前段時間去一家企業(yè)做項目咨詢,我到了公司后看到了這樣一種場面:每個人都急匆匆的,非常的忙碌。
我提議去生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場去看看,情況也是一派熱火朝天的忙碌。
正在這時,一個部門主管過來找負責接待我們的總經(jīng)辦主任處理一些事情。這個部門主管說:“主任,前天出現(xiàn)的問題今天又出現(xiàn)了,你說該怎樣辦才好?”,主任思索了很常的時間說:“我今天下午在想想這件事該怎么辦,明天一早上班來找我”。
簡短的寒暄后,根據(jù)議程的安排,要和公司的歐總經(jīng)理面談。和歐總一見面,我就問了一個問題---
“歐總,你上學時喜歡做選擇題還是問答題?”
“相對來說,當然是選擇題了。劉老師,你為什么問這樣一個問題?”,歐總答道。
“哦,為什么喜歡做選擇題呢?”
“因為有范圍選擇,只是選擇一個或多個適合的就好了”,歐總回答道。
“歐總,我在貴公司看到許多地管理人員卻喜歡做問答題?!?,歐總說,劉老師你是否可以說清楚一些。
我說:剛才經(jīng)過貴公司的許可,我隨即去辦公場所和生產(chǎn)場所看了看。發(fā)現(xiàn)了這樣一種普遍的現(xiàn)象----就是許多管理人員只見問題不見方法。一般情況下,公司對每個崗位的設置都規(guī)定了權限和流程。出現(xiàn)突發(fā)情況或非正常情況時,每個提出問題的人一定要提供最少2個以上的解決方法。而貴公司卻出現(xiàn)這樣一個情況,下屬跑過來說發(fā)生了一件什么什么事,問上司該怎樣辦?上司就會給出一個意見。這樣做弊端非常多:(1)、容易造成下屬缺少責任感;(2)容易造成下屬不主動工作;(3)、造成管理人員非常的忙,。。。。。。
一般情況下,我在工作中是這樣處理的:當下屬找我需解決一件事時,我會按照這樣一個思路:首先我會問:發(fā)生了什么事?讓他把事情說清楚;其次是問:你的意見是什么?讓他把他的想法說出來;再次會問:告訴我你這樣做的理由?主要是看他有沒有仔細思考過這件事;最后如果我同意他的做法就會說:我支持你的處理意見,大膽去做吧!如果不同意就會說:回去再考慮一下,看看是不是有更好的方法?一定要讓下屬養(yǎng)成“既見問題又見方法”的工作思路,他們才會體驗到工作的個人成就感和工作的主動性。
歐總說:劉老師,我在企業(yè)中馬上要養(yǎng)成做選擇題的習慣。謝謝!