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曹津:績(jī)效管理
2016-01-20 40928
對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是企業(yè)績(jī)效管理效果不佳的最根本原因,也是最難突破的障礙,很多人在企業(yè)管理中對(duì)績(jī)效管理存在如下的誤解甚至是錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):   績(jī)效管理是HR部門(mén)的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān) 在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,雖然企業(yè)家對(duì)績(jī)效管理工作很重視,人力資源部門(mén)也下了很大功夫推進(jìn)績(jī)效管理工作,但各部門(mén)主管和員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情。有的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為填寫(xiě)績(jī)效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線主管不想?yún)⑴c對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),認(rèn)為自己評(píng)價(jià)有失公正;總想由人力資源部門(mén)或成立考核組來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)績(jī)效考核消極應(yīng)付,而且公司執(zhí)行力不夠強(qiáng),業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核往往首先流產(chǎn)。   為什么會(huì)有“績(jī)效管理是人力資源管理部門(mén)的事”這種觀點(diǎn),這種認(rèn)識(shí)深層次的原因是什么呢?其實(shí)這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。首先,當(dāng)企業(yè)規(guī)模不是很大,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無(wú)論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績(jī)效管理是虛的東西,因此績(jī)效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視;其次,做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對(duì)定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫(xiě)績(jī)效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒(méi)有看到績(jī)效管理帶來(lái)的好處,因此會(huì)極力抵制績(jī)效考核工作;第三,往往業(yè)務(wù)部門(mén)主管對(duì)管理之責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,事實(shí)上業(yè)務(wù)部門(mén)主管從本質(zhì)講,應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績(jī)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。   我們必須認(rèn)識(shí)到:人力資源部門(mén)只是績(jī)效管理的組織協(xié)調(diào)部門(mén),各級(jí)管理人員才是績(jī)效管理的主角,各級(jí)管理人員既是績(jī)效管理的對(duì)象(被考核者),又是其下屬績(jī)效管理的責(zé)任人(考核者)。   但是如何改變員工存在的上述認(rèn)識(shí)呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢(shì),認(rèn)識(shí)到管理的重要性;第二要全員進(jìn)行管理尤其是績(jī)效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高全員尤其是部門(mén)主管能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只有我本人大力推進(jìn),相信各級(jí)管理者和員工會(huì)逐漸接受績(jī)效管理,隨著績(jī)效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)從績(jī)效管理中獲得好處,那么績(jī)效管理就會(huì)得到各級(jí)管理者和員工重視。   績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效考核就是挑下屬毛病 很多成長(zhǎng)期公司績(jī)效管理還處于比較粗放的階段,普遍對(duì)績(jī)效管理并沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí),認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,把績(jī)效考核作為約束控制員工的手段,通過(guò)績(jī)效考核給員工增加壓力,績(jī)效考核不合格作為辭退員工的理由。就很多發(fā)展中的公司的現(xiàn)狀,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平并不支持采用這種方法,績(jī)效考核自然會(huì)得到員工的抵制。   通過(guò)上述分析我們更加清楚了,績(jī)效管理和績(jī)效考核是不同的,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成???jī)效管理的目的不是為發(fā)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,不是為了長(zhǎng)工資,這都是手段,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績(jī)效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效管理如果取得成效,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會(huì)達(dá)到績(jī)效提升的效果。   將來(lái)企業(yè)如何改變績(jī)效管理就是績(jī)效考核、績(jī)效考核就是挑毛病的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)呢?   首先要使員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理和績(jī)效考核會(huì)帶來(lái)好處。無(wú)論績(jī)效管理還是績(jī)效考核,并不會(huì)損害各級(jí)管理者和員工的利益,相反會(huì)促進(jìn)個(gè)人能力素質(zhì)的提高,這在日益激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是非常關(guān)鍵的。