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劉國良:ktv管理者的基本知識 
2016-01-20 48141
ktv管理者的基本知識 
   管理是一門科學(xué),它有成套的理論,有一定規(guī)律可循,管理又是一門藝術(shù),它的內(nèi)容全部是和人打交道,管理就是通過管人達(dá)到理事的目的,是通過調(diào)動團(tuán)隊的力量去完成計劃的目的。管理又好比在演戲,演得好,便是戲中的主角,演得不好便是戲中的小丑,其實我們每個人天生就是戲中的主角,重要的是我們用什么樣的心態(tài)去對待管理中的每一部戲,用什么樣的心態(tài)在扮演戲中的角色,就好像今天的你對待管理的心態(tài)。 
一、  認(rèn)識管理 
管理的定義: 
    管理是一種由管理者組織他人工作,并取得成果的過程。 
管理的核心: 
   管理者在管理過程中,如何讓人高興做事,高效率做事并取得好的結(jié)果。 
管理工作的三大基本特點: 
1、管理是有目標(biāo)的,管理的過程就是實現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程,是實現(xiàn)目標(biāo)所采取的手段。 
2、管理是一個作用過程,這個過程包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等部分,管理是屬于應(yīng)用性的科學(xué),在某種程度上又是一門藝術(shù),因為管理領(lǐng)域研究課題的實質(zhì)是涉及到組織機(jī)構(gòu)和人的問題。而且,管理的問題和環(huán)境錯綜復(fù)雜,千變?nèi)f化,管理既沒有固體的科學(xué)方法,又不可能確定全部可變因素之間的因果關(guān)系。 
3、管理要注意的不是自己所干的工作,而是下屬人員的工作情況,如果凡事都是要管理者自己動手干,那么這一局面就是足以說明這里不存在成功的管理。 
什么是管理者? 

一個管理者必須達(dá)到下列三項要求: 
1.  必須借助于計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等過程來開展管理工作; 
2.  管理者必須直接參與解決問題,做出決策。管理者的責(zé)任之一就是對不同的可選方案進(jìn)行評價并作出抉擇; 
3.  管理者至少有一個人是向他負(fù)責(zé),向他匯報工作,或者說管理者的另一個責(zé)任就是負(fù)責(zé)指導(dǎo)和指揮下屬開展工作。 
管理能力是由哪些要素組成? 
管理能力是由三個相互關(guān)聯(lián)的要素組成的: 
1、管理知識     2、管理技能     3、管理觀念 
管理知識:KTV專業(yè)知識,KTV概念原則,原理,理論 
管理技能:管理者發(fā)揮和運(yùn)用與自己的任務(wù)有關(guān)的技術(shù)和方法 
管理觀念:管理的價值觀和思想方法心態(tài)等 
管理者應(yīng)具備十項品德、十項能力 
十項品德:使命感    責(zé)任感   信賴感   積極性    忍耐性 
            誠    進(jìn)  取   公  平     氣       
十項能力:思維決定能力           
    規(guī)劃能力 溝通能力  判斷能力   組織能力   創(chuàng)造能力 
    統(tǒng)籌能力 洞察能力  培訓(xùn)能力   調(diào)動積極性能力  解決問題能力 
認(rèn)清自己 屬于哪種管理者? 
1.對事業(yè)對人都不關(guān)心型,這種管理只會將上級命令原封不動,傳給下屬,起的是傳聲筒作用,有了責(zé)任就推給下屬,這是最低能的管理者;
2.關(guān)心人不關(guān)心事業(yè)型,這種管理者成天里笑容滿面,平易近人,喜歡閑談聚餐,把事業(yè)擺在第二位,對上司只會點頭稱是,唯唯喏喏,從不想與上司和下屬成為推心置腹的朋友,只想從上司和下屬那里索取點什么; 
3.不關(guān)心人只關(guān)心事業(yè)型,這種管理者,只會督促下屬去達(dá)到目的,下屬有錯就加以處罰,這種人信奉“權(quán)利與服從哲學(xué)”; 
4.對人和對事業(yè)都比效關(guān)心型,這種管理具有相當(dāng)明確的事業(yè)目標(biāo),也有相當(dāng)?shù)闹笓]能力與領(lǐng)導(dǎo)能力,既關(guān)心事業(yè)也關(guān)心人,但這種人既怕重事業(yè)而輕慢人,又怕重人而輕事業(yè),有時就在事業(yè)和人之間取中庸之道; 
5.理想型;這種管理者的最大特點是掌握了綜合處理事務(wù)與人際關(guān)系的鑰匙,即能在事業(yè)上取得成就,同時也能最大限度滿足人們的需求。 
管理者為什么失?。?nbsp;
成功有方法,失敗有原因。一些資深的中高層管理者在管理過程中失敗后,總是在抱怨,不是老板不配合,就是基層員工差;不是硬件差,就是這里的客人麻煩。卻從未有過總結(jié),究竟是什么原因呢? 
