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劉小明:精細(xì)管理——潛力不斷的源泉
2016-01-20 53584
管理學(xué)上無法給“精細(xì)管理”下一個絕對準(zhǔn)確的定義,也無法設(shè)定合適的規(guī)范法則,因為精細(xì)管理是一種態(tài)度,一種保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求精益求精的管理態(tài)度;或者說精細(xì)管理是一個范疇,而不是指一個具體的管理方法,很多管理方法的內(nèi)涵都是精細(xì)管理,只是內(nèi)容和形式不同,如5S管理、JIT(準(zhǔn)時化生產(chǎn))、約束理論、精益生產(chǎn)、OEC(日清日高)管理等。

    這些管理方法大都產(chǎn)生于令人尊敬的企業(yè),這些企業(yè)在尋求發(fā)展中不斷摸索、不斷積累、不斷突破,然后創(chuàng)造了令人矚目的業(yè)績,雖然各個企業(yè)都總結(jié)出了各自的管理理論,但這些理論的實質(zhì)都是將某項工作或者某個流程細(xì)化,使其具有可知性和可控性??芍跃褪峭ㄟ^細(xì)化,能夠讓自己真正了解這項工作或流程的每個環(huán)節(jié)或每個可能影響最終結(jié)果的因素,從而讓我們認(rèn)識其規(guī)律;有了可知性才能有可控性,在可知性的基礎(chǔ)之上,管理者和員工能夠把握好每一個環(huán)節(jié),規(guī)避不利因素,發(fā)揮有利因素使工作結(jié)果向自身想要的方向發(fā)展。

    《細(xì)節(jié)決定成敗》一出版,就在社會上引起了強(qiáng)烈的反響。鄂爾多斯集團(tuán)把該書作為本企業(yè)中層干部的必讀書,中國奧組委的官員認(rèn)為這本書對奧運(yùn)工程的實施有重要意義,精細(xì)管理的理念被越來越多的人所認(rèn)識和接受。

    《精細(xì)管理工程》中把精細(xì)管理的核心內(nèi)容分為“五精四細(xì)”本身就體現(xiàn)出一種精細(xì)的理念。它的思想是企業(yè)按照“五精四細(xì)”的思路與方法,對企業(yè)的管理進(jìn)行精細(xì)化的改造?!拔寰募?xì)”的提出為企業(yè)的精細(xì)管理充實了內(nèi)容,注入了活力,為許多企業(yè)借鑒使用,這也說明精細(xì)管理的思想已是深入人心。但是,不容忽視的是,精細(xì)管理不是掛在嘴邊的口號,不是簡單的一種行為,而是一個企業(yè)、一個組織綜合能力的體現(xiàn)。精細(xì)管理體現(xiàn)在四個方面:

    一、精細(xì)管理是一種思想:九層之臺,起于累土

    無論個人和集體,總有一個奮斗目標(biāo),例如國家的目標(biāo)是繁榮富強(qiáng),企業(yè)的目標(biāo)是健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,個人的最高目標(biāo)是自我實現(xiàn),等等。正是具備了目標(biāo)性,才促使著人們不懈努力,奮勇拼搏,從而推動著社會不斷前進(jìn)。

    目標(biāo)有一個明顯的共性,那就是激勵性,但是人們實現(xiàn)目標(biāo)的途徑卻不盡相同。在朝著人生或者企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)的征程中,有的急功近利,有的貪大求全,有的穩(wěn)扎穩(wěn)打,有的患得患失。而精細(xì)的管理者卻能夠保持良好的心態(tài),用“積累”的指導(dǎo)思想為自己設(shè)定方向。古語有言:“千里之行,始于足下;九層之臺,起于累土?!本?xì)的管理者總是認(rèn)真地邁好每一步,做好每件事,無論有多大的目標(biāo),都注重小項目的積累。在小有成就以后,也不會忘乎所以,堅持用“行百里者半九十”的思想約束自己,提醒自己,最終實現(xiàn)目標(biāo)。

