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劉小明:工作設(shè)計(jì)與職位導(dǎo)向 
2016-01-20 50461
1、工作標(biāo)準(zhǔn)
是用以說明描述所做工作的要求。建立工作標(biāo)準(zhǔn)的方法很多,針對(duì)不同的職位、崗位和工作,以及任職員工實(shí)際情況的相結(jié)合進(jìn)行分析說明和描述,而試圖針對(duì)每項(xiàng)工作和崗位建立完整全面的工作標(biāo)準(zhǔn)的做法是不可取的,反而會(huì)使工作碎贅,建立簡潔有效工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提高工作效率至關(guān)重要。
職位的評(píng)價(jià)要素決定了薪酬管理的導(dǎo)向,因此在薪酬體系設(shè)計(jì)中,首先要弄清楚評(píng)價(jià)要素有哪些,然后通過對(duì)不評(píng)價(jià)要素不同的權(quán)重設(shè)定來確定公司的價(jià)值導(dǎo)向。四大薪酬評(píng)價(jià)要素:
1)工作能力:指員工在完成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)的能力,與工作有關(guān)。這里所說的能力包含兩層意思:一是能看得見的行為方式或用語言形式表現(xiàn)出來,如表達(dá)能力等;二是潛在素質(zhì),它是隱性的,但往往起著重要影響,如一個(gè)人的邏輯思維能力、人際影響力等。工作能力是在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)過程中體現(xiàn)出來,同時(shí)對(duì)工作目標(biāo)的達(dá)成起著重要影響。
2)工作責(zé)任:指某一職位對(duì)公司所承擔(dān)的責(zé)任大小,是由職位而非人決定,是在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)決定,體現(xiàn)了職位在公司內(nèi)相對(duì)責(zé)任的大小和難度。
3)工作績效:針對(duì)工作目標(biāo),員工所實(shí)際達(dá)到的工作結(jié)果。
4)勞動(dòng)力市場(chǎng):對(duì)于某一職位的人員,在一定地理區(qū)域內(nèi)其相應(yīng)的競爭者所支付的平均薪酬水平,應(yīng)是招聘該職位的合格人員所應(yīng)支付的一般薪酬。主要有兩個(gè)因素來決定市場(chǎng)價(jià)格水平:
第一,同行業(yè)競爭者支付的薪酬水平;
第二,公司所在的省份內(nèi)或區(qū)域支付該職位人員的薪酬水平。
這四大評(píng)價(jià)要素在薪酬分配制度設(shè)計(jì)中是必須考慮的。但不同的公司對(duì)這四大要素的定義可能會(huì)給出完全不同的內(nèi)容。
2、工作分析
是指了解一種工作并以一種格式把這種信息描述出來,從而使其他人能了解這種工作(或者職位)的過程。它所要回答的主要是這樣兩個(gè)大問題:第一,“某種工作或者某一職位應(yīng)該做什么?怎么做?為什么要做?
第二,“什么樣的人來做是最合適的?”也就是說,組織通過工作分析可以得到兩類信息:
第一類信息被稱為工作描述,工作描述是對(duì)經(jīng)過工作分析所得到的關(guān)于某一特定工作的職責(zé)與任務(wù)的一種書面記錄。它所闡明的是一種工作或某個(gè)職位的職責(zé)范圍及其內(nèi)容。工作描述并不列舉每一種工作的細(xì)節(jié)。相反,它只提供關(guān)于一種工作的基本職能及其主要職責(zé)的總體脈絡(luò)。
第二類信息被稱為工作規(guī)范,工作規(guī)范是對(duì)適合從事被分析工作或職位的人的特征所進(jìn)行的描述,工作規(guī)范又稱為任職資格,它主要是對(duì)適合從事某一工作或職位工作的人所應(yīng)當(dāng)具備的受教育程度、技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、身體條件等等的描述。
從薪酬管理的角度來說,工作分析是工作評(píng)價(jià)的最重要信息來源,組織只有獲得綜合性的關(guān)于工作或職位的信息,才能夠相對(duì)準(zhǔn)確地判斷出工作或職位本身在組織中的相對(duì)重要程度或相對(duì)價(jià)值大小,從而確定基本薪酬。
3、工作說明
1)工作要素:在不需要將工作活動(dòng)中所包括的獨(dú)立的動(dòng)作以及體力和腦力過程進(jìn)行分析的情況下,能夠?qū)θ魏我环N工作活動(dòng)進(jìn)行可行拆分的最小步驟。
