2013年12月24-25日,在山東濟南移動兩天的培訓課程,以下是一位學員交給我的課程培訓總結,覺得有必要拿出來分享。
通過MTP課程的培訓使我深感受益匪淺,然卻對于原本四天的課程改為兩天的培訓,總感到似乎淺嘗輒止,未能深得其要領,劉老師幽默詼諧,深入淺出、富有激情的講課,高度牽動著我身上的每根神經,回家后又按照劉老師歸納的思路重溫了一遍課堂的內容,才慢慢有了一個大概的印象。結合個人認識,談談中層管理者的職責和技巧,有不完善之處,望大家能提點指正。
一個企業(yè)最寶貴的資源是員工,具體來講就是那些優(yōu)秀能干、為企業(yè)創(chuàng)造利潤的員工,而企業(yè)盈利歸根到底關鍵就是起著傳達貫徹作用的各層管理人員,因為在日常工作中,無論你處于哪個崗位,有一樣事情是你永遠都不能離開的,那就是管理者。身為員工,你需要接受管理者的領導和管理,作為管理者,你則需要帶領指揮手下的部屬,去完成公司下達的各項工作。事實也證明,在企業(yè)招工過程中,最難招聘的人才就是優(yōu)秀的管理人員,也就是中階管理者。
作為一名中堅管理者,肩負著承上啟下的作用,既要將領導的決策具體化為計劃,將領導的想法轉化為辦法,又要在基層員工中推廣執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)運作效率的提升。因此,作為一名中堅管理者關鍵就必須做好三管:管自己,管工作,管部屬。一方面,中堅管理者要實現(xiàn)自我價值,注定就要不斷地往上爬,因此就要不斷提升自身能力建設,做好職業(yè)生涯管理;另一方面,作為決策的計劃和執(zhí)行者,中堅管理者就必須切實完成領導各項交代的工作,做好計劃和任務的分配工作,應對各項出現(xiàn)的問題,保證工作的順利開展;再一方面,作為團隊的管理者,既然是透過他人去達成目標,又必須做好員工的教育和監(jiān)督管理工作,通過提升個人的影響力和激發(fā)員工的積極性去促進工作效率的提升。如何做好以上三方面的工作,很大程度上就是技巧問題。
要往上提升,一方面當然是要不斷提升自己的能力,另一方面更重要是做好領導思想工作,KASH模型的調查告訴我們,領導評價好下屬的標準,80%是心態(tài),20%才是能力(我個人理解是完成工作的能力),領導需要的是勤奮、能干、真誠、敬業(yè)的員工。同時,劉老師說了四句很現(xiàn)實的話:要讓領導有時間玩,要讓領導做選擇題,要讓領導放心笑,要讓領導做好人。潛臺詞就是要把工作做精做細,只讓領導選擇你準備好的方案,讓領導對你的能力作出肯定,要加強與領導的溝通,及時匯報領導工作的進度和成績,遇到麻煩問題,要敢于肩負責任,維護領導的形象,替領導做“壞事”,簡單來說,就是要讓領導放心,讓領導覺得你是一個可托付重任的人。
另外,在管理工作上,我認為一定要做好計劃和組織工作,學會透過他人去管理,合理調整個人的時間分配和員工的工作職責。智者說過善于計劃加善于實行就等于善于工作。作為中層管理者,面對著方方面面的問題,不可能全部親力親為,選擇能夠授權的就應該進行授權,不能授權的則通過加強計劃和員工調配,監(jiān)督好員工的實行,確保工作的順利推進。
作為中層管理人員,我認為更加重要的是要做好團隊的建設工作,針對不同的情景學會選用不同的領導方式,從而提升團隊工作的效率。在確定領導風格前,首先要對員工的發(fā)展階段進行診斷,通過員工的個人職責以及績效考評的結果反映出員工的工作成熟度,結合員工對某項工作的四個發(fā)展階段,才分別使用指令式、教練式、支持式、授權式的領導風格,并依據(jù)員工的實際發(fā)展情況進行調整,促進員工個人發(fā)展與工作效率的提升。此外,我認為使用情景領導還有一個關鍵因素,就是領導的有效性,即是領導的影響力,一個影響力高的管理者可以使指導、監(jiān)督工作更加深入員工內心,使員工更加愿意維持高的投入水平。所以,一個高明的領導者就要合適地運用其職位的影響力,如學會獎懲、學會調整員工職責、學會下達合適的任務等,并努力培養(yǎng)個人的影響力,如學會傾聽、學會支持、積極教導、提升專長能力等等。
要成為一名優(yōu)秀的中堅管理者,不僅需要科學的理論和教育,更需要的是實踐,畢竟針對的企業(yè)環(huán)境以及上級領導、下屬員工都是有所不同的,不可能完全按理論模式照搬,只有能夠真正將科學的管理技巧融入日常工作習慣當中,通過實踐檢驗并加以變通改善,才能達到管理效果的不斷提升。