    海爾能夠成為中國乃至世界上備受人們尊重的企業(yè)之一,正是具備了這種“九層之臺,起于累土”的管理思想。海爾用20年的時間從一個名不見經(jīng)傳的小廠發(fā)展成一個走向國際的大企業(yè)絕非偶然,把目標(biāo)定位在世界白色家電第一也不是狂妄,這歸功于海爾在向自己遠(yuǎn)大目標(biāo)邁進(jìn)的過程中認(rèn)真地把握了每一小步。正是這種精細(xì)管理的思想,促使張瑞敏在海爾倡導(dǎo)OEC管理。OEC管理法又被稱為日清日高管理法,其核心思想就是“日事日畢,日清日高”,每天的工作每天完成,每天的工作質(zhì)量都要進(jìn)步一點(diǎn)。

    OEC管理法由三個基本框架構(gòu)成:目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效激勵機(jī)制。目標(biāo)系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展方向和要達(dá)到的目的,日清控制系統(tǒng)是目標(biāo)系統(tǒng)得以實現(xiàn)的支持系統(tǒng),有效激勵機(jī)制是日清控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證條件。OEC管理法的基本內(nèi)容可以概括為五句話:總賬不漏項,事事有人管,人人都管事,管事憑效果,管人憑考核。通過這種精細(xì)的管理方式,海爾生產(chǎn)出了第一流的產(chǎn)品,創(chuàng)造出了第一流的創(chuàng)新機(jī)制,并且能夠穩(wěn)步發(fā)展,在諸多企業(yè)中迅速脫穎而出。

    二、精細(xì)管理是一種意識:尺蚓穿堤,能漂一邑

    《劉子新論·慎隙》中講:“尺蚓穿堤,能漂一邑;寸煙匯穴,致毀千室?!币馑际钦f蚯蚓雖小,但它把堤岸穿透了,就能把整個城市淹沒;輕煙雖微,如把房屋點(diǎn)燃了,就會毀掉千家萬戶。比喻不注意小的事故,就會引起大禍。

    精細(xì)的管理者能夠用辯證的思維考慮全局,知曉量變引起質(zhì)變的道理,不忽視細(xì)微的環(huán)節(jié)和點(diǎn)滴的事情,始終保持一種“差之毫厘,謬以千里”的危機(jī)意識,能夠堅持用“不以善小而不為,不以惡小而為之”的行事標(biāo)準(zhǔn)來謀劃自己的奮斗目標(biāo),不忽略細(xì)微的收獲,不輕視極小的紕漏。通過這種意識的培養(yǎng),造就善于把握機(jī)會的能力。

    美國強(qiáng)生公司就是因為不忽視突現(xiàn)的市場危機(jī),采取積極地行動,成功處理泰諾藥片中毒事件而贏得了公眾和輿論的廣泛贊譽(yù)與信任。

    1982年9月,美國芝加哥地區(qū)發(fā)生有人服用含氰化物的泰諾藥片中毒事故,經(jīng)過強(qiáng)生公司各部門的聯(lián)合調(diào)查,在全部800萬片藥劑的檢驗中,發(fā)現(xiàn)所有受污染的藥片只源于一批藥,總計不超過75片,并且全部在芝加哥地區(qū),不會對全美其他地區(qū)有絲毫影響,但強(qiáng)生公司不惜花巨資在最短時間內(nèi)向各大藥店收回了所有的數(shù)百萬片這種藥,并花50萬美元向有關(guān)的醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報。

    由于強(qiáng)生的精細(xì)管理,在事件一發(fā)生就采取了積極行動,從而避免了一場危機(jī)。事故發(fā)生前,泰諾在美國成人止痛藥市場中占有35%的份額,年銷售額高達(dá)4.5億美元,占強(qiáng)生公司總利潤的15%。事故發(fā)生后,泰諾的市場份額曾一度下降。當(dāng)事態(tài)穩(wěn)定以后,并且向藥片投毒的瘋子已被拘留時,強(qiáng)生公司看準(zhǔn)機(jī)會,率先響應(yīng)政府的制定新的藥品安全法的規(guī)定,采用 “無污染包裝”,結(jié)果在價值12億美元的止痛片市場上擠走了它的競爭對手,僅用5個月的時間就奪回了原市場份額的70%。

