間的往往沒錢，有錢的通常沒時間”這句話。難道有錢就不能有“閑”嗎?有沒有什么辦法能夠讓他們解脫出來呢?

在浙江大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)家學(xué)院副院長魯柏祥看來，世上根本不存在“沒時間”這回事，一切完全取決于能否成功管理自己的時間!優(yōu)秀的管理者、企業(yè)家必定有正確高效的時間觀。

"集零為整"讓你不再"分身無術(shù)"

其實(shí)，忙是工作效率低下的癥狀。我們發(fā)現(xiàn)，一些老板的辦公室，每天都有人來敲門，或許每個人都說“只需要一分鐘，就講兩句話”。

根據(jù)這件小事，可以提出兩個問題：

第一，實(shí)際上是不是每人一分鐘?這一分鐘往往會變成十分鐘，甚至變成三十分鐘……人的時間就是這樣被“分割”殆盡的，所以才“分身無術(shù)”。

第二，這樣的事情循環(huán)往復(fù)，人的思路也被打斷了，要重新回來進(jìn)入狀態(tài)就很困難，其實(shí)往往都是“而今邁步從頭越”。

很多老板看似每天都很忙，甚至因此沾沾自喜。如果真正去整理一下，一周下來其實(shí)根本沒做什么有意義的事。他們沒有給自己一個靜慮的時間，這樣就沒有積淀。

對策1：集中時間，即集中資本

其實(shí)，一切管理都是時間的管理，一切競爭都是時間的競爭。所有的科技手段，無非是為了提高效率，而最終目的都是為了節(jié)省時間。時間是不可再生資源，是任何企業(yè)的第一成本，管理者應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地利用時間以提高效率。大凡成功者都吝嗇于時間而非金錢，都對價值而不是價格敏感。

舉一個例子：大海邊每天潮起潮落，沙灘始終那么厚，一旦積淀起來就會被海水沖走。那么，為什么錢塘江邊的沙子會積淀起來呢?

事實(shí)是這樣的：人們根據(jù)水流情況，用石塊擋住水，這樣水流就會減速，泥沙就會積淀下來，積淀下來的泥沙就會變成土。這就是錢塘江能“圍墾”的原由。

時間其實(shí)也像沙子一樣，需要集中的智慧，把分散的自由時間合理組合在一起加以充分利用，否則便會被“浪淘盡”。

其實(shí)，時間與錢是一樣的道理。每個人多少都有點(diǎn)錢，但并不是每個人都有資本。要讓錢變成資本，關(guān)鍵在于集中。如果1萬個人，每人有1萬元，用處并不大;如果把1萬元集中起來變成1億元，就可以做很多事情。

但是現(xiàn)在很多老板是反過來做的，公司做得越大分得越散，把1億元變成1萬個1萬元，反而做不成大事情。

對策2：三個維度劃分日常時間

作為老板，應(yīng)當(dāng)分三個方面來安排每天的時間：

計(jì)劃時間-交流溝通時間-靜慮的時間

用于學(xué)習(xí)思考積淀的時間每天必須要有，這段時間不允許旁人打擾。我建議大家將靜慮的時間放在早上，因?yàn)檫@時人的精力最好;在這之后，可以安排交流溝通時間，集中處理下屬的事情;下午則可以安排做些計(jì)劃內(nèi)的事情。

再舉個例子：假設(shè)我們寫份材料需要6小時時間，如果每天花費(fèi)半個小時來做這件事，往往每天的半個小時都是歸零的，在最后期限要做完此事還得花費(fèi)6小時時間。這樣，我們完成這項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過6個小時。如果每天有5件事情拿起又放下，反而什么事情都做不成。

因此，老板對自己或下屬布置任務(wù)時，不要給一項(xiàng)工作安排太多的時間。人們一般都喜歡有個寬限期，但這就造成了大量時間的浪費(fèi)。其實(shí)，還不如集中時間把任務(wù)完成，把原本浪費(fèi)的時間放在別的任務(wù)上甚至是休息。

根據(jù)社會學(xué)三大定律之一的帕金森定律，只要還有時間，工作就會不斷擴(kuò)展，直至用完所有時間。很多人說“忙”，實(shí)際上是把自己放在一個圈子里面而不愿意出來。

因此，總是說“忙”的人永遠(yuǎn)只能囿于現(xiàn)狀，而無法成長。就好比如果不能從身處的海岸離開片刻，人類就發(fā)現(xiàn)不了新大陸。

對策3：放權(quán)

解決這一問題的最好辦法就是放權(quán)。

原來我在這個圈子里，我跳出來之后就會留下一個坑，這個坑得讓人家來填，激勵人家去做。然而，不少老板是倒過來做的，明明人家在坑里，非得把人家趕走自己進(jìn)了那個坑，卻不知道時間的成本并不一樣。

因此，很多人說年底很忙，而我認(rèn)為其實(shí)不是年底很忙，而是人把很多事情拖到年底才開始做而已。一個真正優(yōu)秀的企業(yè)家，怎么會有年底與平時的說法?

我建議大家做好時間記錄，并且把所做的事情按照以下這個表格分類。凡事預(yù)則立，作為優(yōu)秀的管理者，應(yīng)該把時間分配在重要但不緊急的工作上，這是一種智慧。

現(xiàn)在很多人把時間分配在不重要也不緊急的工作上，卻口口聲聲說忙?？傊?，管理時間要有舍棄的勇氣與集中的智慧，要身臨其境而置身其外。