我們都知道這樣一句經(jīng)典的話:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不同。
團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)大家庭,失敗的團(tuán)隊(duì)各有各的問題,而高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)離不開這七點(diǎn)特質(zhì)。許多管理者到最后團(tuán)隊(duì)四分五裂,成了光桿司令,就是因?yàn)椴欢霉芾恚欢脦F(tuán)隊(duì)的人,能力再強(qiáng)都只能是一個(gè)小人物,成不了大事。
特征一:目標(biāo)明確價(jià)值觀統(tǒng)一
對于任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,目標(biāo)都應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)建立的前提,我們都知道,先有了目標(biāo)才會有團(tuán)隊(duì),所以沒有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)就稱不上團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員有著共同的目標(biāo),并清晰地知道目標(biāo)、方向、原則分別是什么,為完成共同目標(biāo),成員之間彼此合作,這是構(gòu)成和維持團(tuán)隊(duì)的基本條件。實(shí)際上,正是這種共同的目標(biāo)、方向,才決定了團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)。
因此,領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)管理中,首要的任務(wù)就是先確定目標(biāo)、方向。這樣不但能使不同角色的團(tuán)隊(duì)成員有完全一致的目標(biāo),更重要的是使團(tuán)隊(duì)有前進(jìn)的動力。這正是高效團(tuán)隊(duì)的不同之處。
有了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)只是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理的第一步,更重要的是第二步,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),就是要讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并為達(dá)成目標(biāo)而努力的工作。高效團(tuán)隊(duì)在行動前總能經(jīng)過周密的調(diào)研,確定要達(dá)到的目標(biāo),并堅(jiān)信這一目標(biāo)對團(tuán)隊(duì)來說具有重大的意義和價(jià)值。然后,通過這個(gè)目標(biāo)所指引的方向制定行事的原則,以后便完全按照績效來考量,以確定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必定擁有一個(gè)合理的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可以使團(tuán)隊(duì)進(jìn)發(fā)出巨大的力量。清楚地制定團(tuán)隊(duì)自身的目標(biāo),不僅能使團(tuán)隊(duì)成員明白團(tuán)隊(duì)以及自身所追求的方向,更能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情、好奇心、活力和創(chuàng)造力。應(yīng)該說,目標(biāo)使得團(tuán)隊(duì)的存在有了價(jià)值。
特征二:自信豁達(dá)真誠共享
打造高績效團(tuán)隊(duì)還需要團(tuán)隊(duì)中擁有共享機(jī)制和氛圍。因?yàn)椴还苁鞘裁礃拥膱F(tuán)隊(duì),它們都不可能是閉塞的,不予內(nèi)部成員及外部交流的。
共享在團(tuán)隊(duì)中十分重要,這可以迅速提高團(tuán)隊(duì)中新近員工的經(jīng)驗(yàn)和技能,時(shí)期迅速融入到新的團(tuán)隊(duì)中。還可以增進(jìn)員工間的情感,減少摩擦,這樣有利于團(tuán)隊(duì)和諧,使團(tuán)隊(duì)中的成員能團(tuán)結(jié)一致的完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
而在團(tuán)隊(duì)分享中,包括很多,但是最主要的有兩點(diǎn),一個(gè)是經(jīng)驗(yàn)分享,一個(gè)是信息分享。
經(jīng)驗(yàn)分享可以是老隊(duì)員向新進(jìn)隊(duì)員介紹自己成功的經(jīng)驗(yàn)以供新員工借鑒。還可以是隊(duì)員與隊(duì)員之間的經(jīng)驗(yàn)交流,也就是說,團(tuán)隊(duì)成員在交流的時(shí)候可以將自己的成功經(jīng)驗(yàn)介紹給團(tuán)隊(duì)的每位成員,這樣團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以根據(jù)交流的經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)自己的不足。
信息分享是團(tuán)隊(duì)中的每位成員都要保持最新的市場信息在自己的團(tuán)隊(duì)中順利流通。這樣有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì),在短時(shí)間內(nèi),及時(shí)全面的了解當(dāng)下的市場情況,并根據(jù)當(dāng)前情況迅速做出相應(yīng)的對策,這樣就能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
特征三:定位準(zhǔn)確合理分工
再優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,一個(gè)人的能力畢竟是有限的?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)是一種系統(tǒng)經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)和科技的發(fā)展涉及多種學(xué)科和多種技能,單靠有某一方面專長的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人是無法勝任的,必須要建立一個(gè)穩(wěn)固高效的團(tuán)隊(duì),才能完成管理的目標(biāo)。
