領(lǐng)導(dǎo)給部下布置工作是幾乎每天都在發(fā)生的事情，有的部下因為在接受領(lǐng)導(dǎo)的工作布置時表現(xiàn)得當(dāng)而讓領(lǐng)導(dǎo)對他很放心，從而放手讓他去干，有的部下在接受任務(wù)的時候因為表現(xiàn)不當(dāng)，讓領(lǐng)導(dǎo)對他總是放心不下，心里總是覺得把事情交給他，心里沒底。這是怎么回事，如果是你，在領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時候，你又是如何表現(xiàn)的呢？如何表現(xiàn)才讓領(lǐng)導(dǎo)放心呢？ 小李是今年新入職的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，到公司上班后的一個多月里，前半個月什么事情都不需要做，接受了公司安排的半個月的入職培訓(xùn)，之后人力資源部把他分派到了工作崗位部門，給他安排了一個類似于師傅性質(zhì)的導(dǎo)師，對他進行隨崗指導(dǎo)，這個導(dǎo)師將在未來的一年時間里指導(dǎo)他開展工作，直到一年之后考評合格轉(zhuǎn)正為止。小李的導(dǎo)師是他們科室的經(jīng)理，在建立師徒關(guān)系的半個月里，經(jīng)理給他安排了不少辦公室里的零碎工作讓他處理，如預(yù)訂會議室，發(fā)布召集會議，撰寫并發(fā)布工作通知，統(tǒng)計處理銷售數(shù)據(jù)等等。在這些工作過程中，小李發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總是對他不放心，沒布置給他一個工作之后，總是隔不了多久就要問一下做得怎么樣了，小李有一種小時候被媽媽催著做家庭作業(yè)的感覺。有時候把文檔寫的長了，拿過去給領(lǐng)導(dǎo)刪除得面目全非，有時候又沒有達到領(lǐng)導(dǎo)的要求，沒有把該說清楚的事情說清楚，半個月下來，經(jīng)理已經(jīng)有好幾次一邊批閱著他提交的文件一邊搖頭了，似乎表現(xiàn)出了一種對他越來越不放心的趨勢。面對這種情況，他一個剛走出校門的大學(xué)生，實在不得其解。 其實，像小李這種情況，不僅對一個剛畢業(yè)踏上工作崗位的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生來說很困惑，就是一些工作了很多年卻一直沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的信任和重用的老員工來說，也是很普遍的現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)這種情況，是因為這些員工沒有了解領(lǐng)導(dǎo)在對部下布置工作的時候他的心里是怎么想，領(lǐng)導(dǎo)會有什么期待和擔(dān)心，也不知道如何去化解領(lǐng)導(dǎo)心中的這種擔(dān)心和滿足領(lǐng)導(dǎo)的期待。那么，如果了解了領(lǐng)導(dǎo)此時的期待和擔(dān)心，并且滿足了他的期待，化解了他的擔(dān)心，就自然而然的會得到領(lǐng)導(dǎo)的信任，重用也是水到渠成的事情了。在很多情況下，領(lǐng)導(dǎo)在給部下布置工作的時候，一般會在心里有個基本的要求，這個要求就是對部下工作成果的期待。大部分領(lǐng)導(dǎo)不會主動把這個結(jié)果期待主動跟部下說清楚，而是認為部下會做的，但是當(dāng)部下把結(jié)果向他匯報的時候發(fā)現(xiàn)，如果結(jié)果超出了期待，那么對部下的滿意度就會提高，在他的內(nèi)心里就會對員工的工作能力就會建立一個信任記錄。如果結(jié)果遠沒有達到期待的水準，于是滿意度就會下降，在領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心里就會留下一個失望的記錄，信任度自然也就下降。所以良好的信任是建立在一次次的達到或超出期望之上的。但是能否超出期望已經(jīng)是結(jié)果出來之后的事情了，能否在結(jié)果出來之前就取得領(lǐng)導(dǎo)的信任呢？采取正確的方法是可以實現(xiàn)的，總結(jié)來說，具體的方法有四個。 第一，在領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時候應(yīng)該用筆記本做好記錄。俗話說再好的腦筋不如一支爛筆頭，每個人都會這么想的，領(lǐng)導(dǎo)在向部下布置工作的時候也會這么想，所以，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在布置工作的時候，如果部下只是聽著，聽完之后一聲不支的就去干了。領(lǐng)導(dǎo)就會在心里嘀咕：“我的話他聽進去了沒有，我所說的他是否都理解了？”很多領(lǐng)導(dǎo)會把這些話留在心里，僅僅是嘀咕而已，等結(jié)果出來的時候，一旦大失所望，就會看到很多部下在領(lǐng)導(dǎo)辦公室里被罵的面紅耳赤。