常用公文寫作技法  

主講導(dǎo)師：劉 靖

【課程背景】

公文、新聞，是黨政機(jī)關(guān)、新聞媒體和企事業(yè)單位在內(nèi)部管理和對外交流中使用的具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、時效性要求的實用性文體。因此，格式正確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實、指導(dǎo)性強(qiáng)、時效性強(qiáng)的公文/新聞，其作用之大、價值之高、意義之重要，是顯而易見的?！秾嵱霉膶懽鳌氛n程，是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位文職人員應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握的多種實用文體。

【培訓(xùn)對象】

黨政機(jī)關(guān)文職人員、高校學(xué)生、MBA學(xué)員、企事業(yè)單位文職人員、行政部、辦公室、人力資源部職員、各部門文員、主管等

【課程收益】

? 讓學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫作要求。

? 讓學(xué)員掌握公文結(jié)構(gòu)與行文技巧

? 讓學(xué)員掌握公文各版塊寫作技巧

? 掌握《通知》《報告》《計劃》《公函》《通報》《會議紀(jì)要》《工作總結(jié)》《公函》《專題報告》《工作簡報》等多種文體寫作方法、行文技巧和表達(dá)形式。

? 指導(dǎo)學(xué)員快速提升公文寫作技能

【課程時間】

3天（18小時）

【 課 程 大 綱 】

                                                                   

第一講：通知寫作技法

一、通知的文體結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、正文結(jié)構(gòu)

3、落款結(jié)構(gòu)

二、通知的格式要求

1、標(biāo)題格式

2、稱呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的寫作難點(diǎn)

1、重點(diǎn)

2、難點(diǎn)

四、通知的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第二講：請示寫作技法

一、請示的文體解析

1、請示的文體認(rèn)知

2、請示的三種類型

二、請示的文體結(jié)構(gòu)

1、請示的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、請示的稱謂要求

3、請示的正文結(jié)構(gòu)

4、請示的落款結(jié)構(gòu)

三、請示的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、稱呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、請示的寫作難點(diǎn)

1、請示寫作的重點(diǎn)

2、請示寫作的難點(diǎn)

五、請示的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第三講：計劃寫作技法

一、計劃的文體解析

1、計劃的文體認(rèn)知

范例

2、計劃的三大要素

二、計劃的文體結(jié)構(gòu)

1、計劃的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

范例

2、計劃的正文結(jié)構(gòu)

范例

3、計劃的落款結(jié)構(gòu)

三、計劃的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、計劃的寫作難點(diǎn)

1、計劃寫作的重點(diǎn)

2、計劃寫作的難點(diǎn)

五、計劃的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第四講：會議紀(jì)要寫作技法

一、會議紀(jì)要的文體解讀

1、會議紀(jì)要的文體認(rèn)知

2、會議紀(jì)要的6個特性

二、會議紀(jì)要的文體結(jié)構(gòu)

1、會議紀(jì)要的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、會議概述結(jié)構(gòu)

范例

3、會議議題

4、會議內(nèi)容

范例

5、會議紀(jì)要結(jié)尾

6、會議紀(jì)要的落款結(jié)構(gòu)

7、會議紀(jì)要兩種表現(xiàn)形式

三、會議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)和難點(diǎn)

1、會議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)

2、會議紀(jì)要寫作的難點(diǎn)

四、會議紀(jì)要的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第五講：工作總結(jié)寫作技法

一．工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2.開頭(導(dǎo)言)

3.正文(主體)結(jié)構(gòu)

4.結(jié)尾

5.署名結(jié)構(gòu)

二．工作總結(jié)6步流程

1.標(biāo)題寫作技巧

2.開頭寫作技巧與要求

3.過去工作總結(jié)

4.未來工作展望

5.結(jié)尾寫作技巧

6.署名、日期要求

三．工作總結(jié)的5個特征

四．工作總結(jié)寫作4項注意

五．訓(xùn)練：《工作總結(jié)》寫作練習(xí)與輔導(dǎo)

