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劉小明:劉小明-向銷售一樣的做采購(gòu)
2016-01-20 3560
劉小明-向銷售一樣的做采購(gòu)

先說(shuō)以客戶為中心的心態(tài)。有一個(gè)銷售總監(jiān)說(shuō),他整天守在客戶那兒,除非是公司要開(kāi)會(huì),不回自己的辦公室。道理很簡(jiǎn)單:客戶的需要就是他最大的需要。采購(gòu)也有內(nèi)部客戶,有幾個(gè)采購(gòu)能以這種心態(tài)對(duì)待內(nèi)部客戶呢?之所以采購(gòu)有這碗飯,就是因?yàn)橛袃?nèi)部客戶的存在。 這話說(shuō)起來(lái)容易,不過(guò)捫心自問(wèn),我們上次主動(dòng)見(jiàn)內(nèi)部客戶是什么時(shí)候的事呢?我們對(duì)內(nèi)部客戶做不到"晨昏三省";但是經(jīng)常走過(guò)去,主動(dòng)打個(gè)招呼,問(wèn)有什么要幫忙的,恐怕也不為過(guò)?;蛟S有的人會(huì)說(shuō),那么多內(nèi)部客戶,招呼得過(guò)來(lái)嗎?這話其實(shí)有點(diǎn)外行,或者聽(tīng)上去像是借口。掰著指頭數(shù),任何時(shí)候,我們的重點(diǎn)客戶很難超過(guò)5個(gè)人,不管我們是在哪個(gè)職能部門(mén);而我們最大的麻煩,往往就是那么兩三個(gè)內(nèi)部/外部客戶帶來(lái)的?;蛟S又有人說(shuō),你不去找,內(nèi)部客戶都來(lái)找你;你去找,不是會(huì)找到更多的事嗎?其實(shí)未必。不管你找還是不找,是福不是禍,是禍躲不過(guò),該你的事兒總歸是你的。主動(dòng)多打招呼多聯(lián)絡(luò),及時(shí)溝通,很多問(wèn)題在沒(méi)成問(wèn)題之前就解決了,以后的事兒只能更少;等他找到你的時(shí)候,八成這事兒不是著火,就是冒煙了,你得花更多的精力來(lái)解決了。

再說(shuō)做人與做事。好的銷售,鮮有例外,都讓人感覺(jué)到自在、放心。這是建立信任所必需的。談吐間,你能感覺(jué)到他們的修養(yǎng)。這與采購(gòu)中常見(jiàn)的驕氣截然不同。這并不是說(shuō)銷售處于劣勢(shì),不得不這樣;而是他們多年的經(jīng)歷和修養(yǎng)所致,是裝不出來(lái)的。做事細(xì)致,好的銷售就更不用說(shuō)。事無(wú)巨細(xì),他們都打點(diǎn)地井井有條。或許有人會(huì)說(shuō),有多少銷售,說(shuō)一套,做一套,承諾過(guò)的事,做到的有多少呢?這是些“小銷售”,不是我們的學(xué)習(xí)榜樣。當(dāng)然,看看我們的“小采購(gòu)”,他們做的也不會(huì)更好到哪里去。很多公司的采購(gòu)都是些"小采購(gòu)",不管公司的名氣有多大。他們對(duì)采購(gòu)本業(yè)不精,專長(zhǎng)是催料;不理解,也不愿花精力去理解內(nèi)部客戶怎么運(yùn)作,對(duì)內(nèi)部客戶的管理就談不上,承諾給供應(yīng)商的有幾件事做到了?

有自知之明的采購(gòu)知道自己的不足,沒(méi)有自知之明的還認(rèn)為自己很完美。"暴政出暴民",銷售是采購(gòu)的影子。采購(gòu)對(duì)待銷售的方法,也是低素質(zhì)銷售的催生劑。銷售的表現(xiàn),其實(shí)是采購(gòu)的一面鏡子。不知你注意到了沒(méi)有,這些低素質(zhì)的采購(gòu),不但管壞了銷售,而且教壞了新的采購(gòu)。有些采購(gòu)員,年紀(jì)輕輕就痞子氣十足,趾高氣揚(yáng),就是跟些低素質(zhì)的老采購(gòu)學(xué)壞的。如果讓我選擇的話,我寧可把新采購(gòu)員給有經(jīng)驗(yàn)的銷售來(lái)培訓(xùn),也不會(huì)交給老油條采購(gòu)來(lái)培訓(xùn)。我在剛進(jìn)入供應(yīng)商管理領(lǐng)域時(shí),很幸運(yùn),遇到的銷售都挺不錯(cuò),我坦承,我從他們身上學(xué)到的東西,不比從采購(gòu)?fù)刑帉W(xué)到的少。