其實(shí),任何組織并不會(huì)因?yàn)闆](méi)有績(jī)效考核而不淘汰員工,沒(méi)有績(jī)效考核并不意味著是鐵飯碗???jī)效考核是一個(gè)非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績(jī)效管理過(guò)程中員工會(huì)得到主管的輔導(dǎo)和支持,績(jī)效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點(diǎn)和不足,從而個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會(huì)得到提高。   其次,還是要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者有關(guān)績(jī)效管理工具、方法和技巧的培訓(xùn),使績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處。   重考核,忽視績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)的工作 績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中,我本人包括各級(jí)主管對(duì)績(jī)效考核工作比較重視,但對(duì)績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績(jī)效管理時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題?,F(xiàn)在我的管理思想進(jìn)步在于,已經(jīng)確定了績(jī)效計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過(guò)程。因?yàn)槲艺J(rèn)為績(jī)效計(jì)劃有以下諸多作用:   第一、績(jī)效計(jì)劃提供了對(duì)組織和員工進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。   績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個(gè)系統(tǒng),制定切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃,是績(jī)效管理的第一步,也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。制定了績(jī)效計(jì)劃,考核期末就可以根據(jù)由員工本人參與制定并做出承諾的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于出色完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,績(jī)效考核會(huì)取得優(yōu)異評(píng)價(jià)并會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬分析沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的原因并幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。   第二、科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃保證組織、部門(mén)目標(biāo)的貫徹實(shí)施   個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃、部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃、組織的績(jī)效計(jì)劃是依賴和支持關(guān)系。一方面,個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃支持部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃,部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃支持組織整體的績(jī)效計(jì)劃;另一方面,組織績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴于部門(mén)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),部門(mén)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴于個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。在制定組織、部門(mén)和個(gè)人績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中,通過(guò)協(xié)調(diào)各方面的資源,使資源向?qū)M織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門(mén)和個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。   第三、績(jī)效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)   績(jī)效計(jì)劃包含績(jī)效考核指標(biāo)及權(quán)重、績(jī)效目標(biāo)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面。這對(duì)部門(mén)和個(gè)人的工作提出了具體明確的要求和期望,同時(shí)明確表達(dá)了部門(mén)和員工在哪些方面取得成就會(huì)獲得組織的獎(jiǎng)勵(lì)。一般情況下,部門(mén)和員工會(huì)選擇組織期望的方向去努力。   在制定績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中,確定績(jī)效目標(biāo)是最核心的步驟,如何科學(xué)合理的制定績(jī)效目標(biāo)對(duì)績(jī)效管理的成功實(shí)施具有重要的意義。許多公司績(jī)效考核工作難以開(kāi)展的原因就在于績(jī)效計(jì)劃制定的不合理,如果有的員工績(jī)效目標(biāo)定的太高,無(wú)論如何努力,都完不成目標(biāo),有的員工績(jī)效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),這種事實(shí)上的內(nèi)部不公平,會(huì)對(duì)員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績(jī)效目標(biāo)定的過(guò)高或過(guò)低,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。績(jī)效目標(biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 輕視和忽略績(jī)效輔導(dǎo)溝通的作用 我們?cè)诤蛦T工的互動(dòng)不夠,沒(méi)有讓員工絕對(duì)認(rèn)同管理者和員工是利益共同體,因此各級(jí)管理者和員工還不能為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。公司內(nèi)部存在看熱鬧看笑話的現(xiàn)象,不是有效監(jiān)督實(shí)現(xiàn),而是等待錯(cuò)誤進(jìn)行指責(zé)和抱怨。所以,非常有必要做績(jī)效輔導(dǎo)。那么什么是績(jī)效輔導(dǎo)呢? 