培訓(xùn)的朋友們都非常關(guān)心培訓(xùn)落地的問題,這似乎也一直是個大難題。殊不知,培訓(xùn)中和培訓(xùn)后的小細(xì)節(jié)你要是能注意到,輕輕松松助你培訓(xùn)落地。
培訓(xùn)中
一、精細(xì)復(fù)述+反思
培訓(xùn)的目的是為了學(xué)以致用,促進(jìn)績效提升。而學(xué)以致用的前提,是對所學(xué)內(nèi)容有了深入的了解。我們可以從兩個方面入手:
1、 精細(xì)復(fù)述
2、 精細(xì)復(fù)述是指我們在培訓(xùn)后的48小時內(nèi),不斷思考或與其他人談?wù)撃臣乱詮?qiáng)化記憶,能夠幫助我們增強(qiáng)知識的關(guān)聯(lián)性,并記住這些知識。我將其提前到了培訓(xùn)中,我們可以留出時間,請學(xué)員們思考:如果用30秒的時間,跟同事、朋友分享培訓(xùn)的內(nèi)容,會說什么呢? 然后,請學(xué)員跟至少5位學(xué)員進(jìn)行精細(xì)復(fù)述,強(qiáng)化記憶。
3、 2、反思
反思是一個內(nèi)化的過程,而在培訓(xùn)中,很多培訓(xùn)師因時間壓力,自己將課程時間填滿。學(xué)員們淹沒在大量的信息中,沒有時間和機(jī)會進(jìn)行加工、梳理和反思。這樣的情況下,期望學(xué)員培訓(xùn)后去運(yùn)用,可能性很小。
所以,我在培訓(xùn)課程設(shè)計時,會在每個環(huán)節(jié)預(yù)留時間,給學(xué)員去反思。
二、 行動:計劃初稿+成功想象+前饋+完善行動計劃+學(xué)習(xí)伙伴簽名
唯有行動,才能學(xué)以致用。而培訓(xùn)中,制定相應(yīng)的行動計劃,就是一個促進(jìn)學(xué)以致用的不錯方式。我通常的做法是請學(xué)員們寫5-3-1作業(yè),并尋找學(xué)習(xí)伙伴確認(rèn)簽名,負(fù)責(zé)彼此的跟進(jìn)。
培訓(xùn)結(jié)束前,先請:
每位學(xué)員先制定5-3-1作業(yè)
(從5項(xiàng)收獲-3項(xiàng)運(yùn)用-1個行動
,并按照SMART原則制定詳細(xì)的行動計劃表)
成功想象
學(xué)員們通過想象自己執(zhí)行行動計劃后,帶來的績效改變情境,激發(fā)執(zhí)行計劃的積極性。
前饋
書中分享的做法如下:兩兩一組,面向而立,一位學(xué)員簡要描述他的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化目標(biāo),然后征求另外一位學(xué)員的“前饋”。對方給予的建議書真的未來行動改善多提出的,也許能幫助學(xué)員修正目標(biāo),積極改進(jìn)。
這個活動的目的是針對未來的行為改善(前饋),而非針對過去的行為總結(jié)(反饋)。即使有些學(xué)員是一起工作的同事,也不允許給予“反饋”,而是“前饋”。尋求“前饋”的學(xué)員需要專注傾聽,并做好筆記,不允許以任何方式評論對方給予的建議(包括積極的建議)。
只需要感謝,然后交換角色。每位學(xué)員交流完所有的目標(biāo)和想法后,再去找新的活動,重復(fù)剛才的過程。交流每條學(xué)習(xí)目標(biāo)所花的時間,控制在2分鐘之內(nèi)。
完善行動計劃
通過前饋,15分鐘后,每位學(xué)員大概能夠收到5-8項(xiàng)具體的建議,以作為學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,行動計劃、績效改進(jìn)的參考,并據(jù)此完成行動計劃。
學(xué)習(xí)伙伴簽名
請學(xué)習(xí)伙伴在5-3-1行動計劃表上簽名,這是一種書面的承諾。學(xué)習(xí)伙伴有責(zé)任按照計劃表的進(jìn)度要求,對執(zhí)行者的行動進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。(我常建議,學(xué)習(xí)伙伴之間互相承諾:若未按計劃實(shí)施,就請對方吃頓飯,或者給對方一定名額的現(xiàn)金)
培訓(xùn)后
一、內(nèi)容: “電梯演說”問題清單
30分秒的電梯演說,能夠幫助我們將培訓(xùn)或行動的重點(diǎn)進(jìn)行梳理。具體做法是:
找一個同伴,在電梯里練習(xí)回答下面四個問題:
我學(xué)到的最重要/印象最深刻/最有內(nèi)涵/最有價值的內(nèi)容是?
我將會應(yīng)用這些內(nèi)容于?
這樣做對組織的好處是?
為了應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容于各種實(shí)踐,我需要的幫助是?
二、行動:行動反饋+定期書面(現(xiàn)場)分享
沒有行動計劃,只是一張空頭支票。要促進(jìn)學(xué)以致用,就必須關(guān)注行動計劃的落實(shí)度。通常,我們要求學(xué)員的行動計劃執(zhí)行監(jiān)督第一責(zé)任人為學(xué)員的上司。因?yàn)樯纤菊莆樟藢W(xué)員的“生殺大權(quán)”,對行動的促進(jìn)力度最大。
及時的反饋,可以鼓勵學(xué)員的行動,并提醒和糾正學(xué)員的偏差。
定期的分享,一方面通過不斷重復(fù),強(qiáng)化對培訓(xùn)內(nèi)容的理解;另一方面,也營造了學(xué)習(xí)和運(yùn)用的氛圍,帶動更多的學(xué)員學(xué)以致用。
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