說明:本文根據(jù)劉靖創(chuàng)作出版的職場(chǎng)勵(lì)志書籍《跟上上司腳步》摘錄?!陡仙纤灸_步》企業(yè)管理出版社出版,全國新華書店發(fā)行,所有售書網(wǎng)站均有此書。
摸清上司意圖,才能高效工作(劉靖)
[之一]
只有摸清上司的意圖,才能實(shí)現(xiàn)高效工作的目的。
兵法上說:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
要跟上上司的腳步,首先要把上司的意圖摸清楚,然后對(duì)上司安排的工作和任務(wù)進(jìn)行分析研究,明確上司在交待任務(wù)時(shí)要求什么、強(qiáng)調(diào)什么、期望什么、是什么標(biāo)準(zhǔn)、紅線(禁區(qū))在哪里,然后分析自己要做什么、會(huì)做什么、能做什么、哪些條件可以利用,哪些禁區(qū)絕對(duì)不能亂撞,最后確定做事的方法和步驟。只有這樣,才能既收到良好的業(yè)績效果,又讓上司對(duì)自己青眼相看、欣賞有加。
在職場(chǎng)中不乏這樣的人,他們自認(rèn)為是做事的好手,上司將每一項(xiàng)工作交給他們,他們幾乎都能按時(shí)完成。然而,他們卻得不到上司足夠的器重和提拔(或者認(rèn)為上司給予的獎(jiǎng)賞抵不上自己的付出)。
我們分析,這樣的人,大概就是在“摸清上司意圖”方面出了問題。
站在職業(yè)培訓(xùn)師的角度來看,我覺得這樣的人要做一下自我檢討。在詛咒上司對(duì)自己不公平之前,需要捫心自問一下:我在做上司安排的這項(xiàng)工作時(shí),是僅僅完成了上司分配的任務(wù),還是在方方面面都做得很好了?
其實(shí),上司安排部屬一項(xiàng)工作,他們心中期望的并不僅僅是讓部屬完成任務(wù),更渴望部屬在如期完成任務(wù)的同時(shí),能使用最經(jīng)濟(jì)的人力,以最低的成本、最好的品質(zhì)、最佳的效果、最準(zhǔn)的時(shí)間為前提。一般來說,上司大多是有人情味的,為了不致落下苛刻的罵名,在給下屬安排工作時(shí),常常采用人性化的方式,以最基本的目標(biāo)要求部屬完成任務(wù)。其實(shí)他們心中期望的并不僅僅是讓部屬“完成任務(wù)”,而是渴望部屬能在“完成任務(wù)”的同時(shí),做到“用最少的人力、最低的成本、最好的品質(zhì)、最佳的效果、最準(zhǔn)的時(shí)間”。所以他們?cè)谟每陬^或書面形式安排工作任務(wù)時(shí),常常不把“期望”的效果說出來。
偏偏有一些干部和員工,總是以領(lǐng)導(dǎo)的最低要求為自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn),覺得自己能做到60分就是完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),達(dá)到80分就在領(lǐng)導(dǎo)面前稱功臣。孰不知,正是自己的觀念誤導(dǎo)了自己。
來看一個(gè)案例。
有個(gè)姓胡的女干部,從1996年起,就在一家規(guī)模較大的臺(tái)資企業(yè)任彩繪部門主管,直到2007年離職,前后11年時(shí)間,她一直停留在部門主管的位置上。該干部其實(shí)在工作上也并不差勁,上面交給的工作任務(wù)基本都能完成。那么她為什么一直得不到提拔呢?
