一般來(lái)講,生產(chǎn)管理的基本業(yè)務(wù)包括:
1 、樹(shù)立生產(chǎn)計(jì)劃。這里所說(shuō)的生產(chǎn)計(jì)劃主要是指月計(jì)劃和日計(jì)劃。原則上,生產(chǎn)部門要以營(yíng)銷部門的銷售計(jì)劃為基準(zhǔn)來(lái)確定自己的生產(chǎn)計(jì)劃,否則在實(shí)行時(shí)就很可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)銷脫節(jié)的問(wèn)題——要么是生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品不能出貨,要么是能出貨的產(chǎn)品卻沒(méi)有生產(chǎn),不管是哪一種情形,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)浪費(fèi)。當(dāng)然,由于市場(chǎng)本身瞬息萬(wàn)變,所以營(yíng)銷部門有時(shí)也無(wú)法確定未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的銷售計(jì)劃。這時(shí),生產(chǎn)部門就要根據(jù)以往的出貨及當(dāng)前的庫(kù)存情況去安排計(jì)劃。最后還要記住,生產(chǎn)計(jì)劃做出來(lái)后一定要傳達(dá)給采購(gòu)部門以及營(yíng)銷部門。
2 、把握材料的供給情況。雖然說(shuō)材料的供給是采購(gòu)部門的職責(zé),但生產(chǎn)部門有必要隨時(shí)把握生產(chǎn)所需的各種原材料的庫(kù)存數(shù)量,目的是在材料發(fā)生短缺前能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)并通報(bào)營(yíng)銷部門,以便最大限度地減少材料不足所帶來(lái)的損失。
3 、把握生產(chǎn)進(jìn)度。為了完成事先制訂的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)管理者必須不斷地確認(rèn)生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度。起碼要每天一次將生產(chǎn)實(shí)績(jī)與計(jì)劃作比較,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并樹(shù)立有效的補(bǔ)救措施。
4 、把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況。衡量產(chǎn)品品質(zhì)的指標(biāo)一般有兩個(gè):工程不良率及出貨檢查不良率。把握品質(zhì)不僅僅要求生產(chǎn)管理者去了解關(guān)于不良的數(shù)據(jù),而且更要對(duì)品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)有效的改善和追蹤。
5 、按計(jì)劃出貨。按照營(yíng)銷部門的出貨計(jì)劃安排出貨,如果庫(kù)存不足,應(yīng)提前與營(yíng)銷部門聯(lián)系以確定解決方法。
6 、對(duì)從業(yè)人員的管理。和單純技術(shù)工作不同的是,生產(chǎn)管理者要對(duì)自己屬下的廣大從業(yè)人員負(fù)責(zé),包括把握他們的工作、健康、安全及思想狀況。對(duì)人員的管理能力是生產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。
7 、職務(wù)教育。要對(duì)屬下的各級(jí)人員實(shí)施持續(xù)的職務(wù)教育,目的在于不斷提高他們的思想水平和工作能力,同時(shí)還可以預(yù)防某些問(wèn)題的再發(fā)生。為了做到這一點(diǎn),生產(chǎn)管理者要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),因?yàn)樗豢赡芡耆刚?qǐng)外部講師來(lái)完成他的教育計(jì)劃。
當(dāng)然,生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)規(guī)定不是一成不變的,它要根據(jù)生產(chǎn)的規(guī)模以及它在實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題而權(quán)變。但是,在一定時(shí)期內(nèi),生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)該是相對(duì)穩(wěn)定的。作為生產(chǎn)管理人員,他面對(duì)的事務(wù)很多,如果對(duì)自身業(yè)務(wù)不夠明白,那么就很容易出現(xiàn)顧此失彼的尷尬局面。