第一條計劃處在每年計劃制訂與實施時,要考慮生產(chǎn)狀態(tài),以過去數(shù)年中的實績作為標(biāo)準(zhǔn),制定年度計劃預(yù)定表,并把此表送交營業(yè)部。
第二條在一個月以前就要制訂出月度計劃預(yù)定表,此表亦需送交營業(yè)部。
第三條營業(yè)部要通過各工廠送來的計劃預(yù)定表了解市場情況,制訂出下月乃至下下月的生產(chǎn)進(jìn)度表返回到各工廠。
第四條工廠要根據(jù)營業(yè)部下達(dá)的生產(chǎn)進(jìn)度表,計算自己當(dāng)月的生產(chǎn)預(yù)定量,并把此表上交給營業(yè)部。
第五條在工廠的最后一道工序,要匯總每天的生產(chǎn)數(shù)量,然后入庫;并在最后工序的入庫帳上進(jìn)行登記,根據(jù)入庫量計數(shù),算出與進(jìn)度計劃相對照的超過或不足的數(shù)量;再以此數(shù)據(jù)記入工廠日報,送交營業(yè)部。計劃處要根據(jù)超過或不足數(shù)量,計算第二天的機(jī)器使用情況,如需對原先的計劃作出變更,要得到主管處長及廠長的同意,并通知運輸部門、工程及工廠試驗部門,采取適當(dāng)?shù)拇胧?。也就是說,根據(jù)制造進(jìn)度表,決定制造預(yù)定計劃后,工程制造部門要計算出各部門每天必須生產(chǎn)制造的數(shù)量,對各部門實施中出現(xiàn)的超過計劃或不足計劃數(shù)值的情況,要通知承擔(dān)任務(wù)的部長采取恰當(dāng)措施。另外,對各部門每天的在制品要進(jìn)行試驗性檢查,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在最后一道工序,要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的各項檢查,確定產(chǎn)品的質(zhì)量等級。
第六條在月中,要對當(dāng)月的在制品進(jìn)行盤存。在進(jìn)行系統(tǒng)地調(diào)查當(dāng)月生產(chǎn)狀況的同時,要算出工廠的生產(chǎn)效率、實績與計劃的差異,然后制訂出作業(yè)方針。
第七條如果由于發(fā)生事故而減少生產(chǎn),會造成預(yù)定產(chǎn)量的不足,此不足須填入營業(yè)部的有關(guān)圖表中。營業(yè)部要根據(jù)市場行情,把可以推到第二個月去的生產(chǎn)任務(wù)移至第二個月。
第八條產(chǎn)品若可能延期,則要考慮其損失的大小以及其他替代產(chǎn)品的替代問題。
第九條計劃處在對要求試驗的產(chǎn)品和部門進(jìn)行調(diào)度時,要考慮營業(yè)部提出的有關(guān)數(shù)量、成本等方面的要求。
第十條因此,營業(yè)部要考慮計劃處的要求,在半月或一月前向計劃處提交生產(chǎn)進(jìn)度表。
第十一條根據(jù)計劃處長的指示,計劃處要以工程主任及調(diào)查處聯(lián)合會議上提出的希望條件為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際情況,決定哪些機(jī)器開動,哪些機(jī)器暫停,然后算出這一段時間預(yù)估的產(chǎn)量。