作為從事企業(yè)管理咨詢的培訓(xùn)師,我對(duì)胡干部這個(gè)問題產(chǎn)生了興趣。經(jīng)過和該公司的臺(tái)灣經(jīng)理座談?wù)业搅嗽?,原來是那位女干部在工作上只做上面要求的,很少做上面期望的。而且在自我提升方面也不太主?dòng),入職時(shí)是初中文化,離職時(shí)的文化素養(yǎng)和表達(dá)水平依然不高。所以盡管她在那個(gè)企業(yè)當(dāng)了11年部門主管,依然沒有在職位上得到提升,最后以離開該企業(yè)為結(jié)局。
(未完待續(xù))
說明:本文根據(jù)劉靖創(chuàng)作出版的職場(chǎng)勵(lì)志書籍《跟上上司腳步》摘錄。《跟上上司腳步》企業(yè)管理出版社出版,全國新華書店發(fā)行,所有售書網(wǎng)站均有此書。
附:
《跟上上司腳步》封面原圖
作者(講師)簡(jiǎn)介:
劉靖:實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. “適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任.. 暢銷書《帶著答案來找我》、《跟上上司腳步》、《士氣決定業(yè)績》、《中小企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)——適用式管理》作者.. 華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席咨詢師、總經(jīng)理.. 北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘講師..時(shí)代光華圖書有限公司簽約著作人.. 中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善資深咨詢師.. 中小型民營企業(yè)成本控制與生產(chǎn)管理改善資深顧問師.. 南方學(xué)院企業(yè)管理講師.. 江蘇銀星企業(yè)管理咨詢有限公司主要講師、資深顧問.. 贏家大講堂合作講師.. 中華講師網(wǎng)百強(qiáng)講師..佛山市新笙企業(yè)管理顧問有限公司資深培訓(xùn)師、企業(yè)管理與改善導(dǎo)師.. 名師堂企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師..多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)合作講師..
主講課程:
《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現(xiàn)場(chǎng)打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《劉靖——解讀“如何培養(yǎng)答案型員工”》、《80后90后員工高效管理10大法寶》、《民營企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅(jiān)管理勝任力提升》、《高效的時(shí)間管理》、《現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《打造不找借口打方法的高效團(tuán)隊(duì)》、《杰出班組長》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績提升》、《溝通藝術(shù)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》、《生產(chǎn)成本控制、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊(duì)》、《企業(yè)文化與特色管理》》、《如何打造核心團(tuán)隊(duì)》等。
講師授課專長:
劉靖老師諳熟企業(yè)管理和生產(chǎn)運(yùn)營、駐廠輔導(dǎo),具有多年的企業(yè)管理培訓(xùn)和駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制、干部素質(zhì)提升、企業(yè)文化打造、7S管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視化管理、精細(xì)化管理等現(xiàn)代企業(yè)管理有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和理論認(rèn)知,參與不同行業(yè)、不同類型的民營企業(yè)的管理變革和駐廠輔導(dǎo),對(duì)民營企業(yè)在管理中存在的問題了如指掌,并根據(jù)民營企業(yè)在管理中存在的諸多問題,有針對(duì)性的創(chuàng)立了“適用性企業(yè)管理模式”。對(duì)中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善、生產(chǎn)成本控制、企業(yè)文化打造等,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和精深的理論認(rèn)知。
培訓(xùn)與企業(yè)管理工作簡(jiǎn)歷:
劉靖前期在港資、臺(tái)資、美資企業(yè)任職行政課長、生產(chǎn)課長、生產(chǎn)經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位10多年,后在著名企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)任職項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理、高級(jí)培訓(xùn)師,培訓(xùn)師導(dǎo)師。現(xiàn)為東莞市華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、培訓(xùn)師導(dǎo)師、金牌講師、企業(yè)管理變革及輔導(dǎo)首席咨詢師.