一個(gè)合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),其成員的年齡、專業(yè)知識和智力水平等,不應(yīng)該也不可能是整齊劃一的。在成員的總體構(gòu)成上,既要有強(qiáng)有力的主要負(fù)責(zé)人,又必須有各具專長的其他成員。主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任是把群體成員的積極性最大限度地調(diào)動起來,使全體成員之間長短互補(bǔ),相互配合,充分發(fā)揮群體的整體功能,所以他是實(shí)現(xiàn)群體結(jié)構(gòu)科學(xué)化的關(guān)鍵。
同時(shí),在年齡結(jié)構(gòu)上,一個(gè)理想的群體應(yīng)該是由不同年齡的成員組成,這樣的群體既有老年人的成熟,又有中年人的穩(wěn)重和青年人的朝氣。
團(tuán)隊(duì)的成員還要具有互補(bǔ)的專業(yè)結(jié)構(gòu),現(xiàn)代化大生產(chǎn)下,任何一項(xiàng)工作都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此,團(tuán)隊(duì)的成員必須掌握一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,這個(gè)團(tuán)隊(duì)必須是多方面專業(yè)人才的合理搭配和組合,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),只有這樣才能有效地履行團(tuán)隊(duì)職能。
而對于團(tuán)隊(duì)專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化不能作機(jī)械的理解和規(guī)定。不同類型團(tuán)隊(duì),其成員的專業(yè)組合方式和比例應(yīng)該是各不相同的。但一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)還必定有合理的智能結(jié)構(gòu),也就是指具有不同類型成員之間的協(xié)調(diào)組合。比如有些人善于運(yùn)籌策劃,有較強(qiáng)的判斷力、想象力和綜合力,能夠統(tǒng)觀全局,這種人被稱為“思想家”。有些人善于組織協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的指揮力、駕馭力和控制力,善于統(tǒng)率隊(duì)伍,組織各種活動,這種人被稱為“凝聚者”。有些人則長于實(shí)施,有較強(qiáng)的實(shí)踐能力、操作能力和推動能力,能身先士卒,以身作則,被人們稱為“實(shí)干家”。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該既有“思想家”,又有“凝聚者”,還要有“實(shí)干家”。由這些“思想家”、“凝聚者”和“實(shí)干家”有機(jī)配比組成的團(tuán)隊(duì),就可以成為一個(gè)多功能、高效率的團(tuán)隊(duì)。
最后,管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要保持協(xié)調(diào)一致,這是發(fā)揮集體管理作用的一個(gè)重要條件:如果管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不團(tuán)結(jié),矛盾叢生,那么即使每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的能力都很強(qiáng),也難以發(fā)揮作用。內(nèi)耗必然破壞整體功能,積極因素會被消極力量所抵消。
特征四:相互信任精誠溝通
溝通就像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)身體循環(huán),提供補(bǔ)充各種各樣的養(yǎng)分,從而讓生命鮮活起來。
顯然,如果沒有溝通,管理只能是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。溝通不是萬能的,但沒有溝通卻是萬萬不能的。
面對現(xiàn)代社會日益復(fù)雜的社會關(guān)系,我們希望自己能夠獲取和諧、融洽、真誠的家庭關(guān)系、朋友關(guān)系、同事關(guān)系以及上下級關(guān)系;在市場的激烈市場競爭中,我們希望自己能夠鍛造出一支上下齊心、精誠團(tuán)結(jié)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
上述問題的答案可能是由一系列相關(guān)的要素所構(gòu)成的,但是,其中溝通是解決一切問題的基礎(chǔ)。
有兩個(gè)數(shù)字可以很直觀地反映溝通在企業(yè)團(tuán)隊(duì)里的重要性,就是兩個(gè)70%。
第一個(gè)70%,是指團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開會、談判、談話、做報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,領(lǐng)導(dǎo)者大約有70%的時(shí)間花在此類溝通上。
第二個(gè)70%,是指團(tuán)隊(duì)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如,常見的效率低下的問題,往往是有了問題后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不強(qiáng)的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。比如說經(jīng)理們在績效管理的問題上,經(jīng)常對下屬恨鐵不成鋼,年初設(shè)立的目標(biāo)沒有達(dá)到,工作過程中的一些期望也沒有達(dá)到等。為什么下屬達(dá)不到目標(biāo)的情況經(jīng)常會出現(xiàn)?在很多調(diào)研中都發(fā)現(xiàn),下屬對領(lǐng)導(dǎo)的目的或者期望事先并不清楚,當(dāng)然無法使經(jīng)理滿意,也導(dǎo)致員工對年度的績效評估不能接受。這無論是領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的問題,還是員工傾聽領(lǐng)會的問題,都是溝通造成的問題。