1.缺乏基本的管理知識,導(dǎo)致管理工作打不開局面 
2.缺乏行政管理能力(不能正確分配資源) 
3.缺乏交際能力(不會借力,沒有其他資源幫助,不能協(xié)調(diào)工作) 
4.無法調(diào)整工作心態(tài)(不接受批評,不善于學(xué)習(xí),無法接受現(xiàn)實) 
5.不能公平、公正處事(內(nèi)部不團(tuán)結(jié),沒有戰(zhàn)斗力) 
6.整體工作沒有目標(biāo)、計劃。 
怎樣使自己成為一個有效的管理者 
1、 學(xué)習(xí)心態(tài),時常向酒店內(nèi)外的管理專家求教,從他們那里獲得新的知識與信息及意見和新穎的管理方法,啟迪自己的思路; 
2、 樹立形象,事事以身作則,嚴(yán)與律己,為部下樹立可以仿效的良好形象,具體表現(xiàn)如下: 
a)極的心態(tài),學(xué)習(xí)的心態(tài) 
b)大格的修煉(不斷總結(jié)) 
c)強(qiáng)烈的責(zé)任感 
d)關(guān)心別人,多與人溝通 
e)多贊美,少批評,多引導(dǎo),多鼓勵 
3、鼓動,善于向部下宣傳部門的工作目標(biāo),鼓動全體員工按你的工作安排和意圖去行動。 
a) 觀察與評估,留意員工的工作態(tài)度,對于問題及時解決與幫助,對員工的情況有一個基本的了解與評估,并根據(jù)不同情況與他們建立良好的關(guān)系,創(chuàng)造工作上的融洽關(guān)系。 
b) 真誠與合作,待人真誠,使別人愿意與你合作,完成共同目標(biāo),與兄弟部門建立有效的合作關(guān)系。 
c) 多溝通多總結(jié),有意識安排機(jī)會與管理工作范圍內(nèi)的有關(guān)人員進(jìn)行促膝談心,討論、傾聽別人的想法和意見,吸取有益內(nèi)容。 
d) 保持效率,科學(xué)地安排時間,區(qū)別輕重緩急,有效地完成工作任務(wù)。 
e) 解決難題,對影響效率的難題要果斷處理,對影響酒店全局的難題要謹(jǐn)慎行事,及早處理,在難題面前要充滿信心和決心,表現(xiàn)出管理者的魅力。 
f) 策和計劃,要學(xué)會敗出個若干個可選方案并從中選擇最優(yōu)方案,進(jìn)一步制定行動的計劃,并一抓到底。 
g) 授權(quán)與控制,使下屬對某部門工作負(fù)起責(zé)任,授予解決問題的權(quán)力,聽取下屬的行動計劃,給予指導(dǎo),適合時檢查進(jìn)度和成效。 
h) 公共關(guān)系,經(jīng)常進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò)和拜訪,爭取得到有關(guān)部門的理解,關(guān)鍵時刻取得他們的支持。 
i) 獲取信息,重視各種關(guān)于管理培訓(xùn)課程,從管理書籍、書刊和交流資料中捕捉新的信息,訂閱與關(guān)的報刊,經(jīng)常光顧書店,接觸些有益于管理的書籍,注意不斷的更新知識,完善知識結(jié)構(gòu)。 
j) 提高記憶力,采用記備忘錄或工作日記等方法,記住各種大小事務(wù),包括計劃、想法、待辦事情和許諾等。 
k) 堅持例會,會議是傳遞信息,協(xié)調(diào)關(guān)系,指揮全局有力的工具,充分利用每天例會時間,總結(jié)昨天所發(fā)生的問題,分布當(dāng)天的工作計劃。 
l) 培養(yǎng)人才,培養(yǎng)人才是企業(yè)部門發(fā)展的重點,作為管理者要善于發(fā)現(xiàn)可造人才,進(jìn)行作為重點培養(yǎng)對象。 
提倡溝通管理 
人與人之間的相互理解、相互信任,來源于相互溝通。而這種溝通并不是“臨時抱佛腳”,有了問題才開始溝通。而需要經(jīng)常的、不斷的相互溝通,長期堅持溝通原則。                     
溝通的方式 