1、范文解析

2、對照寫作練習(xí)

3、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第六講：公函的寫作技法

一、公函的文體解讀

1、公函的文體認(rèn)知

2、公函的3個作用

3、公函的3個特性

二、公函的文體結(jié)構(gòu)

1、公函的首部結(jié)構(gòu)

2、公函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

范例

3、公函的正文結(jié)構(gòu)

范例

4、函的落款結(jié)構(gòu)

三、公函的寫作要求

1、公函首部寫作要求

2、公函正文寫作要求

3、公函結(jié)尾寫作要求

4、公函結(jié)語寫作要求

5、公函落款寫作要求

四、函的寫作重點(diǎn)和難點(diǎn)

1、公函的寫作重點(diǎn)

2、公函的寫作難點(diǎn)

五、公函的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第七講：專題報告寫作技法

一、專題報告的文體解析

1、專題報告的文體認(rèn)知

2、專題報告的文體特征

二、報告的文體結(jié)構(gòu)

1、報告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、報告的稱謂要求

3、報告的正文結(jié)構(gòu)

4、報告的落款結(jié)構(gòu)

三、撰寫專題報告6個程序

1、確定主題

2、搜集材料

范例

3、取舍材料

4、布局、撰寫提綱

范例

5、起草專題報告

6、修改專題報告

四、專題報告的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、稱謂的格式

3、導(dǎo)語的格式

4、正文的格式

5、落款的格式

第八講：專題報告寫作難點(diǎn)

一、專題報告的寫作難點(diǎn)

1、專題報告的材料搜集

案例：我為申報廣東省政府質(zhì)量獎的企業(yè)撰寫《自評報告》搜集材料過程

2、材料分析與取舍

3、文章布局與結(jié)構(gòu)搭建

4、導(dǎo)語把握與正文寫作

二、專題報告的寫作演練

1、范文對照寫作

范例

2、導(dǎo)師點(diǎn)評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第九講：工作簡報寫作規(guī)范要求

一、關(guān)于工作簡報的認(rèn)知

1、工作簡報文體解讀

2、工作簡報的功能

3、工作簡報的特點(diǎn)

范例

二、工作簡報的格式要求

1、簡報名稱

2、期號位置

3、編發(fā)單位

4、發(fā)行日期

5、密級要求

6、簡報編號

范例

三、工作簡報的規(guī)范要求

1、選題準(zhǔn)確

2、主題深刻

3、用事實說話

4、材料可行

5、表達(dá)精煉

6、成稿快速

第十講：工作簡報寫作技法

一、工作簡報兩大類型

1、綜合工作簡報

2、專題工作簡報

二、工作簡報的結(jié)構(gòu)

1、簡報的整體結(jié)構(gòu)

2、簡報報頭結(jié)構(gòu)

3、簡報報身結(jié)構(gòu)

4、簡報報尾結(jié)構(gòu)

三、工作簡報寫作技巧

1、簡報標(biāo)題寫作技巧

2、簡報導(dǎo)語寫作技巧

3、簡報主題寫作技巧

4、簡報背景寫作技巧

5、簡報結(jié)尾寫作技巧

劉 靖 導(dǎo) 師 簡 介

n 培訓(xùn)咨詢雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長篇小說1部

n 制造業(yè)管理變革專家、中小企業(yè)運(yùn)營管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強(qiáng)講師【2020年度】（證書）

廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓(xùn)練營”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業(yè)開發(fā)研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書）

華商學(xué)院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機(jī)關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農(nóng)民報》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報》評為優(yōu)秀通訊員。在政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過萬人）大型臺企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運(yùn)營。

n 從事企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)13年.歷任咨詢項目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺資、民營企業(yè)實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤管理、企業(yè)經(jīng)營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績：倍增業(yè)績的54種實戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團(tuán)隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運(yùn)行中。

劉靖教授給高校、企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)講課圖片