青峰OFFICE效率之源
《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》
(基礎篇,1天)
課程大綱:
課程目標:讓EXCEL學習不會令人望而生畏,讓EXCEL學習不會令人感到枯燥乏味,讓學員充分領略EXCEL的神奇之處,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。
1、EXCEL是高效數據處理工具,經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
理解EXCEL表格結構,為數據分析提供便利。
確?;A數據準確性,預防數據錯誤與檢索和排除錯誤數據。
理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據顯示形式。
2、應用彩色的數據表,輕松洞察數據背后的信息。
洞察業(yè)務數據背后的玄機,輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析,數據對比分析)。
3、EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項。
數據透視表的美化。
通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表。
通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結構分布;銷售數據分析)。
1、函數廣泛應用于數據分析過程中,雖然種類繁多,但函數通用格式和推導方法永遠不變,在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松。
理解數學計算四步,成功推導計算方案。
掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。
理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數。
高頻率函數組合應用:IF/ VLOOKUP
提問與回答
1、圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據。
無表格制圖技術助您DIY圖表,直觀的報告型圖表隨心所得。
雙軸圖表的制作技巧:預算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖。
控制單元格編輯權限,共享表格。
打印報表中遇到的問題(標題,大表格等)