a) 雙向  1、語言(有聲)           b) 互動  2、動態(tài)(無聲) 
c) 真誠  手勢、點頭、面部表情      d)  尊重 
酒店基層管理人員的人際溝通 
——有效的溝通是“基層管理獲得成功的重要保證” 
——雙向、互動真誠的溝通是解決問題最佳途徑 
——在經(jīng)營管理上不重視溝通,是處理人際關(guān)系最大的障礙 
溝通,既是一種傳遞信息的方式又是一管理工具,此外,溝通還是一種心理活動。 
溝通,既是一種傳遞信息的方式,又是建立人際關(guān)系的橋梁,在我們管理過程中,不少的基層管理普遍認(rèn)為:我發(fā)命令,你去執(zhí)行。至于為什么如此,則不需要明白。事實上,要有良好的人際關(guān)系,要使管理更有效就必須進(jìn)行有效的溝通,在基層組織中應(yīng)當(dāng)形成這樣一個氛圍,各種意見的信息要讓他們自由地向各個方向進(jìn)行交流。 
1、向上溝通(把自己的思想、看法、處理問題方式向上級匯報) 
(1)向上溝通的重要性                                                     
為管理層提供信息:員工常??梢韵蚬芾韺犹峁┖芏嘤袃r值的信息,供管理層決策時使用,而且員工對管理層的決策的認(rèn)識與理解是管理層控制、指揮的前提。 
有助于減輕工作壓力和不快:基層管理人員在落實上司的指令過程中,在管理的過程中會有許多矛盾與沖突的產(chǎn)生,向上溝通有助于自己的想法,減輕壓力得到幫助。 
   衡量向下溝通是否有效:把基層管理的信息向上溝通,是檢查自己向下溝通是否正確的一個有效的方法。 
   增加參與感:基層管理者能夠?qū)⒆约合敕ㄌ峁┙o自己的上司,是一種積極態(tài)度配合了領(lǐng)導(dǎo)工作,有助于完善上級的指令和工作方法,也有助于為自己創(chuàng)造一個良好環(huán)境,從而使基層管理人員有較強(qiáng)的參與感。 
(2)  有效的與上級溝通,應(yīng)注意三個方面的問題 
A、明白自己的職責(zé)與任務(wù),因不少基層管理在與上級溝通時,會出現(xiàn)兩種極端: 
自己沒有什么好向上級匯報,都是自己的份內(nèi)事; 
這些事情可能有人天天匯報,上級已知道。 
B、全面了解上級的工作習(xí)慣,在什么時候向上級匯報,用什么方法向上級匯報。 
C、上級匯報的內(nèi)容是否有意義。 
2、平行溝通(協(xié)調(diào)工作) 
橫向溝通是在現(xiàn)實管理中不可缺少的工作,困為任何接待、服務(wù)都需要其它部門的配合,同時能做出優(yōu)秀的成績,是每個崗位上每位員工的努力。 
管理者的基本知識 
1、向下溝通 
向下溝通是基層管理的基本功。向下溝通是基層管理者將信息下達(dá)到服務(wù)員,內(nèi)容涉及組織的宗旨、決策、機(jī)構(gòu)或人事變動運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以使員工對組織的總體目標(biāo)和具體措施有所了解,減少員工的心理恐懼和顧慮,以及對上層意圖的曲解。 
七、員工對信息的要求 
   有關(guān)工作和個人需求的信息: 
1.工資、福利待遇的變化     2.工作的前景       3.工作的情況與變化 
4.本部的成績               5.接受培訓(xùn)的情況   6.人事變動 
   有關(guān)KTV方面的信息: 
1、店在同行業(yè)中的地位 
2、KTV的發(fā)展前景 
3、KTV的酒吧銷售情況 
4、KTV近期的重大決策 
5、KTV遠(yuǎn)景規(guī)劃 
6、KTV財務(wù)狀況 
7、KTV著名人物情況 
KTV近期在歷史上的重大事情
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