物流自本世紀(jì)二十年代產(chǎn)生于美國,經(jīng)過近八十年的發(fā)展,其對國民經(jīng)濟(jì)的作用已被各國所認(rèn)同。我國自八十年代初開始對物流進(jìn)行研究,短短的二十年已初步形成了物流理論體系、物流產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)。特別是最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,加入WTO的臨近,使全民對物流的重視提高了新的層次,從對物流的表面認(rèn)識轉(zhuǎn)移到物流的實體運作。政府及企業(yè)都在尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點,很多企業(yè)已經(jīng)意識到,物流會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極地促進(jìn)作用;而政府也在制定規(guī)劃中發(fā)現(xiàn),如果任憑企業(yè)按利潤最大化原則自由發(fā)展物流系統(tǒng)的話,勢必會對城市布局、環(huán)境造成不利影響,因此,也想通過建立綜合物流系統(tǒng)加以解決。
但由于物流所涉及的領(lǐng)域涵蓋面廣,系統(tǒng)性強,特別是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展其理論的外延也在不斷擴大。而我國對物流研究、實踐起步晚、投入小、基礎(chǔ)弱、系統(tǒng)性差,所以造成目前對物流還僅停留在功能的研究上,對物流本身的系統(tǒng)性以及深層次地研究還相當(dāng)匱乏,如果不盡快扭轉(zhuǎn)這一局面,將對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生制約作用。
我國的企業(yè)物流由于理論的滯后,使得目前大多數(shù)企業(yè)的物流還是一種粗放式的經(jīng)營,企業(yè)還不能準(zhǔn)確定位自己的物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),物流對企業(yè)的影響在何處還是一團(tuán)霧水。以此有必要重新審視物流本身的系統(tǒng)性,有必要重新對企業(yè)的物流系統(tǒng)進(jìn)行精益化改造。本文試圖利用精益物流思想對企業(yè)的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析。
精益物流系統(tǒng)的產(chǎn)生及內(nèi)涵
1、精益物流的原理
精益物流(Lean logistics)起源于精益制造(Lean manufacturing)的概念。它產(chǎn)生于日本豐田汽車公司在上個世紀(jì)70年代所獨創(chuàng)的“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)”,后經(jīng)美國麻省理工學(xué)院教授的研究和總結(jié),正式發(fā)表在1990年出版的《改變世界的機器》一書中。
精益思想是指運用多種現(xiàn)代管理方法和手段,以社會需求為依據(jù),以充分發(fā)揮人的作用為根本,有效配置和合理使用企業(yè)資源,最大限度地為企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益的一種新型的經(jīng)營管理理念。
精益物流則是精益思想在物流管理中的應(yīng)用。是物流發(fā)展中的必然反映。
2、精益物流的內(nèi)涵
作為一種新型的生產(chǎn)組織方式,精益制造的概念給物流及供應(yīng)鏈管理提供了一種新的思維方式。它包括以下幾個方面:
(1)以客戶需求為中心
要從客戶的立場,而不是僅從企業(yè)的立場、或一個功能系統(tǒng)的立場,來確定什幺創(chuàng)造價值、什幺不創(chuàng)造價值。
(2)對價值鏈中的產(chǎn)品設(shè)計、制造和訂貨等的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費所在。
(3)根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。
(4)及時創(chuàng)造僅由顧客驅(qū)動的價值。
(5)一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除,努力追求完美。
所以,作為Just-In-Time(即時制管理)的發(fā)展,精益物流的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了Just-In-Time的概念。因此可以說,所謂精益物流指的是:通過消除生產(chǎn)和供應(yīng)過程中的非增值的浪費,以減少備貨時間,提高客戶滿意度。
3、精益物流的目標(biāo)
根據(jù)顧客需求,提供顧客滿意的物流服務(wù),同時追求把提供物流服務(wù)過程中的浪費和延遲降至最低程度,不斷提高物流服務(wù)過程的增值效益。
4、精益物流系統(tǒng)的特點
精益物流系統(tǒng)具備如下四方面的特點:
(1)拉動型的物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,顧客需求是驅(qū)動生產(chǎn)的源動力,是價值流的出發(fā)點。價值流的流動要靠下游顧客來拉動,而不是依靠上游的推動,當(dāng)顧客沒有發(fā)出需求指令時,上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則快速提供服務(wù)。系統(tǒng)的生產(chǎn)是通過顧客需求拉動的。
(2)高質(zhì)量的物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,電子化的信息流保證了信息流動的迅速、準(zhǔn)確無誤,還可有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,這使得物流服務(wù)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速,具備高質(zhì)量的特性。