績(jī)效輔導(dǎo)是指績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績(jī)效計(jì)劃,通過(guò)溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為???jī)效輔導(dǎo)溝通的必要性在于:   第一、管理者需要掌握員工工作進(jìn)展?fàn)顩r,提高員工的工作績(jī)效   第二、員工需要管理者對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和輔導(dǎo)支持   第三、必要時(shí)對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整   過(guò)于追求量化指標(biāo),輕視過(guò)程考核,否認(rèn)主觀因素在績(jī)效考核中的積極作用  在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,我非常希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來(lái),實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是我們回避了問(wèn)題,也是本人的一種偷懶行為???jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀公正的評(píng)價(jià)。   為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?因?yàn)橐粋€(gè)有效的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)必須要滿足以下幾個(gè)前提,任何一個(gè)前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平公正性就受到質(zhì)疑。而在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,并不是所有的考核指標(biāo)都滿足以下的條件。   第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向;如果定量考核指標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),那么一定會(huì)產(chǎn)生南轅北轍的效果;很多公司對(duì)人力資源部考核指標(biāo)都有一個(gè)關(guān)鍵人才流失率,而且這個(gè)指標(biāo)定義非常清楚科學(xué),對(duì)于什么是“關(guān)鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門(mén)是有問(wèn)題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來(lái)對(duì)公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)??己岁P(guān)鍵崗位人員“流失率”不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿足率”更適合。   第二、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)制定要科學(xué)合理,能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標(biāo)制定不合理,沒(méi)有充分考慮各種因素條件,會(huì)造成更大的不公平。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多公司績(jī)效考核最終不能堅(jiān)持下來(lái)最關(guān)鍵的原因就是沒(méi)有實(shí)質(zhì)辦法將績(jī)效目標(biāo)制定的公平公正。 案例:某公司在2007年底對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的時(shí)候遇到了這樣一個(gè)難題,全年完成合同額大大超過(guò)年初制定的目標(biāo),根據(jù)這個(gè)責(zé)任合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理的年終獎(jiǎng)金已達(dá)80萬(wàn),但是董事長(zhǎng)年薪還不到15萬(wàn)。按道理說(shuō)應(yīng)該兌現(xiàn)這個(gè)承諾,但問(wèn)題是合同的獲取并不是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理艱辛努力的結(jié)果,而是關(guān)系客戶增加項(xiàng)目使然。獎(jiǎng)金該不該發(fā),如何發(fā)是這家公司非常困惑的問(wèn)題。   第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠并且獲取成本有限。事實(shí)上,有眾多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確會(huì)受到質(zhì)疑。   第四、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。以工作質(zhì)量降低來(lái)滿足工作數(shù)量要求對(duì)組織的損害是長(zhǎng)期的和深遠(yuǎn)的。   很多公司對(duì)人力資源部門(mén)的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過(guò)這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司人力資源部門(mén)完不成這樣的考核指標(biāo)。事實(shí)上,這種考核指標(biāo)的完成有時(shí)是以工作質(zhì)量的降低做為代價(jià)的:本來(lái)培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說(shuō)吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會(huì)受到影響。   既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過(guò)程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。事實(shí)上,沒(méi)有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績(jī)效狀況,因此用過(guò)于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平公正是低效的。   忽略績(jī)效考核導(dǎo)向作用 績(jī)效管理取得成效最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)的公平公正性,只有公平公正才能使人信服,才能促進(jìn)個(gè)人和組織的績(jī)效提升。但追求績(jī)效考核公平公正性應(yīng)以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榍疤?。能不能?duì)下屬工作績(jī)效進(jìn)行有效區(qū)分,哪個(gè)績(jī)效優(yōu)秀,哪個(gè)需要改進(jìn)?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我常常感到非常困惑,有的工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務(wù)方面大膽開(kāi)創(chuàng),但有時(shí)細(xì)節(jié)工作不到位;有的工作成績(jī)平平,但業(yè)務(wù)有特長(zhǎng),因此如果真要選擇一個(gè)優(yōu)秀的的確非常困難。   往往我們?cè)趯?duì)待績(jī)效考核工作態(tài)度上是非常認(rèn)真的,但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還存在差距。