第一部分 招標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范
第一步:法律思維:法律規(guī)范必須有
一、招標(biāo)單位需要掌握的關(guān)鍵的法律法規(guī)
1、招標(biāo)工作涉及的相關(guān)法律文件
(1)列舉出涉及的相關(guān)法律文件
(2)相關(guān)法律法規(guī)文件的簡要解讀(包括出臺文件的背景)
2、招標(biāo)單位需要熟悉的法律條文列舉及要點(diǎn)解讀
(1)我國招投標(biāo)法律體系的5大特點(diǎn)
(2)圖解本單位涉及行業(yè)應(yīng)了解的法規(guī)條款
二、國家法律法規(guī)對招標(biāo)文件編寫的要求
1、招標(biāo)文件的價值與目標(biāo)
招標(biāo)文件是指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動的綱領(lǐng)性文件,其中絕大部分內(nèi)容將構(gòu)成合同文件的組成部分,具有法律效應(yīng)。在招標(biāo)文件技術(shù)部分,合同中的專用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備參數(shù)、開發(fā)工具、功能點(diǎn)、系統(tǒng)支持范圍及清單等都來自于招標(biāo)文件。
2、招標(biāo)文件的編寫依據(jù)
(1)國家法律
(2)行業(yè)法規(guī)
(3)技術(shù)規(guī)范
(4)項(xiàng)目需求
3、法律條文對招標(biāo)文件技術(shù)部分的約束
招標(biāo)人可以依法對工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)全部或者部分實(shí)行總承包招標(biāo)。以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo)。
前款所稱暫估價,是指總承包招標(biāo)時不能確定價格而由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中暫時估定的工程、貨物、服務(wù)的金額。
4、招標(biāo)文件的修改審批
5、案例分享:通過一個具體案例,明確招標(biāo)文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)
第二步:項(xiàng)目思維:新常態(tài)下說項(xiàng)目
一、新常態(tài)的提出和背景
1、公共資源交易平臺的成立
(1)2015年7月國務(wù)院常務(wù)會議,決定整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺,以管理創(chuàng)新促進(jìn)資源配置高效透明。
(2)各省公共資源交易平臺現(xiàn)狀
2、各行業(yè)招標(biāo)文件范本的出臺
3、新常態(tài)下項(xiàng)目的特點(diǎn)
(1)項(xiàng)目涉及民生和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及脫貧攻堅(jiān)
(2)項(xiàng)目應(yīng)避免高大上,貪大求洋,避免鋪張浪費(fèi)
第三步:選擇思維:針對項(xiàng)目選方案
一、招投標(biāo)基本要求和流程
1、必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目類型
(1)通過學(xué)習(xí),讓招標(biāo)方準(zhǔn)確判斷出自己單位項(xiàng)目招標(biāo)的范圍。
2、招標(biāo)方式的確定
(1)不同類型的項(xiàng)目,需要確定不同的招標(biāo)方式。通過學(xué)習(xí),讓招標(biāo)方能確定出適合項(xiàng)目類型的有效和簡潔的招標(biāo)方式。
3、招標(biāo)組織形式的選擇
(1)公開招標(biāo)
(2)邀請招標(biāo)
(3)競爭性談判
(4)競爭性磋商
(5)詢價
(6)單一來源采購
4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇
(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的類型
(2)適合的才是最好的
5、如何選擇和確定評標(biāo)專家
(1)專家?guī)斓念愋秃蛠碓?
(2)選擇適合的專家及其相關(guān)的注意事項(xiàng)
6. 招標(biāo)模式的選擇與代理費(fèi)用
(1)招標(biāo)模式選擇與費(fèi)用的關(guān)系
(2)選擇合適的模式,節(jié)約招標(biāo)成本的方法
案例分析:掌握節(jié)約的要點(diǎn)
第四步:協(xié)作思維:內(nèi)部部門重合作
一、向不同部門收集招標(biāo)文件制作所需的信息
1、招標(biāo)文件所需信息的分類
2、招標(biāo)文件所需文件的獲取
3、招標(biāo)文件所需信息的選擇
二、把合適的信息安排到合適的文件位置
第五步:要件思維:缺一不可7要素
一、高質(zhì)量招標(biāo)文件的三性原則
1、合法性
依法合規(guī),要件合法
2、針對性
針對項(xiàng)目,避免大而空
3、完整性
體現(xiàn)出要素齊全
二、招標(biāo)文件范本
1、本行業(yè)的招標(biāo)文件范本,7個板塊要點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)講述
(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書
(2)投標(biāo)人須知(含投標(biāo)報(bào)價和對投標(biāo)人的各項(xiàng)規(guī)定與要求)
(3)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法
(4)技術(shù)條款(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、圖紙等)
(5)投標(biāo)文件格式
(6)擬簽定合同的主要條款和合同格式
(7)附件和與其他要求投標(biāo)人提供的材料
2、其他重點(diǎn)條款的設(shè)置
(1)資格審查、符合性審查的條款設(shè)置要點(diǎn)
(2)投標(biāo)保證金確定的注意事項(xiàng)
(3)招標(biāo)文件的澄清
(4)投標(biāo)準(zhǔn)備會
(5)現(xiàn)場踏勘
第六步:評判思維:文件修改與評價
一、文件評價的組織
1、由誰召集,由誰定稿?