2)工作任務(wù):由一種或多種工作要素構(gòu)成。一項(xiàng)任務(wù)就是指構(gòu)成一位員工在完成工作時(shí)所執(zhí)行的一個(gè)邏輯上的和必要的步驟的若干獨(dú)立活動(dòng)之一。在需要耗費(fèi)一定的努力、腦力或者體力達(dá)到一個(gè)具體目標(biāo)的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生一項(xiàng)工作。
3)職位配置:構(gòu)成一位員工一個(gè)人獨(dú)立完成的全部工作安排的一系列工作任務(wù)。在一個(gè)組織中,有多少位員工就有多少個(gè)職位。
4)工作特性:在同一個(gè)組織內(nèi)部同時(shí)在重要或者關(guān)鍵的工作任務(wù)方面具有同一性,這些職位之間的相同程度很高,對(duì)其中任何一個(gè)職位進(jìn)行分析就可以代表對(duì)該工作群體中其他職位的分析。同一種工作中可能包括一個(gè)人,也可能包括多個(gè)人。
5)職業(yè)取向:分布于不同的組織之中一組工作,這些工作所要完成的是一整套通用的工作任務(wù),或者這些工作的目的、方法以及在工作中所使用的原材料、所生產(chǎn)的產(chǎn)品、工作承擔(dān)者的行為或者個(gè)人特征具有相似性。
6)職業(yè)生涯:一個(gè)人在既往的工作經(jīng)歷中所從事過的一系列工作。我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)提到過,職位說明書是職位分析活動(dòng)所得到的一個(gè)自然結(jié)果,它通常分為工作描述和工作規(guī)范兩個(gè)組成部分。
7)工作說明書項(xiàng)目:
A.職位標(biāo)識(shí):包括職位名稱、任職者、上級(jí)職位名稱、下級(jí)職位名稱等。
B.職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設(shè)置這一職位,設(shè)置這一職位的目的或者意義何在。
C.主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:職位所要承擔(dān)的每一項(xiàng)工作責(zé)任的內(nèi)容以及要達(dá)到的目的是什么。
D.關(guān)鍵業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)當(dāng)用哪些指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一項(xiàng)工作責(zé)任的完成情況。
E.工作范圍:本職位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算以及人員等的影響范圍多大。
F.工作聯(lián)系:職位的工作報(bào)告對(duì)象;監(jiān)督對(duì)象;合作對(duì)象;外部交往等等。
G.工作環(huán)境和工作條件:工作的時(shí)間;地點(diǎn);噪音;危險(xiǎn)等等。
H.任職資格要求:具備何種知識(shí)、技能、能力、經(jīng)驗(yàn)條件的人能夠承擔(dān)這一職位的工作。
I.其他有關(guān)信息:該職位所面臨的主要挑戰(zhàn)、所要做出的重要決策或規(guī)劃等等。
4、工作量化
量化工作成果是評(píng)定員工工作的有效手段,可有效的激勵(lì)企業(yè)員工工作的積極性,恰當(dāng)?shù)囊敫偁帣C(jī)制。
量化職位評(píng)價(jià)方法要求首先確定企業(yè)為評(píng)價(jià)職位的價(jià)值所需要運(yùn)用的若干報(bào)酬要素,然后對(duì)每個(gè)報(bào)酬要素進(jìn)行等級(jí)劃分和界定,并賦予不同的點(diǎn)值,一旦分別確定了每一種職位的每一個(gè)報(bào)酬要素實(shí)際處于的等級(jí),評(píng)價(jià)人員就只需把該職位在每一個(gè)報(bào)酬要素上的點(diǎn)值進(jìn)行加總就可以得出該職位的總點(diǎn)值,最后再根據(jù)每一種職位的總點(diǎn)值大小對(duì)所有職位進(jìn)行排序。量化職位評(píng)價(jià)方法包括三大要素:
一是報(bào)酬要素;
二是反映每一種報(bào)酬要素的相對(duì)重要程度的權(quán)重;
三是數(shù)量化的報(bào)酬要素衡量尺度。選取報(bào)酬要素。
對(duì)每一種報(bào)酬要素的各種程度或水平加以界定,確定不同報(bào)酬要素在職位評(píng)價(jià)體系中所占的“權(quán)重”或者相對(duì)價(jià)值。確定每一種報(bào)酬要素的不同等級(jí)或水平的點(diǎn)值。運(yùn)用這些報(bào)酬要素來分析和描述每一個(gè)職位。將所有被評(píng)價(jià)職位根據(jù)點(diǎn)數(shù)高低排序,劃分點(diǎn)值范圍,建立職位等級(jí)結(jié)構(gòu)。
全部評(píng)論 (0)

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