劉小明-采購風險和防范措施

采購活動是企業(yè)生產(chǎn)運作的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響，采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。如果不對這些風險加以深入研究和控制，企業(yè)采購過程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐 敗現(xiàn)象，同時也容易出現(xiàn)積壓浪費，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此采購風險防范是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。

采購風險與業(yè)務流程

采購風險

“采購風險”是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的采購員“暗箱操作”、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐 敗現(xiàn)象，或者出現(xiàn)采購物品積壓浪費、質(zhì)量不達標、交付不及時等各種意外情況，導致采購的實際結(jié)果與企業(yè)預期目標相偏離的程度和此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。

采購業(yè)務流程

采購作為企業(yè)供應鏈管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，其主要是指企業(yè)在一定的條件下，將市場上的某類產(chǎn)品或服務購買回來作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的資源，以此來保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠正常運轉(zhuǎn)的一項活動。

采購環(huán)節(jié)的業(yè)務流程較多，因此風險發(fā)生的概率也比較大。采購業(yè)務流程如圖1所示。

采購風險的識別

通過分析采購流程圖，將采購活動進行分解，針對不同的業(yè)務節(jié)點，分析不同風險情況，將采購風險區(qū)分為業(yè)務風險及管理風險兩大類。

業(yè)務風險

市場風險：由政府政策的變化等外因?qū)е碌?a target="_blank" style="color: black;" >市場需求等方面的變化，導致采購活動無法及時調(diào)整；

計劃風險：在指定采購計劃的過程中，由于采購人員對市場的分析不到位、對所要進行的采購項目管理不科學等內(nèi)部原因， 導致采購活動與企業(yè)的采購目標發(fā)生了較大的偏離；

合同風險：雙方在擬定合同的過程中合同條款模糊不清，盲目簽約；或是合同的簽訂違反法律規(guī)定，例如采購人員利用職務之便，收受賄賂，私自泄露企業(yè)的招標信息；

意外風險：由于供應商合同在實際履行過程中不按照協(xié)議，中途偏離預定的目標，在很大程度上給企業(yè)帶來意想不到的風險；

違約風險：供應商在交貨時間、交貨地點等方面違反合同，給企業(yè)帶來損失；

采購價格風險：在制定合同條款時對采購價格的約定較模糊，最終交貨時產(chǎn)生價格爭議；

商業(yè)發(fā) 票風險：由于供應商開具的商業(yè)發(fā) 票性質(zhì)及金額有誤，可能會給企業(yè)造成無法入賬審批等風險；

質(zhì)量風險：在質(zhì)量上參差不齊、濫竽充數(shù)，在貨物的規(guī)格上不按企業(yè)規(guī)定私自調(diào)整等，使所供應的貨物無法滿足企業(yè)生產(chǎn)要求；

數(shù)量風險：由于供應商為企業(yè)提供的貨物在數(shù)量上缺斤短兩，不能滿足企業(yè)所需數(shù)量，使企業(yè)面臨停產(chǎn)風險；

滯銷風險：采購員進行采購活動的過程中，對市場的預估有誤，導致盲目采購，最終造成產(chǎn)品貶值滯銷；

脫銷風險：采購物品的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)部門的實際需要，不能做到及時供應，導致實際的生產(chǎn)不得不中斷；

贈品到貨風險：由于供應商承諾給企業(yè)的附贈品不能及時到貨，導致企業(yè)的一系列營銷活動不能順利開展，錯過商機；

庫存成本風險：由于采購過程中沒有按照經(jīng)濟訂 購批量來進行采購，導致采購物品的數(shù)量遠大于目前所需，造成庫存成本的大大增加；

管理風險

責任風險：企業(yè)在招聘、培訓采購人員的過程中，首先對應聘人員的基本信息未能切實把好關(guān)，對其能力的測試等環(huán)節(jié)也沒有做到深入細致，導致招聘到企業(yè)中來的采購員本身素質(zhì)、能力等各方面良莠不齊，為企業(yè)帶來法律及業(yè)務方面的責任風險；

腐 敗風險：在員工的培訓環(huán)節(jié)也沒有著重強調(diào)采購人員應該具備的各項素質(zhì)及應該遵守的紀律，給企業(yè)的營運帶來腐 敗風險。

采購風險評估與分級

采購風險評估

在識別出了以上十五種采購風險之后，要開展的就是采購風險的評估，根據(jù)國內(nèi)比較流行的風險識別標準來為十五種采購風險進行評分，將對風險威脅程度高、對公司發(fā)展危害性大、對策的可操作性較低的定為典型性采購風險，并進行細致研究，如表1所示。