(3)低成本的物流系統(tǒng)。精益物流系統(tǒng)通過合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運用優(yōu)勢和實力;通過電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費,保證其物流服務(wù)的低成本。
(4)不斷完善的物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,全員理解并接受精益思想的精髓,領(lǐng)導(dǎo)者制定能夠使系統(tǒng)實現(xiàn)“精益”效益的決策,全體員工貫徹執(zhí)行,上下一心,各施其職,各盡其責(zé),達(dá)到全面物流管理的境界,保證整個系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。
5、精益物流系統(tǒng)的基本框架
1、以客戶需求為中心
在精益物流系統(tǒng)中,顧客需求是驅(qū)動生產(chǎn)的源動力,是價值流的出發(fā)點。價值流的流動要靠下游顧客來拉動,而不是依靠上游的推動,當(dāng)顧客沒有發(fā)出需求指令時,上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則快速提供服務(wù)。系統(tǒng)的生產(chǎn)是通過顧客需求拉動的。
2、準(zhǔn)時
在精益物流系統(tǒng)中,電子化的信息流保證了信息流動的迅速、準(zhǔn)確無誤,還可有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,這使得物流服務(wù)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速,具備高質(zhì)量的特性。
貨品在流通中能夠順暢,有節(jié)奏的流動是物流系統(tǒng)的目標(biāo)。而保證貨品的順暢流動最關(guān)鍵的是準(zhǔn)時。準(zhǔn)時的概念包括物品在流動中的各個環(huán)節(jié)按計劃按時完成,包括交貨,運輸,中轉(zhuǎn),分揀,配送等各個環(huán)節(jié)。物流服務(wù)的準(zhǔn)時概念是與快速同樣重要的方面,也是保證貨品在流動中的各個環(huán)節(jié)以最低成本完成的必要條件,同時也是滿足客戶要求的重要方面之一。準(zhǔn)時也是保證物流系統(tǒng)整體優(yōu)化方案能得以實現(xiàn)的必要條件。
3、準(zhǔn)確
準(zhǔn)確包括:
準(zhǔn)確的信息傳遞,準(zhǔn)確的庫存,準(zhǔn)確的客戶需求預(yù)測,準(zhǔn)確的送貨數(shù)量,等等,準(zhǔn)確是保證物流精益化的重要條件之一。
4、快速
精益物流系統(tǒng)的快速包括兩方面含義:第一是物流系統(tǒng)對客戶需求反映速度,第二是貨品在流通過程中的速度。
物流系統(tǒng)對客戶個性需求的反映速度取決于系統(tǒng)的功能和流程。當(dāng)客戶提出需求時,系統(tǒng)應(yīng)能對客戶的需求進(jìn)行快速識別,分類,并制定出與客戶要求相適應(yīng)的物流方案??蛻魵v史信息的統(tǒng)計,積累會幫助制定快速的物流服務(wù)方案。
貨品在物流鏈中的快速性包括,貨物停留的節(jié)點最少,流通所經(jīng)路經(jīng)最短,倉儲時間最合理,并達(dá)到整體物流的快速。速度體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務(wù)上是影響成本和價值重要因素,特別是市場競爭日趨激烈的今天,速度也是競爭的強有力手段??焖俚奈锪飨到y(tǒng)是實現(xiàn)貨品在流通中增加價值的重要保證。
5、降低成本、提高效率
精益物流系統(tǒng)通過合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運用優(yōu)勢和實力;通過電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費,保證其物流服務(wù)的低成本。
6、系統(tǒng)集成
精益系統(tǒng)是由資源、信息流和能夠使企業(yè)實現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則組成的系統(tǒng)。精益物流系統(tǒng)則是由提供物流服務(wù)的基本資源、電子化信息和使物流系統(tǒng)實現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則所組成的系統(tǒng)。
具有能夠提供物流服務(wù)的基本資源是建立精益物流系統(tǒng)的基本前提。在此基礎(chǔ)上,需要對這些資源進(jìn)行最佳配置,資源配置的范圍包括:設(shè)施設(shè)備共享、信息共享、利益共享等。只有這樣才可以最充分地調(diào)動優(yōu)勢和實力,合理運用這些資源,消除浪費,最經(jīng)濟(jì)合理地提供滿足客戶要求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、信息化
高質(zhì)量的物流服務(wù)有賴于信息的電子化。物流服務(wù)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)項目,涉及大量繁雜的信息。電子化的信息便于傳遞,這使得信息流動迅速、準(zhǔn)確無誤,保證物流服務(wù)的準(zhǔn)時和高效;電子化信息便于存貯和統(tǒng)計,可以有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),降低人力浪費。此外,傳統(tǒng)的物流運做方式已不適應(yīng)全球化、知識化的物流業(yè)市場競爭,必須實現(xiàn)信息的電子化,不斷改進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)項目,尋找傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)與新經(jīng)濟(jì)的結(jié)合點,提供增值物流服務(wù)。