所以，一個好部下應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時候，隨身攜帶一個筆記本，當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面做好記錄，一來可以把領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和要求詳細的記錄下來，而來讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很認真的聽他的安排，對他所說的話很當(dāng)一回事，此時認真就是對領(lǐng)導(dǎo)最大的尊重，領(lǐng)導(dǎo)也會在心里想：“這小伙子不錯，那么認真，有模有樣的，應(yīng)該比較可靠?！边@樣，在領(lǐng)導(dǎo)剛布置任務(wù)的時候就已經(jīng)獲得一個可靠的信任了。 第二，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)期待的輸出結(jié)果的水準。也就是要在領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時候就了解領(lǐng)導(dǎo)的期望是怎樣的，如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的期望值不是很高，很輕松就能達到，那么就暗自慶幸的去完成任務(wù)吧。如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的期望值太高了，在目前條件下，或者能力范圍內(nèi)，短時間內(nèi)是難以完成的，就應(yīng)該提前告知領(lǐng)導(dǎo)，對他的期望值進行約束，或者要求得到更多的支持資源，不要到提交成果的截止時間到了，才一臉忐忑的告訴領(lǐng)導(dǎo)說做不了，那樣的下場是很悲慘的。 第三，對必要細節(jié)進行提問，這些必要細節(jié)包括7大要素：目的，何時完成，找誰獲得支持，支持者在哪里，具體做哪些事情，有什么方向要求，為了完成這個任務(wù)公司能提供哪些資源。這些要素都是完成一項工作任務(wù)所需要用到的，如果提前知曉了，那么在完成任務(wù)的過程中就會少走很多彎路，節(jié)省不少時間，提高工作效率。會這樣做的人，經(jīng)常是把工作提前完成了，早于領(lǐng)導(dǎo)期望的時間把成果提交上去，這就超出了領(lǐng)導(dǎo)的期望值了，自然會給自己的信任度增分不少。 第四，對領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)做重復(fù)確認。這就類似于我們在飯店吃飯時候的點菜一樣，服務(wù)做得好的飯店的服務(wù)員一般會在客人點完菜之后向客人重復(fù)確認一遍所點的菜譜清單，這樣可以為后面的買單減少很多意外的麻煩，也有利于提高顧客的滿意度。同樣的道理，有些領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)的時候，自己腦子里也是考慮得不夠成熟的，于是就找來部下匆忙的安排工作任務(wù)了，這時候領(lǐng)導(dǎo)往往會給出一些模糊的，模棱兩可的要求，如果部下也模棱兩可的記下來去做了，后面就有可能達不到領(lǐng)導(dǎo)的要求，從而讓他失望。所以，當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)是這樣的領(lǐng)導(dǎo)的時候，一定要在記錄完領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)之后，把剛才記錄下來的內(nèi)容，條理清晰的向他逐條重復(fù)確認一遍，這樣做一方面幫助領(lǐng)導(dǎo)梳理他的思路，一方面確認了他的各項要求，清楚的了解了他的期望。這樣就可以放心的去做了，就算后面出錯了，那也是按照領(lǐng)導(dǎo)的布置去做的，領(lǐng)導(dǎo)也不會怪罪，減少領(lǐng)導(dǎo)的不滿。當(dāng)然，聰明的員工會在匯報的時候，就算領(lǐng)導(dǎo)主動承認自己的安排失誤，也要挺身而出：“領(lǐng)導(dǎo)，是否沒有及時反饋和提醒，我也有錯。”這樣做不管是真誠的還是虛偽的，都神奇的幫助領(lǐng)導(dǎo)減輕的罪責(zé)，自然也獲得領(lǐng)導(dǎo)的喜愛。 總之，在工作場合中，雖然有很多制度，也有很多職業(yè)道德規(guī)范，這些看似是領(lǐng)導(dǎo)也需要遵循的，但是在領(lǐng)導(dǎo)的個性和喜好面前，所有的制度和規(guī)范都變得不那么重要了。而這里總結(jié)的四個在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時候部下應(yīng)有的表現(xiàn)，就是所有領(lǐng)導(dǎo)普遍的喜好所在，如果部下都做到了，領(lǐng)導(dǎo)還有什么理由不信任，不器重自己的部下呢？