    強(qiáng)生處理這一危機(jī)的作法成功地向公眾傳達(dá)了企業(yè)的社會責(zé)任感,受到了消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可。強(qiáng)生還因此獲得了美國公關(guān)協(xié)會頒發(fā)的銀鉆獎。試想如果強(qiáng)生沒有對這起偶然的中毒事件及時采取措施,沒有關(guān)注800萬片中75片的危害,就會使負(fù)面影響迅速擴(kuò)大,無法收拾,企業(yè)的損失將難以估量。原本一場“滅頂之災(zāi)”竟然奇跡般地為強(qiáng)生迎來了更高的聲譽(yù)和更高的市場份額,這不能不歸功于強(qiáng)生公司的精細(xì)意識。精細(xì)管理是一種態(tài)度:
    事事認(rèn)真、時時認(rèn)真

    精細(xì)管理更能表現(xiàn)出一個人對待工作、對待學(xué)習(xí)、對待生活的態(tài)度。精細(xì)的管理者對待任何事物都不會掉以輕心,而是自己把每一件事情都處理的盡可能妥善。

    管理者特別是事業(yè)成功的管理者容易犯經(jīng)驗主義的錯誤。精細(xì)的管理者就不會因為自己遇到以前處理過的問題而粗心大意,他會認(rèn)真地思考同樣的問題在新的發(fā)展階段、新的環(huán)境有何新的變化,對問題的處理方法也會有新的要求,他仍需要用心去發(fā)掘這些新的需求并找到新的解決方法,做到事事認(rèn)真、時時認(rèn)真。

    麥當(dāng)勞從一家為過路司機(jī)提供餐飲的快餐店,發(fā)展到今天擁有近三萬家連鎖店、數(shù)十萬員工的規(guī)模,多年來穩(wěn)居全球快餐業(yè)的龍頭老大,正是堅持了事事認(rèn)真、時時認(rèn)真的原則。其創(chuàng)始人雷·克羅克說:“連鎖店只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,而且持之以恒地堅持每一個細(xì)節(jié)都按標(biāo)準(zhǔn)化要求執(zhí)行,才能保證成功?!?/p>

    麥當(dāng)勞在全球締造的商業(yè)奇跡表明,正是由于在經(jīng)營管理中堅持了每一個細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,它才有了今天的輝煌成就。

    麥當(dāng)勞將在細(xì)節(jié)管理方面的經(jīng)驗總結(jié)梳理為標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的8大方面66個細(xì)節(jié)。例如,麥當(dāng)勞為了保證食品的衛(wèi)生,制定了規(guī)范的員工洗手方法:先用肥皂洗手,用水將肥皂泡沖干凈后,再取一小撮麥當(dāng)勞特制的清潔消毒劑放在手心,雙手揉搓20秒鐘,然后再用清水沖凈。兩手徹底清洗后,用烘干機(jī)烘干雙手,不能用毛巾擦干。諸如此類的細(xì)節(jié)管理貫穿著麥當(dāng)勞經(jīng)營管理的始終,這些不起眼的細(xì)節(jié)管理正是麥當(dāng)勞迅速發(fā)展的秘密所在。

    再如,為了方便顧客外帶食品且避免在路上傾倒或溢出來,麥當(dāng)勞會事先把準(zhǔn)備賣給顧客的漢堡包和炸薯條裝進(jìn)塑料盒或紙袋,將塑料刀、叉、勺、餐巾紙、吸管等用紙袋包好,隨同食物一起交給顧客。而且在飲料杯蓋上,也預(yù)先劃好十字口,以方便食用者插入吸管。

