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劉小明:招投標(biāo)編制文件與風(fēng)險(xiǎn)防范
2021-04-24 2370
對象
招投標(biāo)相關(guān)崗位人員。
目的
隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》等相關(guān)招標(biāo)采購的法律法規(guī)的不斷完善,無論是國有企業(yè)還是政府單位,常常遇到在招標(biāo)采購中買非所想、買非所用等問題,“價低質(zhì)次”、“偷空減料”等問題讓很多采購人頭疼不已,這甚至影響到整個項(xiàng)目的質(zhì)量。但另一方面,相關(guān)部門的監(jiān)管力度又在不斷加大,招標(biāo)人不得也不敢在招標(biāo)采購活動中進(jìn)行違規(guī)操作。兩方面的壓力使得招標(biāo)人無時無刻不在思考著同一個問題:如何在合法合規(guī)的情況下,招到滿意的產(chǎn)品/服務(wù)(或供應(yīng)商)。 ◆招標(biāo)文件是招標(biāo)采購工作的核心,關(guān)系到招標(biāo)采購項(xiàng)目的成敗。招標(biāo)文件最為重要的關(guān)鍵,是要將自己的招標(biāo)信息和訴求通過簡潔有效的方式,清晰地傳遞給投標(biāo)人。那么,如何制定條理清晰的招標(biāo)文件格式?如何明確恰如其分的投標(biāo)人條件?如何設(shè)定科學(xué)有效的評標(biāo)辦法?……關(guān)系到招標(biāo)方能否選出項(xiàng)目最優(yōu)合作方,減少質(zhì)疑投訴,以及高效、順利地完成招標(biāo)采購工作。因此招標(biāo)文件制作成為招投標(biāo)業(yè)務(wù)中最為重要
內(nèi)容

第一部分 招標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范

第一步:法律思維:法律規(guī)范必須有

一、招標(biāo)單位需要掌握的關(guān)鍵的法律法規(guī)

1、招標(biāo)工作涉及的相關(guān)法律文件

(1)列舉出涉及的相關(guān)法律文件

(2)相關(guān)法律法規(guī)文件的簡要解讀(包括出臺文件的背景)

2、招標(biāo)單位需要熟悉的法律條文列舉及要點(diǎn)解讀

(1)我國招投標(biāo)法律體系的5大特點(diǎn)

(2)圖解本單位涉及行業(yè)應(yīng)了解的法規(guī)條款

二、國家法律法規(guī)對招標(biāo)文件編寫的要求

1、招標(biāo)文件的價值與目標(biāo)

招標(biāo)文件是指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動的綱領(lǐng)性文件,其中絕大部分內(nèi)容將構(gòu)成合同文件的組成部分,具有法律效應(yīng)。在招標(biāo)文件技術(shù)部分,合同中的專用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備參數(shù)、開發(fā)工具、功能點(diǎn)、系統(tǒng)支持范圍及清單等都來自于招標(biāo)文件。

2、招標(biāo)文件的編寫依據(jù)

(1)國家法律

(2)行業(yè)法規(guī)

(3)技術(shù)規(guī)范

(4)項(xiàng)目需求

3、法律條文對招標(biāo)文件技術(shù)部分的約束

 招標(biāo)人可以依法對工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)全部或者部分實(shí)行總承包招標(biāo)。以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo)。

 前款所稱暫估價,是指總承包招標(biāo)時不能確定價格而由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中暫時估定的工程、貨物、服務(wù)的金額。

4、招標(biāo)文件的修改審批

5、案例分享:通過一個具體案例,明確招標(biāo)文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)

第二步:項(xiàng)目思維:新常態(tài)下說項(xiàng)目

一、新常態(tài)的提出和背景

1、公共資源交易平臺的成立

(1)2015年7月國務(wù)院常務(wù)會議,決定整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺,以管理創(chuàng)新促進(jìn)資源配置高效透明。

(2)各省公共資源交易平臺現(xiàn)狀

2、各行業(yè)招標(biāo)文件范本的出臺

3、新常態(tài)下項(xiàng)目的特點(diǎn)

