青峰OFFICE效率之源
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》
(進(jìn)階篇,1天)
課程大綱:
課程目標(biāo):讓被折騰的死去活來的表哥表姐們從繁重的工作中解脫出來,讓不堪入目表格起死回生,讓學(xué)習(xí)EXCEL不再枯燥。引導(dǎo)式講解助力學(xué)員主動(dòng)推導(dǎo)應(yīng)用,理解大數(shù)據(jù)處理分析的方法與思路,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。
1、EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
EXCEL數(shù)據(jù)整理;錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯(cuò)。
EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理:多維表格清單化;多個(gè)Excel文件合并到一個(gè)工作薄中;將工作簿中的工作表分解成多個(gè)Excel文件;總表拆分
簡(jiǎn)單SQL語句或Microsoft Query工具;VBA代碼應(yīng)用。
2、EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
通過設(shè)置字段顯示方式,建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等)。
通過添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng),建立多指標(biāo)分析報(bào)表。
多表匯總分析
1、函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中,掌握幾個(gè)關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應(yīng)手。
u 函數(shù)組合應(yīng)用:
日期函數(shù)(TODAY、DATE、DATEDIF……)
文本函數(shù)(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
邏輯函數(shù)(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
分類匯總函數(shù)(COUNTIFS、SUMIFS……)
查找引用函數(shù)(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)。
多重嵌套;模糊查找;多條件引用;
u 數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式
u 動(dòng)手實(shí)踐:
案例:?jiǎn)T工檔案管理表
案例:調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析
1、 圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)。
u 組合圖表分析:趨勢(shì)分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實(shí)際差異分析圖;利潤(rùn)表資金流動(dòng)圖等。
2、 利用EXCEL窗體控件,制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)