    企業(yè)進(jìn)行精細(xì)管理,并不是說把握住每一個細(xì)微的環(huán)節(jié),精細(xì)管理就做到位了,重要的是我們要有能夠堅持不懈地認(rèn)真態(tài)度。麥當(dāng)勞總裁弗雷德·特納說:“我們的成功表明,我們的競爭者的管理層對基層的介入未能堅持下去,他們?nèi)狈Φ氖菍?xì)節(jié)的深層關(guān)注?!?/p>

    這充分說明,麥當(dāng)勞事事認(rèn)真、時時認(rèn)真的態(tài)度正是競爭對手無法與之比擬的優(yōu)勢。

    精細(xì)管理是一種能力:
    洞察秋毫、一葉知秋

    精細(xì)管理還需要管理者具備“洞察秋毫、一葉知秋”的能力。辯證唯物主義理論告訴我們:世界是由物質(zhì)構(gòu)成的,物質(zhì)是運(yùn)動的,運(yùn)動是有規(guī)律的。任何事物的發(fā)展、變化都可以從中找到規(guī)律、找到本質(zhì)。但是任何事物的發(fā)展和變化都不是我們能夠一眼望穿的,因為這種發(fā)展和變化是繁雜的,它受多種因素影響。作為一名管理者,必須能夠把這種復(fù)雜的事物進(jìn)行細(xì)分,并有能力通過這其中的細(xì)節(jié)找到整體的規(guī)律,這樣,我們的管理者無論去處理多么繁雜的問題都不會暈頭轉(zhuǎn)向,無所適從,總是能夠通過自己洞察秋毫的本領(lǐng)快速找到解決問題的突破口,從而順利解決全局問題。同樣的道理,市場是復(fù)雜的,想要從中找到隱含的商機(jī),我們必須具備“一葉知秋”的能力。

    經(jīng)濟(jì)生活中的一些細(xì)節(jié),往往蘊(yùn)藏著諸多的商機(jī),很多企業(yè)建立了通暢的收集渠道和科學(xué)的挖掘機(jī)制來發(fā)掘這些細(xì)節(jié),來尋求更廣闊的市場機(jī)會。

    美國最大的零售公司西爾斯公司,為牢牢抓住自己眾多的客戶,將所有與公司打過交道的顧客名單統(tǒng)統(tǒng)搜集起來,建立一套多達(dá)6萬多個家庭的“西爾斯家庭檔案”。公司根據(jù)檔案,查閱這些家庭的收入情況、消費(fèi)購物習(xí)慣,設(shè)計出各種檔次的家庭用品消費(fèi)方案,并分寄給這些家庭。結(jié)果,家庭用品銷售立即猛增了三倍。西爾斯公司這種將家庭用品銷售的目標(biāo)群體細(xì)化至每一個家庭單元的做法,可以說在某種程度上參與了消費(fèi)者的購物行為和家庭管理,以新穎的經(jīng)營方式和細(xì)致周到的服務(wù)理念貼近顧客,從而提高了信譽(yù),擴(kuò)大了自己的市場占有率。

    市場競爭猶如大浪淘沙,伴隨著一個個企業(yè)的消亡,一批批企業(yè)在競爭中逐漸壯大。如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,是每個企業(yè)面臨的重大課題。“物競天擇、優(yōu)勝劣汰”的殘酷法則讓企業(yè)的管理者感到壓力重重,想方設(shè)法提高經(jīng)營水平,不斷挖掘企業(yè)潛力。挖掘潛力靠什么?自然離不了資金、技術(shù)和人才,但當(dāng)這些也被競爭對手所擁有的時候,我們就需要在日益成熟的市場競爭中依賴精細(xì)的管理,從細(xì)微處尋求提升空間和發(fā)展?jié)撃堋=窈蟮母偁帉⑹羌?xì)節(jié)的競爭。企業(yè)只有注意細(xì)節(jié),在每一個細(xì)節(jié)上下足工夫,全面提高市場競爭力,才能保證企業(yè)基業(yè)長青。

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