(1)項(xiàng)目涉及民生和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及脫貧攻堅(jiān)

(2)項(xiàng)目應(yīng)避免高大上,貪大求洋,避免鋪張浪費(fèi)

第三步:選擇思維:針對項(xiàng)目選方案

一、招投標(biāo)基本要求和流程

1、必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目類型

(1)通過學(xué)習(xí),讓招標(biāo)方準(zhǔn)確判斷出自己單位項(xiàng)目招標(biāo)的范圍。

2、招標(biāo)方式的確定

(1)不同類型的項(xiàng)目,需要確定不同的招標(biāo)方式。通過學(xué)習(xí),讓招標(biāo)方能確定出適合項(xiàng)目類型的有效和簡潔的招標(biāo)方式。

3、招標(biāo)組織形式的選擇

(1)公開招標(biāo)

(2)邀請招標(biāo)

(3)競爭性談判

(4)競爭性磋商

(5)詢價

(6)單一來源采購

4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇

(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的類型

(2)適合的才是最好的

5、如何選擇和確定評標(biāo)專家

(1)專家?guī)斓念愋秃蛠碓?

(2)選擇適合的專家及其相關(guān)的注意事項(xiàng)

6. 招標(biāo)模式的選擇與代理費(fèi)用

(1)招標(biāo)模式選擇與費(fèi)用的關(guān)系

(2)選擇合適的模式,節(jié)約招標(biāo)成本的方法

案例分析:掌握節(jié)約的要點(diǎn)

第四步:協(xié)作思維:內(nèi)部部門重合作

一、向不同部門收集招標(biāo)文件制作所需的信息

1、招標(biāo)文件所需信息的分類

2、招標(biāo)文件所需文件的獲取

3、招標(biāo)文件所需信息的選擇

二、把合適的信息安排到合適的文件位置

第五步:要件思維:缺一不可7要素

一、高質(zhì)量招標(biāo)文件的三性原則

1、合法性

依法合規(guī),要件合法

2、針對性

針對項(xiàng)目,避免大而空

3、完整性

體現(xiàn)出要素齊全

二、招標(biāo)文件范本

1、本行業(yè)的招標(biāo)文件范本,7個板塊要點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)講述

(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書

(2)投標(biāo)人須知(含投標(biāo)報(bào)價和對投標(biāo)人的各項(xiàng)規(guī)定與要求)

(3)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法

(4)技術(shù)條款(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、圖紙等)

(5)投標(biāo)文件格式

(6)擬簽定合同的主要條款和合同格式

(7)附件和與其他要求投標(biāo)人提供的材料

2、其他重點(diǎn)條款的設(shè)置

(1)資格審查、符合性審查的條款設(shè)置要點(diǎn)

(2)投標(biāo)保證金確定的注意事項(xiàng)

(3)招標(biāo)文件的澄清

(4)投標(biāo)準(zhǔn)備會

(5)現(xiàn)場踏勘

第六步:評判思維:文件修改與評價

一、文件評價的組織

1、由誰召集,由誰定稿?

2、怎樣快速組織評價會議?

二、招標(biāo)文件的印制與發(fā)售

1、印制與校對

2、售價的計(jì)算

3、演練一:施工招標(biāo)項(xiàng)目類招標(biāo)書編制

招標(biāo)方案網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算:某大學(xué)新建教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓工程施工總承包招標(biāo),根據(jù)招標(biāo)人招標(biāo)程序及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,找出關(guān)鍵路徑,并計(jì)算招標(biāo)所需日歷天數(shù)。

4、演練二:某施工招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價格為1000萬元,合同生效時支付300萬元,其余部分從次月開始,分為7個月等額支付,每次支付100萬元。假設(shè)銀行月息為1%,評標(biāo)采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,各次付款均折現(xiàn)為合同生效時的現(xiàn)值。如何計(jì)算評標(biāo)價。

第七步:相關(guān)思維:文件是“死”事件活

一、一張圖理清招投標(biāo)關(guān)系圖

二、甲方乙方的博弈與和諧

1、良好的心態(tài)

2、匹配的專業(yè)能力

3、有效溝通

4、合理心情預(yù)期

5、公平契約關(guān)系

案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?

