企業(yè)采購(gòu)管理第一項(xiàng)的工作，就是要建立一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。這對(duì)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理非常重要。

首先，企業(yè)采購(gòu)管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購(gòu)管理制度。采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)一定下來(lái)，采購(gòu)管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來(lái)，達(dá)有利于采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展。

其次，采購(gòu)管理組織既是企業(yè)采購(gòu)管理的司令部，又是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就像軍隊(duì)打仗那樣，有利于統(tǒng)一指揮，又有利于統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動(dòng)。可以保證采購(gòu)業(yè)務(wù)工作高效有序地開(kāi)展。建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織，有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、縮短管理流程，傲到分工明確、權(quán)責(zé)分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購(gòu)管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購(gòu)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導(dǎo)企業(yè)日常采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購(gòu)管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購(gòu)管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反，如果沒(méi)有一個(gè)采購(gòu)管理組織，或者不能建立起一個(gè)有效率的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)，則要進(jìn)行比較復(fù)雜的采購(gòu)管理是不可能的。

有的人說(shuō)，現(xiàn)在一些企業(yè)，沒(méi)有采購(gòu)供應(yīng)科，不是也可以運(yùn)行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析，除非是那些極小、極簡(jiǎn)單的企業(yè)，整個(gè)企業(yè)全由一個(gè)老板當(dāng)家說(shuō)了算，不光是采購(gòu)，就是每個(gè)工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒(méi)有辦法了。但是，一個(gè)人的能力是有限的，其采購(gòu)工作必然采取一種隨意的狀態(tài)，對(duì)于極小、極簡(jiǎn)單的個(gè)人企業(yè)還可以勉強(qiáng)應(yīng)付，對(duì)于一般企業(yè)連應(yīng)付都很難，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)管理疲軟無(wú)力、混亂不堪的局面，或者運(yùn)行效率低、或者成本高，實(shí)際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對(duì)于中型的或大型的企業(yè)，為了企業(yè)的正常運(yùn)行，一天都不可以沒(méi)有健全的采購(gòu)管理組織。