(1)團隊是否有效,有下列六個影響因素:
◆ 適當(dāng)人選主持大局
團隊需要有一位資歷較深的隊員可主持大局,此人并不一定是職位上較高級,但他/她要扮演主席的角色。
◆ 要有創(chuàng)新者
有效團隊需要有強的創(chuàng)新意念,但如有太多創(chuàng)新者亦會減低團隊效能,因創(chuàng)新者往往會專注看自己意見多過聽取其它人的想法。
◆ 不同智能組合
團隊需要有不同智能水平的隊員,從而令大家可互補不足。
◆ 不同性格特點以令不同團隊角色可以出現(xiàn)
如團隊擁有全部或大部份團隊角色,其有良好表現(xiàn)的機會會大增。
◆ 隊員的長處與肩負責(zé)任適當(dāng)配合
分配工作通常是用經(jīng)驗與技能作準則,但其實加以團隊角色特點作準則,會令事情辦得更好。例如要一位創(chuàng)新者負責(zé)很多兼顧細節(jié)的工作,效果未必理想。
◆ 調(diào)配團隊角色能力高
如隊員能在有需要時可隨時改變角色,以發(fā)揮長處、彌補短處,便已處于優(yōu)勝地位。
(2)推導(dǎo)團隊成員的方法
——給他們
◆ 在工作上的價值
- 解釋事情的來龍去脈
- 以身作則
- 令他們知道他們工作的重要性
◆ 在個人上的價值
- 挑戰(zhàn)
- 贊揚
- 關(guān)懷
◆ 團隊上的價值
- 令他們在情感上、思想上及工作上是一個合作的團隊
——建立彼此信任的方法
◆ 公開及自然地表達你的疑問、憂慮及感受,鼓勵你的員工也這樣做。
◆ 當(dāng)員工表達他們的疑問、憂慮及感受時,你應(yīng)該以支持的態(tài)度來接受及與他們詳細討論。
◆ 要求你自己及你的員工以誠實為標準。
◆ 當(dāng)委派工作或引發(fā)意見時,必須清楚說明你的期望。在有可能的情況下,向你的員工解釋要求及指引背后之理由。
◆ 鼓勵你的員工視你為達致成果的支持力量。
◆ 與隊員分享成功及批評。
——訂立具體行動
◆ 在團隊工作/建立團隊,你回到部門會有什么具體行動?
◆ 可以具體表述出來嗎?