在項目經(jīng)理們最想得到和最為受益的所有事情中,排名第一位的可能就要數(shù)“正式的項目進度表”了。所有的項目都必須有一份進度表,來反映和指導項目計劃的實施。對于某些大型項目而言,進度表甚至可能不止一份,它們需要一個所謂的“進度系統(tǒng)”。即便是那些最小的項目,起碼也要有一頁紙的“項目主進度表”(PMS l來引導項目的實施。 項目管理講師 康路晨
第一,每個掙值項目都至少要有一個最高層的總體進度表( top-level summaryschedule ),該總體進度表必須全面地對項目中的主要參數(shù)做出定義。這些進進度表通常被稱為“主進度表”或“項目主進度表”。這樣的進度表只為項目經(jīng)理所有,且反映項目經(jīng)理的構想。
所有的主進度表必須形成文檔,正式發(fā)布給所有主要的職能部門\個人以及項目的合作者和供應商。注意:所有的工作都必須在主進度表中規(guī)定的截止日期前完成。除項目經(jīng)理本人外,任何人都不得隨意更改這些日期。即便是某個職能部門或某個供應商不能趕在計劃的截止日期前完成任務,他們還是不能修改主進度表中寫明的那個日期;也就是說,你可以晚,但是你絕對不能改.
掙值項目進行進度規(guī)劃的第二條準則是:所有下級進度表中的任務或里程碑設置,都必須與項目主進度表中的要求保持一致。也就是說,項目下一級進度表中所描述的所有任務和事件,都必須源自于項目主進度表。它們之間必須存在所謂的“縱向可追溯性”,即我們能從下層細化的進度表追溯至最上層主進度表的某一個要求。