其他工作經(jīng)歷:
劉靖90年代初期從事教師、新聞工作者、文化宣傳干事、政協(xié)秘書和政府辦主任等職,有百萬字新聞作品見諸《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》、《河南科技報(bào)》、《教師報(bào)》、《農(nóng)業(yè)農(nóng)民農(nóng)村》雜志、《河南農(nóng)民報(bào)》、《教育時(shí)報(bào)》、河南電視臺(tái)、河南人民廣播電臺(tái)、周口電視臺(tái)、周口人民廣播電臺(tái)等數(shù)十家中央和?。ǖ兀┦行侣剢挝徊捎?/span>。
課程特色:
劉靖老師的課程是:從企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)出發(fā)講理論,管理戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)術(shù)(技能)相結(jié)合。從而打破常規(guī)的專家、教授授課“理論多、實(shí)踐少、難操作”的問題。同時(shí)也規(guī)避了一般管理技能培訓(xùn)師過分強(qiáng)調(diào)某些所謂的要點(diǎn),偏離企業(yè)管理核心,讓聽課者誤入歧途的問題。
劉靖老師的課程讓學(xué)員聽得懂、學(xué)得會(huì)、用得上,效果立竿見影
授課狀況:
劉靖主講課程以生產(chǎn)管理、心態(tài)管理、成本管理、企業(yè)文化建設(shè)和管理技能提升為主,開設(shè)公開課較多,長期巡講在廣州、深圳、天津、珠海、東莞、佛山、江蘇常州市、河南鄭州、惠州、中山、江門等十多個(gè)城市。
授課風(fēng)格:
劉靖屬于實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)師,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)管理變革、駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)管理中存在的問題了如指掌,尤其擅長“生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)改善、管理技能提升、生產(chǎn)成本控制、7S管理與推行、企業(yè)文化打造、心態(tài)情緒管理”等課程。
劉靖的授課風(fēng)格采用技能傳授、理論引導(dǎo)、案例與故事穿插、游戲輔助、旁征博引、課堂互動(dòng)等眾多管理課程的授課方式,注重調(diào)動(dòng)學(xué)員聽課的積極性和課堂氣氛、士氣的激發(fā),將講師授課時(shí)應(yīng)有的激情和煽情巧妙滲透于授課過程之中,從而打破了常規(guī)講課理論過多、內(nèi)容空洞、學(xué)員難以接受的模式,用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論,學(xué)員好評(píng)如潮。
劉靖老師講授企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)課與公開課程較多,受益企業(yè)上千家。部分摘錄如下:
商通天下(北京)科技有限公司。
中國南方電網(wǎng)貴州省電網(wǎng)公司
惠州市展華印鐵制罐有限公司
江蘇省豐登農(nóng)藥有限公司
廣東星河生物科技股份有限公司
佛山市凱戈利門業(yè)有限公司
佛山市淘氣貝貝服飾有限公司
惠州市天羽漂染有限公司
佛山市南海獅王門業(yè)有限公司
佛山市中欣紡織助劑廠
東莞市泛亞金屬制造有限公司.
佛山市南海紫佳門業(yè)有限公司。
佛山市金博特機(jī)械有限公司
佛山市慧嬰寶嬰兒用品有限公司
廣州市廣發(fā)蜂窩紙品包裝有限公司.
珠海市美合石油化工有限公司。.
中山市金馬科技娛樂設(shè)備有限公司。.
佛山市宇森醫(yī)療器械有限公司。.
珠海市宏昌五金制品有限公司.。
惠州市麗日購物廣場(chǎng)。.
香港博勝控股有限公司。。
(臺(tái)山市昌輝玩具制品有限公司).
馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司.
廣州市亨威汽車配件有限公司.
惠州市永誠印刷有限公司.
深圳市奧雅裝飾有限公司.
珠海市威馬企業(yè)管理服務(wù)有限公司.
佛山市南海千江粉末科技有限公司.
東莞市金華機(jī)械制造有限公司.
佛山市居龍家具有限公司.
東莞市萬里行橡膠有限公司.
東莞市鼎霖皮件有限公司.
東莞市瀛通電線有限公司.
佛山市塞羅娜家具有限公司.
東莞市開來電器有限公司.
珠海市珍絲鯢服飾有限公司.
湖北省旭華電子有限公司.
珠海市飛環(huán)機(jī)械模具有限公司.
中山市天祥制品有限公司.
