一般說(shuō)來(lái)，所有的公司都會(huì)在 項(xiàng)目管理 中爭(zhēng)取更好的表現(xiàn)。(換句話說(shuō)，沒(méi)有一家公司希望表現(xiàn)很差。)雖然它們都沒(méi)有明確說(shuō)出這一點(diǎn)，但是所有公司都知道有效地進(jìn)行 項(xiàng)目管理 是很有價(jià)值的。
 
　　為什么仍有那么多公司在項(xiàng)目管理上表現(xiàn)欠佳呢?有效進(jìn)行 項(xiàng)目管理 的訣竅是什么呢?在咨詢和 培訓(xùn) 的時(shí)候我對(duì)這個(gè)問(wèn)題思考過(guò)很多遍，現(xiàn)將它歸納成5個(gè)主要原因。看是否能夠找出自己所在公司 項(xiàng)目管理 中存在弊端的原因。
 
　　1.高級(jí)管理人員認(rèn)為項(xiàng)目管理是軟件措施
 
　　與某些管理人員討論 項(xiàng)目管理 的時(shí)候，他們認(rèn)為 項(xiàng)目管理 是當(dāng)好 項(xiàng)目經(jīng)理 所采取的一些措施。實(shí)際上，如果它真實(shí)一個(gè)措施的話，那反而可以說(shuō)服他們執(zhí)行這一措施。但是 項(xiàng)目管理 的很多方面，例如計(jì)劃的制定和管理，可以采取措施，但是這還不是 項(xiàng)目管理 的價(jià)值所在。 項(xiàng)目管理 是關(guān)于技術(shù)和 培訓(xùn) 方面的，是關(guān)于利用合適的程序和最好訓(xùn)練的，是關(guān)于使用人人都理解的通用模板的。別把我的措施用錯(cuò)了地方，顯然， 軟件 措施的理解是不恰當(dāng)?shù)摹?br /> 
　　2.公司沒(méi)有重視準(zhǔn)備時(shí)間
 
　　許多人認(rèn)為自己是“實(shí)干家”。公司也有同樣的傾向。如果要訓(xùn)練自己擅長(zhǎng)進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，則要明白準(zhǔn)備過(guò)程也是有價(jià)值的。如果事前計(jì)劃好方案(換句話說(shuō)，你是否在開(kāi)始前動(dòng)手之前就知道需要做什么。)，管理工作會(huì)更有效。我見(jiàn)過(guò)很多公司都說(shuō)它們想進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，但是不愿意投入必要的時(shí)間。沒(méi)有人愿意花時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，相反的，大家都是先匆匆入手然后再返工。
 
　　3. 項(xiàng)目管理 過(guò)細(xì)
 
　　繁瑣、書(shū)卷氣和不注重手頭的工作是對(duì) 項(xiàng)目管理 方法的普遍批評(píng)。有時(shí)候這種批評(píng)是正確的，因?yàn)闆](méi)有掌握好方法與項(xiàng)目大小之間合適的尺度。但是這不是 項(xiàng)目管理 的錯(cuò)，而是因?yàn)閳?zhí)行 項(xiàng)目管理 的時(shí)候被誤導(dǎo)了。如果 項(xiàng)目管理 的方法執(zhí)行正確，其效果是明顯的。
 
　　4.行動(dòng)不一致
 
　　許多公司都說(shuō)它們希望進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，但是實(shí)際行動(dòng)是否如此?舉個(gè)例子，你剛開(kāi)始定義一個(gè)工作的時(shí)候，是不是每個(gè)人都說(shuō)“好”?如果你強(qiáng)行改變管理方式的時(shí)候，你的老板是否說(shuō)“就這么干吧”?你的贊助者是否抱怨你浪費(fèi)時(shí)間?它們之間的聯(lián)系是普遍的。說(shuō)是一回事，做又是一回事。
 
　　5.公司文化轉(zhuǎn)變困難
 
　　一般而言，大多數(shù)公司不知道如何管理文化的轉(zhuǎn)變尤其是 項(xiàng)目管理 中的文化轉(zhuǎn)變。不能只僅僅是 培訓(xùn) 員工給他們訓(xùn)話，也不僅僅是買(mǎi)下MS項(xiàng)目給員工 培訓(xùn) 。這需要長(zhǎng)期的多角度的方法來(lái)管理文化的轉(zhuǎn)變。其中需要花費(fèi)大量的人力物力。大多數(shù)公司不能長(zhǎng)期關(guān)注文化的轉(zhuǎn)變，不愿意花任何代價(jià)完成這件事情。這樣會(huì)出現(xiàn)奇跡嗎?六個(gè)月后， 項(xiàng)目管理 結(jié)束了，公司文化轉(zhuǎn)變也失敗了。