2、怎樣快速組織評價會議?
二、招標(biāo)文件的印制與發(fā)售
1、印制與校對
2、售價的計(jì)算
3、演練一:施工招標(biāo)項(xiàng)目類招標(biāo)書編制
招標(biāo)方案網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算:某大學(xué)新建教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓工程施工總承包招標(biāo),根據(jù)招標(biāo)人招標(biāo)程序及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,找出關(guān)鍵路徑,并計(jì)算招標(biāo)所需日歷天數(shù)。
4、演練二:某施工招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價格為1000萬元,合同生效時支付300萬元,其余部分從次月開始,分為7個月等額支付,每次支付100萬元。假設(shè)銀行月息為1%,評標(biāo)采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,各次付款均折現(xiàn)為合同生效時的現(xiàn)值。如何計(jì)算評標(biāo)價。
第七步:相關(guān)思維:文件是“死”事件活
一、一張圖理清招投標(biāo)關(guān)系圖
二、甲方乙方的博弈與和諧
1、良好的心態(tài)
2、匹配的專業(yè)能力
3、有效溝通
4、合理心情預(yù)期
5、公平契約關(guān)系
案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?
三、應(yīng)急情況的處理
問答環(huán)節(jié),現(xiàn)場交流
第二部分 投標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范
導(dǎo)入:請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓(xùn)解決的兩個問題!
第一講:閱讀招標(biāo)文件
一、投標(biāo)人須知(或前附表)
1、明確項(xiàng)目基本信息
(1)項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目內(nèi)容
(2)項(xiàng)目預(yù)算
(3)項(xiàng)目工期
(4)交付地點(diǎn)
(5)質(zhì)保期限
(6)付款條件
(7)投標(biāo)保證金
(8)開標(biāo)時間及地點(diǎn)
2、合格的投標(biāo)人必須具備的條件
(1)法律法規(guī)級的強(qiáng)制條件
(2)項(xiàng)目級的資質(zhì)條件
3、案例分析:系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件?
二、采購需求(技術(shù)需求)
1、技術(shù)需求是否明確
2、圖紙與文字描述是否一致
3、是否組織現(xiàn)場勘察
4、案例討論:發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時,應(yīng)該怎么辦?
三、評分標(biāo)準(zhǔn)
1、價格分占比及計(jì)算方式
2、客觀分的特征及分值
3、主觀分的特征及分值
四、招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件格式
第二講:投標(biāo)文件的組成與編寫
一、投標(biāo)文件的組成
1、商務(wù)部分
(1)投標(biāo)函
(2)法人代表授權(quán)書
(3)投標(biāo)人的資格證書
(4)投標(biāo)一覽表
(5)投標(biāo)報(bào)價明細(xì)表
(6)商務(wù)條款偏離表
(7)產(chǎn)品檢測報(bào)告與證書
(8)投標(biāo)人的案例業(yè)績
(9)制造廠商授權(quán)書/服務(wù)承諾書
2、技術(shù)部分
(1)技術(shù)方案
(2)技術(shù)條款偏離表
(3)設(shè)計(jì)圖紙
(4)項(xiàng)目施工組織及人員安排
(5)售后服務(wù)與培訓(xùn)方案
(6)項(xiàng)目驗(yàn)收與交接程序
3、案例分析:請貴單位提供一份投標(biāo)文件,現(xiàn)場進(jìn)行分析?
二、投標(biāo)文件的編寫要求
1、投標(biāo)文件編寫的基本要求
(1)格式的三大要求
(2)外觀的四大要求
(3)內(nèi)容的三大要求
2、投標(biāo)文件編寫中常見的低級錯誤
(1)資格條件的五大低級錯誤
(2)商務(wù)部分的四大低級錯誤
(3)技術(shù)部分的四大低級錯誤
3、投標(biāo)文件編寫中常見的違規(guī)操作
(1)虛假應(yīng)標(biāo)
(2)蒙混過關(guān)
(3)串通投標(biāo)
第三講:投標(biāo)文件技巧提升
一、編寫評標(biāo)索引表
1、專家評標(biāo)的過程解析
2、資格條件自查索引表
3、評分項(xiàng)自查索引表
二、主觀分材料的編寫技巧
1、主觀分材料對比的三個層次
2、常見的主觀分打分項(xiàng)
3、產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法
4、技術(shù)方案更優(yōu)的方法
5、項(xiàng)目實(shí)施方案更優(yōu)的方法
6、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法
7、投標(biāo)人綜合實(shí)力更優(yōu)的方法
三、投標(biāo)文件的可視化策略
1、案例業(yè)績的可視化
2、現(xiàn)場踏勘的可視化
3、技術(shù)方案的可視化
4、項(xiàng)目實(shí)施方案的可視化
5、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化
第四講:課后行動計(jì)劃
1、待解問題答疑
2、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)的三點(diǎn)收獲,小組內(nèi)相互傳閱
3、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)后的三點(diǎn)工作改進(jìn)計(jì)劃,小組內(nèi)相互傳閱
4、現(xiàn)場學(xué)習(xí)情況的小組評分統(tǒng)計(jì)