使系統(tǒng)實現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則包括使領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工共同理解并接受精益思想,即消除浪費和連續(xù)改善,用這種思想方法思考問題,分析問題,制定和執(zhí)行能夠使系統(tǒng)實現(xiàn)“精益”效益的決策。
中國的物流企業(yè)應(yīng)該走精益物流的道路
當(dāng)今時代是一個知識化特征最顯著的新經(jīng)濟(jì)時代,信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識含量的比重在產(chǎn)品和服務(wù)所創(chuàng)造的價值之中占有主要的位置,這一時代是以智力為導(dǎo)向,崇尚客戶至上的高智能、多樣化和微觀服務(wù),順應(yīng)以消費者為主導(dǎo)的買方市場。企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵是對市場的變化做出快速反應(yīng),生產(chǎn)和提供擁護(hù)滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。面對新經(jīng)濟(jì)的巨大影響,我國的物流企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)的巨大浪潮中應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代管理思想對自身進(jìn)行重新定位,用信息技術(shù)來滿足客戶最大的需求和利益,提供壓縮時間和空間的增值物流服務(wù),以在競爭中孕育生機。
精益物流理論的產(chǎn)生,為我國的傳統(tǒng)物流企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路,為這些企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展提供了機會。精益物流理論符合現(xiàn)代物流的發(fā)展趨勢,該理論所強調(diào)的消除浪費,連續(xù)改善是傳統(tǒng)物流企業(yè)繼續(xù)生存和發(fā)展必須具備的根本思想,它使得傳統(tǒng)物流企業(yè)的經(jīng)營觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椋阂灶櫩托枨鬄橹行模ㄟ^準(zhǔn)時化、自動化生產(chǎn)不斷謀求成本節(jié)約,謀求物流服務(wù)價值增值的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念??梢哉f,基于成本和時間的精益物流服務(wù)將成為中 國物流業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。
精益物流的切入方式
作為中國企業(yè)發(fā)展精益物流,應(yīng)當(dāng)分步驟實施,一般應(yīng)分為兩步:
1、企業(yè)系統(tǒng)的精益化
(1)組織結(jié)構(gòu)的精益化
由于我國的大多數(shù)企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)中所形成的組織結(jié)構(gòu),制約這企業(yè)的變革。因此,企業(yè)要發(fā)展物流,應(yīng)當(dāng)利用精益化思想減少中間組織結(jié)構(gòu),實施扁平化管理。
(2)系統(tǒng)資源的精益化
我國的傳統(tǒng)企業(yè)存在著眾多計劃經(jīng)濟(jì)下遺留的資源,但如果不進(jìn)行整合、資源重組,則很難與其它大型物流企業(yè)進(jìn)行競爭,將有可能把自己的優(yōu)勢變?yōu)榱觿荨?/p>
(3)信息網(wǎng)絡(luò)的精益化
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是實現(xiàn)精益物流的關(guān)鍵,因此,建立精益化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是先決條件。
(4)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精益化
實現(xiàn)精益物流的首先要對當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組與改造,刪除不合理的因素,使之適應(yīng)精益物流的要求。
(5)服務(wù)內(nèi)容及對象的精益化
由于物流本身的特征,即不直接創(chuàng)造利潤,所以,在進(jìn)行精益物流服務(wù)時應(yīng)選擇適合本企業(yè)體系及設(shè)施的對象及商品。這樣才能使企業(yè)產(chǎn)生核心競爭力。
(6)不斷的完善與鼓勵創(chuàng)新
不斷完善就是不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn),尋找原因,提出改進(jìn)措施,改變工作方法,使工作質(zhì)量不斷提高。鼓勵創(chuàng)新是建立一種鼓勵創(chuàng)新的機制,形成一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍,在不斷完善的基礎(chǔ)上有一個跨越式的提高。物流的實現(xiàn)過程中,人的因素發(fā)揮著決定性的作用,任何先進(jìn)的物流設(shè)施,物流系統(tǒng)都要人來完成。并且物流形式的差別,客戶個性化的趨勢和對物流期望越來越高的要求也必然需要物流各具體崗位的人員具有不斷創(chuàng)新精神。
2、提供精益物流服務(wù)
(1)以客戶需求為中心
(2)提供準(zhǔn)時化服務(wù)
(3)提供快速服務(wù)
(4)提供低成本高效率服務(wù)
(5)提供使顧客增值的服務(wù)
總之,精益物流作為一種全新的管理思想,勢必會對我國的物流企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,它的出現(xiàn)將改變企業(yè)粗放式的管理觀念,使企業(yè)盡快適應(yīng)加入WTO后的競爭影響,保持企業(yè)的核心競爭力。