三、應(yīng)急情況的處理

問答環(huán)節(jié),現(xiàn)場交流


第二部分 投標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范

導(dǎo)入:請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓(xùn)解決的兩個問題!

第一講:閱讀招標(biāo)文件

一、投標(biāo)人須知(或前附表)

1、明確項(xiàng)目基本信息

(1)項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目內(nèi)容

(2)項(xiàng)目預(yù)算

(3)項(xiàng)目工期

(4)交付地點(diǎn)

(5)質(zhì)保期限

(6)付款條件

(7)投標(biāo)保證金

(8)開標(biāo)時間及地點(diǎn)

2、合格的投標(biāo)人必須具備的條件

(1)法律法規(guī)級的強(qiáng)制條件

(2)項(xiàng)目級的資質(zhì)條件

3、案例分析:系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件?

二、采購需求(技術(shù)需求)

1、技術(shù)需求是否明確

2、圖紙與文字描述是否一致

3、是否組織現(xiàn)場勘察

4、案例討論:發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時,應(yīng)該怎么辦?

三、評分標(biāo)準(zhǔn)

1、價格分占比及計(jì)算方式

2、客觀分的特征及分值

3、主觀分的特征及分值

四、招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件格式

第二講:投標(biāo)文件的組成與編寫

一、投標(biāo)文件的組成

1、商務(wù)部分

(1)投標(biāo)函

(2)法人代表授權(quán)書

(3)投標(biāo)人的資格證書

(4)投標(biāo)一覽表

(5)投標(biāo)報(bào)價明細(xì)表

(6)商務(wù)條款偏離表

(7)產(chǎn)品檢測報(bào)告與證書

(8)投標(biāo)人的案例業(yè)績

(9)制造廠商授權(quán)書/服務(wù)承諾書

2、技術(shù)部分

(1)技術(shù)方案

(2)技術(shù)條款偏離表

(3)設(shè)計(jì)圖紙

(4)項(xiàng)目施工組織及人員安排

(5)售后服務(wù)與培訓(xùn)方案

(6)項(xiàng)目驗(yàn)收與交接程序

3、案例分析:請貴單位提供一份投標(biāo)文件,現(xiàn)場進(jìn)行分析?

二、投標(biāo)文件的編寫要求

1、投標(biāo)文件編寫的基本要求

(1)格式的三大要求

(2)外觀的四大要求

(3)內(nèi)容的三大要求

2、投標(biāo)文件編寫中常見的低級錯誤

(1)資格條件的五大低級錯誤

(2)商務(wù)部分的四大低級錯誤

(3)技術(shù)部分的四大低級錯誤

3、投標(biāo)文件編寫中常見的違規(guī)操作

(1)虛假應(yīng)標(biāo)

(2)蒙混過關(guān)

(3)串通投標(biāo)

第三講:投標(biāo)文件技巧提升

一、編寫評標(biāo)索引表

1、專家評標(biāo)的過程解析

2、資格條件自查索引表

3、評分項(xiàng)自查索引表

二、主觀分材料的編寫技巧

1、主觀分材料對比的三個層次

2、常見的主觀分打分項(xiàng)

3、產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法

4、技術(shù)方案更優(yōu)的方法

5、項(xiàng)目實(shí)施方案更優(yōu)的方法

6、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法

7、投標(biāo)人綜合實(shí)力更優(yōu)的方法

三、投標(biāo)文件的可視化策略

1、案例業(yè)績的可視化

2、現(xiàn)場踏勘的可視化

3、技術(shù)方案的可視化

4、項(xiàng)目實(shí)施方案的可視化

5、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化

第四講:課后行動計(jì)劃

1、待解問題答疑

2、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)的三點(diǎn)收獲,小組內(nèi)相互傳閱

3、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)后的三點(diǎn)工作改進(jìn)計(jì)劃,小組內(nèi)相互傳閱

4、現(xiàn)場學(xué)習(xí)情況的小組評分統(tǒng)計(jì)


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