東莞市德尚藝品有限公司.
深圳市昊益鑫燈飾制品有限公司.
佛山市惠宜紡織品有限公司.
中山市雅圖涂料有限公司.
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客戶評(píng)價(jià):
案例一:江蘇省豐登農(nóng)藥有限公司董事長紀(jì)立新先生,對(duì)劉靖老師為該公司講授的3場(chǎng)培訓(xùn)課程《內(nèi)部客戶服務(wù)與工作效率提升》、《生產(chǎn)管理實(shí)務(wù)》、《班組長角色認(rèn)知與能力提升》給予高度評(píng)價(jià)。培訓(xùn)結(jié)束后,紀(jì)董事長就企業(yè)管理中存在的問題與劉靖老師進(jìn)行深層次交流。并對(duì)劉靖老師贈(zèng)予的著作《跟上上司腳步》、《帶著答案來找我》表示深深感謝。
案例二:廣東星河生物科技股份有限公司干部接受劉靖老師講授的《打造不找借口找方法的高效團(tuán)隊(duì)》課程后,聽課學(xué)員評(píng)價(jià)很高。該公司并與劉靖老師簽訂為期一年的內(nèi)訓(xùn)協(xié)議,對(duì)公司總部和各分公司全體干部進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn),提升了干部的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí),公司還團(tuán)購劉靖老師創(chuàng)作出版的《帶著答案來找我》數(shù)百本,分發(fā)給各分公司干部和儲(chǔ)備干部、技術(shù)人員、優(yōu)秀員工閱讀學(xué)習(xí)。
案例三:東莞市泛亞金屬制造有限公司經(jīng)劉靖老師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)后,現(xiàn)場(chǎng)管理效果得到大幅改善,成本控制和生產(chǎn)效率提升均取得良好效果,干部素養(yǎng)也得到相應(yīng)提高。總經(jīng)理潘正中先生對(duì)劉靖老師的輔導(dǎo)和培訓(xùn)效果給予高度評(píng)價(jià)。
廣州市廣發(fā)蜂窩紙品包裝有限公司總經(jīng)理姚發(fā)先生、珠海市宏昌五金制品有限公司總經(jīng)理羅筆成先生、深圳市奧雅裝飾有限公司董事長馬輝先生、中山市金馬科技娛樂設(shè)備有限公司總經(jīng)理劉喜旺先生、佛山市居龍家具有限公司總經(jīng)理?xiàng)畹詈O壬?、佛山市宇森醫(yī)療器械有限公司總經(jīng)理鄭永良先生、東莞市金華機(jī)械設(shè)備有限公司總經(jīng)理郝深先生、江蘇銀星管理顧問有限公司總經(jīng)理張曉強(qiáng)先生、佛山市新笙企業(yè)管理顧問有限公司總監(jiān)唐小金女士、廣州市亨威汽車配件有限公司副總經(jīng)理陳宗文先生、馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司廠長賴雄英女士、艾克瑪(惠州)輸送設(shè)備有限公司黃友寶先生、佛山市粵暉紙品有限公司總經(jīng)理朱培洲先生、佛山市南海千江粉末科技有限公司總監(jiān)李佰戰(zhàn)先生、佛山市富幫家具有限公司總經(jīng)理蘇光祥先生、惠州市展華印鐵制罐有限公司經(jīng)理張曉晴女士、珠海市美合石油化工有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理謝潔忠先生、臺(tái)山市昌輝玩具制品有限公司經(jīng)理劉海華小姐、惠州市永誠印刷有限公司副總經(jīng)理袁女士、惠州市麗日購物廣場(chǎng)店長黃達(dá)祝女士、廣州市帝華金屬結(jié)構(gòu)制造有限公司經(jīng)理汪訓(xùn)華先生……等上千家公司的總經(jīng)理和企業(yè)干部,對(duì)劉靖老師主講的課程和輔導(dǎo)效果給予高度評(píng)價(jià)。
…………