由此可見,溝通時(shí)解決一切問題的基礎(chǔ)。很難想象,在一個(gè)以人為主的團(tuán)隊(duì)里,失去了溝通的團(tuán)隊(duì)是如何進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施、戰(zhàn)略的執(zhí)行、基層工作的開展的。這一切如果沒有了溝通作為基礎(chǔ),可以說也就失去了其存在的可能。
特征五:流程清晰制度規(guī)范
生活在當(dāng)今社會中的人們,都必須遵守許多需要社會成員共同遵守的行為準(zhǔn)則,正因?yàn)榻^大多數(shù)社會成員對規(guī)則的共同遵守,社會秩序的穩(wěn)定才得以實(shí)現(xiàn)。為了維護(hù)大多數(shù)人的利益,一旦有人越軌,就可能受到相應(yīng)的處罰。社會如此,公司、機(jī)構(gòu)也莫不如此。
不同的公司、不同的團(tuán)隊(duì)都有屬于自己的規(guī)范,它們各具特色而且都是獨(dú)一無二的。一般而言,我們可以將這些規(guī)范劃分為三種類型。一類是與工作績效有關(guān)的行為規(guī)范,如公司通常會規(guī)定員工的工作水平、工作方式、產(chǎn)量指標(biāo)、溝通方式、工作時(shí)間等等;二類是有關(guān)資源分配的規(guī)范,比如薪酬的發(fā)放、工作的分派、設(shè)備的使用;另一類規(guī)范則與外表和交往活動有關(guān)——如何打扮,如何與上司打交道,如何與自己工作群體之外的人們交往,何時(shí)應(yīng)當(dāng)緊張忙碌、何時(shí)可以放松節(jié)奏,如此等等。
正式規(guī)范,是那些已經(jīng)編入規(guī)章制度和員工手冊中的東西,它們規(guī)定著員工應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。對于團(tuán)隊(duì)而言,規(guī)章制度的建立對團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行和發(fā)展起到了規(guī)范化的作用,使事情有據(jù)可查,使之良性循環(huán)。如操作規(guī)范提高了生產(chǎn)效率,做事雷厲風(fēng)行,步調(diào)一致,令行禁止的工作風(fēng)格。
特征六:勝是一家人
得人心者得天下,失人心者失天下。這個(gè)道理,古人早就給我們做了深刻的總結(jié)。這個(gè)道理在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中同樣適用。在世界經(jīng)濟(jì)和文化高度發(fā)展的現(xiàn)代社會,在產(chǎn)品過剩,物質(zhì)極大豐富的時(shí)代里,一個(gè)企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,員工的人心向背與凝聚力變得越來越重要。
人都是感情動物,人對陌生人不講感情,對自己的親人和親近的人才講感情。感情是非常好的人際粘合劑。所以我們聽說,那些“打虎親兄弟,上陣父子兵”的企業(yè)發(fā)展初期容易存活成長,這是因?yàn)橛醒壍年P(guān)系。
當(dāng)然,“扛過槍的、同過窗的,下過鄉(xiāng)”的這種類血緣的關(guān)系,也容易成功,原因是大家之間除了金錢的利益關(guān)系,重在感情??梢韵胂?,一個(gè)重感情、講情義的老板,哪個(gè)員工不愿跟!大多數(shù)員工也很現(xiàn)實(shí),如果員工對老板沒有感情,沒有人情、沒有舊情,那員工只剩下和老板談金錢了。
我們都聽過:人心齊,泰山移。雖然有點(diǎn)夸張,但是員工的合作精神確實(shí)能夠起到扭轉(zhuǎn)局面的作用。一個(gè)讓員工滿意的團(tuán)隊(duì),不僅能夠提升團(tuán)隊(duì)的形象,而且總是能夠生產(chǎn)出讓客戶滿意的產(chǎn)品或者提供讓客戶滿意的服務(wù)。
特征七:有效授權(quán)相互激勵(lì)
授權(quán)是提高團(tuán)隊(duì)效率的秘訣之一,妥善地分派工作有利于提高工作效率,從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),不是一個(gè)人能支撐下去的,企業(yè)的發(fā)展壯大需要上下齊心協(xié)力、共同發(fā)展,只有團(tuán)結(jié)每一位員工,協(xié)調(diào)彼此間的關(guān)系,才能提高工作效率。
其實(shí),真正的領(lǐng)導(dǎo)者,不一定什么業(yè)務(wù)都精,只要懂用人,懂放權(quán),就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。相反許多能力非常強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者卻因?yàn)檫^于追求完美,事必躬親,認(rèn)為誰都不如自己,最后只能做最好的公關(guān)人員,成不了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。
諸葛亮雖為一世英雄,卻大小事情一人決,最終把自己累死。經(jīng)驗(yàn)證明,任何人都無法做到事無巨細(xì),皆“親覽”。一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者從體力和精力上來說,是不可能完成一個(gè)團(tuán)隊(duì)所有的工作的。
那些事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的工作熱情與實(shí)干精神固然可敬,但從科學(xué)管理的角度來說,這種做法是一種極大的失策。試想一個(gè)整日忙于煩瑣事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,哪有時(shí)間去思考,去研究,去解決那些事關(guān)全局的問題?領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),就是從大量的事務(wù)中抽出身來把握方向,抓住重點(diǎn),總攬全局。
要知道,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親,獨(dú)攬一切。一個(gè)高明的領(lǐng)導(dǎo)者,其高明之處就在于懂得從心理學(xué)的角度出發(fā),明確員工及必須承擔(dān)的各項(xiàng)責(zé)任之后,授予他們相應(yīng)權(quán)力,從而使每一個(gè)層次的人員都能各司其職,盡其責(zé)。