青峰OFFICE效率之源

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 

（基礎(chǔ)篇，1天）

課程大綱：

課程目標：讓EXCEL學習不會令人望而生畏，讓EXCEL學習不會令人感到枯燥乏味，讓學員充分領(lǐng)略EXCEL的神奇之處，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

一、理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準確性，高效分析數(shù)據(jù)

1、EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

 理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)，為數(shù)據(jù)分析提供便利。

 確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與檢索和排除錯誤數(shù)據(jù)。

 理解單元格格式，用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)顯示形式。

2、應(yīng)用彩色的數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

 洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析，數(shù)據(jù)對比分析）。

3、EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項。

 數(shù)據(jù)透視表的美化。

 通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表。

 通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）。

二、十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)

1、函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。

 理解數(shù)學計算四步，成功推導計算方案。

 掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

 F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

 理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導，一舉會用400個函數(shù)。

 高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/ VLOOKUP

 提問與回答

三、看透圖表，報告型圖表隨心所得

1、圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。

 無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。

 雙軸圖表的制作技巧：預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖。

四、報表保護與輸出技巧

 控制單元格編輯權(quán)限，共享表格。

 打印報表中遇到的問題（標題，大表格等）