銷售學(xué)習(xí),也是學(xué)他們解決問(wèn)題的思路。提起銷售,很多人的潛意識(shí)是這些人就靠一張嘴。沒(méi)錯(cuò),尤其是低級(jí)銷售。但是,做得好的銷售,其實(shí)也是解決問(wèn)題的高手。他們?cè)趭A縫中生存,平衡本公司與客戶的需求,做出艱難的抉擇,展示了優(yōu)秀的解決問(wèn)題的能力。留神學(xué)著點(diǎn),那可是真本事。一流的銷售賺那么多錢(qián)是有道理的。在美國(guó),銷售出身的百萬(wàn)富翁比比皆是,有幾個(gè)做采購(gòu)做成百萬(wàn)富翁的??jī)?yōu)秀的人中,做銷售的恐怕要比做采購(gòu)的多得多。如果你是個(gè)一流的精英,是個(gè)解決問(wèn)題的高手,那么從事銷售可能比做采購(gòu)更成功。

相反,采購(gòu)做得時(shí)間長(zhǎng)了,尤其是"小采購(gòu)",很多人會(huì)覺(jué)得越來(lái)越?jīng)]意思,因?yàn)椤靶〔少?gòu)”其實(shí)就根本沒(méi)有解決過(guò)什么問(wèn)題,自然就談不上成就感:規(guī)范、圖紙的問(wèn)題歸工程師們,品質(zhì)問(wèn)題歸質(zhì)量工程師,采購(gòu)降本是采購(gòu)的主業(yè),卻動(dòng)不動(dòng)就霸王硬上弓,推給供應(yīng)商:“給我降x%,怎么降是你的事”。還是一句話,“小采購(gòu)”沒(méi)解決問(wèn)題,反倒制造了更多問(wèn)題:催貨太多,不但產(chǎn)生了很多催貨成本,而且打亂了供應(yīng)商的生產(chǎn)排程,導(dǎo)致更多的貨遲到;降本的很多問(wèn)題得在采購(gòu)方解決,比如設(shè)計(jì)優(yōu)化和流程改進(jìn)都該由采購(gòu)方批準(zhǔn)才行,現(xiàn)在推給供應(yīng)商,他們沒(méi)辦法解決,就只能讓利,當(dāng)供應(yīng)商盈利太低了,問(wèn)題就更多了。

"小采購(gòu)"們留給自己的就是處理文檔、跟蹤訂單,說(shuō)白了就是打雜。這樣的"小采購(gòu)",能受尊敬嗎?自然是越做越?jīng)]出息。可是他們又沒(méi)法擺脫,并不光是因?yàn)槟芰Σ?,更主要的是心態(tài)差——這點(diǎn)你還真得跟銷售學(xué),心態(tài)積極可以說(shuō)是銷售職業(yè)特點(diǎn)。到后來(lái),這些“小采購(gòu)”連采購(gòu)都做不了,還能做銷售、設(shè)計(jì)、質(zhì)量,或者生產(chǎn)?真是應(yīng)了我在亞利桑那州立大學(xué)讀商學(xué)院時(shí)一位教授的話:(在美國(guó))采購(gòu)曾經(jīng)是一個(gè)人被解雇前的最后落腳點(diǎn)。不同的是,在我們的"小采購(gòu)"部門(mén),采購(gòu)不但是"曾經(jīng)是",其實(shí)仍舊是一個(gè)人的最后落腳點(diǎn)。想改變這點(diǎn)?跟著優(yōu)秀的銷售多學(xué)點(diǎn)吧。

再就是,任何職位,放在供應(yīng)鏈上,都有雙重地位:一方面是管理內(nèi)部/外部供應(yīng)商,一方面是支持內(nèi)部/外部客戶。也就是說(shuō),我們每個(gè)人都是一邊做采購(gòu),一邊做銷售。以客戶為中心,就是在強(qiáng)調(diào)每個(gè)職位的"銷售"職能,解決客戶的問(wèn)題。公司越大,部門(mén)壁壘林立,就越需要銷售能力,來(lái)推行新的舉措。對(duì)于采購(gòu)職業(yè)人來(lái)說(shuō),采購(gòu)能力讓我們混口飯吃,而真正要晉升,還得靠銷售能力,即把采購(gòu)的貢獻(xiàn)“銷售給內(nèi)部客戶和管理層,把好的供應(yīng)商推薦給公司,把好的舉措比如關(guān)鍵供應(yīng)商的早期介入在公司推行等。這些年來(lái)我跟很多公司的采購(gòu)接觸,發(fā)現(xiàn)這些采購(gòu)所欠缺的與其說(shuō)是采購(gòu)能力,不如說(shuō)是銷售能力。于是就一直在“小采購(gòu)”的泥淖里打滾:采購(gòu)職能不被重視,對(duì)內(nèi)就沒(méi)法有效推動(dòng)變革,所有的壓力就轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商端,制造了很多問(wèn)題,供應(yīng)商沒(méi)法解決,反過(guò)來(lái)影響公司。

  
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