青峰OFFICE效率之源

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 

（進(jìn)階篇，1天）

課程大綱：

課程目標(biāo)：讓被折騰的死去活來(lái)的表哥表姐們從繁重的工作中解脫出來(lái)，讓不堪入目表格起死回生，讓學(xué)習(xí)EXCEL不再枯燥。引導(dǎo)式講解助力學(xué)員主動(dòng)推導(dǎo)應(yīng)用，理解大數(shù)據(jù)處理分析的方法與思路，用掌握的技巧解決從未遇見(jiàn)的問(wèn)題。

一、規(guī)范EXCEL表格結(jié)構(gòu)，快速拆分合并、匯總分析

1、EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

 EXCEL數(shù)據(jù)整理；錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯(cuò)。

 EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理：多維表格清單化；多個(gè)Excel文件合并到一個(gè)工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個(gè)Excel文件；總表拆分

 簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)句或Microsoft Query工具；VBA代碼應(yīng)用。

2、EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

 通過(guò)設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等）。

 通過(guò)添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)，建立多指標(biāo)分析報(bào)表。

 多表匯總分析

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中的函數(shù)應(yīng)用

1、函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，掌握幾個(gè)關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應(yīng)手。

u 函數(shù)組合應(yīng)用：

 日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）

 文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

 邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

 分類(lèi)匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）

 查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）。

 多重嵌套；模糊查找；多條件引用；

u 數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式

u 動(dòng)手實(shí)踐：

案例：?jiǎn)T工檔案管理表

案例：調(diào)研問(wèn)卷的制作與結(jié)果匯總分析

三、專(zhuān)業(yè)的分析型圖表和報(bào)告型圖表

1、 圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒(méi)有數(shù)據(jù)。

u 組合圖表分析：趨勢(shì)分析圖；構(gòu)成分析圖；預(yù)算與實(shí)際差異分析圖；利潤(rùn)表資金流動(dòng)圖等。

2、 利用EXCEL窗體控件，制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)