通過(guò)研究戰(zhàn)略和績(jī)效管理,我們要認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定期間符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎(jiǎng)勵(lì)。如果公司本期對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開(kāi)拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵(lì);如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更該受到激勵(lì)。因此績(jī)效管理要考慮戰(zhàn)略導(dǎo)向,績(jī)效管理目的是為了提升績(jī)效。   過(guò)去在績(jī)效管理實(shí)踐中還有一種情況,就是盡量追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無(wú)巨細(xì)都詳細(xì)說(shuō)明考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。這樣的績(jī)效考核會(huì)有效果嗎?過(guò)分追求指標(biāo)的全面完整必然會(huì)沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重,使績(jī)效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。這和錫恩公司“速度第一,完美第二”的管理思想是一致的,太追求完美反而影響了執(zhí)行。   績(jī)效考核過(guò)于注重結(jié)果而忽略過(guò)程控制 公平公正的進(jìn)行考核以便對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行激勵(lì)是績(jī)效考核非常重要的一個(gè)方面,但績(jī)效考核絕不只是最終的秋后算賬,通過(guò)過(guò)程考核對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題避免更大損失的發(fā)生是績(jī)效考核的重要方面。   案例:有次某建安公司對(duì)某個(gè)建安項(xiàng)目簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),這個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)很薄,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的約定,如果這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利,盈利的50%將用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目人員,如果項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)盈利,項(xiàng)目人員將得不到年度績(jī)效工資。事實(shí)上,這個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作初期,項(xiàng)目人員積極性還比較高,在人員配置、機(jī)械調(diào)配以及材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)管理比較到位,大家對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年底績(jī)效工資都充滿了期待。但由于市場(chǎng)環(huán)境變化,主要材料價(jià)格大幅上漲,在這種情況下,項(xiàng)目盈利已經(jīng)沒(méi)有可能。在獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年度績(jī)效工資可能性為零的情況下,項(xiàng)目人員積極性大受影響,在人員調(diào)配、機(jī)械使用以及材料消耗等方面工作失誤不斷;除此之外,由于該公司在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中缺乏有效控制,各級(jí)管理者都在其他地方獲得了補(bǔ)償(企業(yè)主也只好睜一眼,閉一眼),當(dāng)然損失了更多項(xiàng)目的利益,最終這個(gè)項(xiàng)目虧損超千萬(wàn)。 對(duì)推行績(jī)效管理效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒  很多企業(yè)推行績(jī)效管理大都不了了之,就是因?yàn)闆Q策者比較急功近利,希望通過(guò)績(jī)效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,現(xiàn)在看來(lái),這樣的目的短期是不會(huì)達(dá)到的。 現(xiàn)在我們更加認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理是一個(gè)逐步完善的過(guò)程,績(jī)效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績(jī)效管理不可能解決所有問(wèn)題,不要對(duì)績(jī)效管理給與過(guò)高期望。 績(jī)效管理的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐告訴我:它是一個(gè)管理者和員工保持雙向溝通的過(guò)程,在過(guò)程之初,管理者和員工通過(guò)認(rèn)真平等的溝通,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成一致,確立員工未來(lái)一年的工作目標(biāo),在更高層次的績(jī)效管理里平衡記分卡(BSC)和4R系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 我覺(jué)得平衡計(jì)分卡(BSC)是非常重要的績(jī)效管理體系,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過(guò)程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的測(cè)評(píng)。在使用時(shí)對(duì)每一個(gè)方面建立相應(yīng)的目標(biāo)以及衡量該目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。   第一,財(cái)務(wù)方面:其目標(biāo)是解決“股東如何看待我們?”這一類(lèi)問(wèn)題。告訴企業(yè)管理者他們的努力是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生積極的作用。財(cái)務(wù)方面指標(biāo)包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),如銷(xiāo)售額、利 潤(rùn)額、資產(chǎn)利用率等。   第二,顧客方面:其目標(biāo)是解決“顧客如何看待我們?”這一類(lèi)問(wèn)題。通過(guò)顧客的眼睛來(lái)看一個(gè)企業(yè),從時(shí)間(交貨周期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本幾個(gè)方面關(guān)注市場(chǎng)份額以及顧客的需求和滿意程度。其指標(biāo)可以是送貨準(zhǔn)時(shí)率、顧客滿意度、產(chǎn)品退貨率,合同取消數(shù)等。   