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羅明:管理時(shí)間的超級秘籍   羅明成功學(xué)研究
2016-01-20 48194

  
  時(shí)間是人生最珍貴的資源,愈能將時(shí)間花在有意義、生產(chǎn)力高的事情上,愈能達(dá)到事半功倍的效果,進(jìn)而提高收入,創(chuàng)造更幸福的人生。
  
  日本工作術(shù)女王勝間和代指出,良好的時(shí)間管理訣竅在于決定「不做什么」,而且要能確實(shí)執(zhí)行,如此將能獲致顯著成效。
  
  從「時(shí)間投資矩陣」中可知,為了改善時(shí)間管理以提高收入與幸福感,就必須增加「III投資時(shí)間區(qū)」,也就是調(diào)高「不緊急、但重要事情」的比例。具體的做法就是「增加黃金時(shí)間」,亦即有意義、生產(chǎn)力高且與高收入有關(guān)的時(shí)間。黃金時(shí)間愈多、收入與幸福感也愈高。
  
  勝間和代建議,增加黃金時(shí)間的5個(gè)步驟為:
  
  1.不惜在各方面投資自己:在工具、體能、變化、知識(shí)、方法等5個(gè)層面投資自己。由于人都有惰性,因此建立能夠持續(xù)的「架構(gòu)」,以及能夠深刻感受到投資自己之后的回報(bào),將是投資自己的關(guān)鍵。
  
  2.經(jīng)常計(jì)算「每小時(shí)的成果」:先計(jì)算自己的時(shí)薪,接下來比較市面上各種服務(wù)每小時(shí)的價(jià)格(例如彩繪指甲費(fèi)用、保母費(fèi)、律師咨詢費(fèi)),以此來研判自己應(yīng)該投資什么服務(wù)才合理,以及是否應(yīng)該投資某項(xiàng)服務(wù)。
  
  說得更清楚一點(diǎn),如果你的時(shí)薪高于某項(xiàng)服務(wù)(例如你的時(shí)薪是500元,彩繪指甲費(fèi)用每小時(shí)為400元)每小時(shí)的價(jià)格,那么你就可以花錢投資在該項(xiàng)服務(wù),并且將因此而節(jié)省或創(chuàng)造的時(shí)間,花在更有意義的地方。
  
  3.不當(dāng)濫好人:擅長時(shí)間管理的人,沒有一個(gè)是「濫好人」,因?yàn)闊o法拒絕別人的濫好人,除了平白被他人利用之外,也在浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間。

    因此,每當(dāng)你無法清楚判斷或計(jì)算自己花在某件事情上的時(shí)間,究竟能夠獲取多少報(bào)酬時(shí),就要有勇氣拒絕別人。

 此外,不要總是配合別人,造成自己的時(shí)間表失控。例如,與人相約見面時(shí),就可主動(dòng)向?qū)Ψ教岢觥溉绻窃谶@個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)見面,我就沒問題(時(shí)間、地點(diǎn)利于自己)」,借以省下為了配合對方、而花在交通上的時(shí)間。
  
  4.優(yōu)先處理有興趣、能賺錢且擅長的事:將「不當(dāng)濫好人」省下的時(shí)間,優(yōu)先投資在「有興趣、能賺錢且擅長」的事情上。
  
  做自己有興趣的事,就能毫不猶豫地完成,順利取得應(yīng)有的報(bào)酬,進(jìn)而累積財(cái)富。若能再利用這筆積蓄進(jìn)行投資,便可省下更多時(shí)間,形成一種良性循環(huán)。
  
  5.訂定寬松的時(shí)間表:行程之間要留下空檔,以免因?yàn)榈凸懒四稠?xiàng)工作所需的處理時(shí)間,而發(fā)生應(yīng)變不及的突發(fā)狀況。如果工作順利完成,真的多出空檔,則可以利用筆記型計(jì)算機(jī)處理工作,或是準(zhǔn)備下個(gè)行程所需的資料,不必?fù)?dān)心閑著沒事做。

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