第三, 內(nèi)部過(guò)程方面:其目標(biāo)是解決“我們擅長(zhǎng)什么?”這一類(lèi)問(wèn)題,報(bào)告企業(yè)內(nèi)部效率,關(guān)注導(dǎo)致企業(yè)整體績(jī)效更好的過(guò)程、決策和行動(dòng),特別是對(duì)顧客滿意度有重要影響的企業(yè)過(guò)程。如生產(chǎn)率,生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新品開(kāi)發(fā)速度、出勤率等。   第四,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面:其目標(biāo)是解決“我們是在進(jìn)步嗎?”這一類(lèi)問(wèn)題,將注意力引向企業(yè)未來(lái)成功的基礎(chǔ),涉及雇員問(wèn)題、知識(shí)資產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)新和技能發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,光有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是不夠的,必須能夠保持這種優(yōu)勢(shì),這就需要不斷地創(chuàng)新、改進(jìn)和變化。只有通過(guò)發(fā)布新產(chǎn)品、為顧客增加新的價(jià)值、不斷改進(jìn)運(yùn)行效率,企業(yè)才能 夠進(jìn)入新的市場(chǎng),增加收入和利潤(rùn)。 BSC就是要對(duì)上述四個(gè)方面進(jìn)行平衡,BSC中各項(xiàng)測(cè)量指標(biāo)并不是孤立地存在,它們與一組目標(biāo)相聯(lián)系,而這些目標(biāo)自身又相互關(guān)聯(lián)并最終都以基本種直接或間接的形式與財(cái)務(wù)結(jié)果相關(guān)聯(lián)。 再好的績(jī)效管理系統(tǒng)也離不開(kāi)執(zhí)行,管理30%靠戰(zhàn)略,70%靠執(zhí)行。所以,企業(yè)應(yīng)該和中國(guó)執(zhí)行力第一品牌錫恩公司合作努力打造企業(yè)執(zhí)行力。錫恩執(zhí)行力系統(tǒng)最重要的執(zhí)行管理系統(tǒng)就是4R系統(tǒng)。 4R是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng) 執(zhí)行前:結(jié)果、責(zé)任; 執(zhí)行中:檢查; 執(zhí)行后:即時(shí)激勵(lì)。   4R系統(tǒng)就是制度執(zhí)行力,是錫恩公司多年執(zhí)行力理論與實(shí)踐的精心總結(jié),是世界500強(qiáng)成功的原理與中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)具體實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,作用是幫助企業(yè)建立不依靠任何能人的制度體系,不僅在錫恩公司親身實(shí)踐取得成功,而且被錫恩的上萬(wàn)家客戶學(xué)習(xí)和使用,取得了實(shí)際的效果?! ?R系統(tǒng)是一種簡(jiǎn)單實(shí)用的管理方法,以結(jié)果為起點(diǎn),又以結(jié)果為歸宿,核心是結(jié)果質(zhì)詢制度,為企業(yè)執(zhí)行力制度化、規(guī)范化提供了可操作的方法,使企業(yè)家能夠看到結(jié)果,得到結(jié)果,讓企業(yè)家的執(zhí)行力理念落地。  4R系統(tǒng)是一套團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練體系,結(jié)果訓(xùn)練改變做事方式,客戶價(jià)值訓(xùn)練樹(shù)立員工信仰,通過(guò)訓(xùn)練,打造一支執(zhí)行的精英團(tuán)隊(duì),把企業(yè)家的戰(zhàn)略變成公司全體員工的執(zhí)行,能夠?yàn)槠髽I(yè)建立持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。  4R系統(tǒng)將幫助企業(yè)進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè),變企業(yè)家的個(gè)人的強(qiáng)大為公司的強(qiáng)大,這是中國(guó)成長(zhǎng)型公司在管理方法方面的一次歷史性的轉(zhuǎn)變,也是有抱負(fù)的企業(yè)家決心建立執(zhí)行型組織成為中國(guó)基業(yè)長(zhǎng)青的企業(yè)的必由之路! 4R執(zhí)行力系統(tǒng)—一套不依賴于能人的執(zhí)行管控機(jī)制! 4R 具體內(nèi)容 執(zhí)行力 R1:結(jié)果定義 1、定義結(jié)果,就是定義客戶,定義客戶,就是定義工資2、公司為什么聘你?——承諾結(jié)果、創(chuàng)造價(jià)值是員工的天職3、“結(jié)果”是什么? 結(jié)果 執(zhí)行前 R2:一對(duì)一責(zé)任(Responsibility) 1、責(zé)任稀釋定律:人越多,責(zé)任越少2、責(zé)任跳動(dòng)定律——指導(dǎo)越細(xì),責(zé)任越少3、人一出問(wèn)題,永遠(yuǎn)先問(wèn)制度4、責(zé)任的起點(diǎn)是一對(duì)一約束,歸宿是流程 責(zé)任 R3:檢查與跟蹤(Review) 1、人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的2、誰(shuí)來(lái)檢查:三大系統(tǒng)打造檢查平臺(tái)3、如何檢查:越親近的人越危險(xiǎn) 檢查 執(zhí)行中 R4:即時(shí)激勵(lì)(Reward) 1、到底是什么在決定著我們的奇跡?2、執(zhí)行力與薪酬基本無(wú)關(guān),與成就感有關(guān)3、激勵(lì)的操作要點(diǎn):請(qǐng)你的員工到北京飯店吃飯吧4、管理者不會(huì)激勵(lì),是對(duì)員工的犯罪 即時(shí)激勵(lì) 執(zhí)行后 績(jī)效管理一定會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但這種影響是緩慢的。績(jī)效管理影響著企業(yè)各級(jí)管理者和員工的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)績(jī)效管理對(duì)于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績(jī)效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的???jī)效管理只要堅(jiān)持就會(huì)有成效,績(jī)效管理的效果是逐步顯現(xiàn)的。  推行績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確對(duì)待績(jī)效管理的作用,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)逐步提升,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最終會(huì)得到提高。所以在這種意義上,一旦企業(yè)既有平衡計(jì)分卡BSC管理系統(tǒng),又有4R執(zhí)行系統(tǒng),一定能夠通過(guò)高效執(zhí)行來(lái)推行績(jī)效管理,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景目
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